Projectinvestering Instellingen

Voor wie en wat?

De Projectinvestering Instellingen is bestemd voor beeldende kunstinstellingen, musea en andere erfgoedinstellingen met een uitzonderlijk eenmalig project, eventueel in samenwerking met andere instellingen.  Denk daarbij aan tentoonstellingen, festivals of andere projectvormen die de gangbare (tentoonstellings)praktijk van de instelling overstijgen. Het gaat om beeldende kunst- en erfgoedprojecten die de relatie met de burger versterken en die ofwel van nationaal belang zijn dan wel een belangrijke regionale uitstraling hebben. De bijdrage kan gebruikt worden voor het presenteren van erfgoed, bestaand werk of het produceren van nieuw werk, het ontwikkelen van nieuwe werkwijzen of gezichtspunten en voor bijzondere samenwerkingsprojecten. Ook kan de bijdrage worden besteed aan erfgoedmanifestaties met een inhoudelijke invalshoek.

Doel van de bijdrage is bijzondere beeldende kunst- en erfgoedprojecten te stimuleren en die op een inspirerende manier zichtbaar te maken.

Voor programma’s die langer dan een jaar duren kan een Bijdrage Meerjarenprogramma’s Musea en overige Erfgoedinstellingen of een Bijdrage Meerjarenprogramma’s Presentatie-instellingen aangevraagd worden.

De hoogte van een Projectinvestering wordt per aanvraag vastgesteld. De maximale bijdrage van het Mondriaan Fonds is 40 procent van de variabele projectkosten.

  • Voorwaarden

    Voor een Projectinvestering Instellingen geldt behalve de algemene voorwaarden:

    • In Nederland gevestigde, publiekstoegankelijke culturele instellingen die presentaties van hedendaagse beeldende kunst en/of erfgoed organiseren, kunnen aanvragen.
    • Instellingen voor kunstvakonderwijs en postacademische instellingen kunnen niet aanvragen, evenmin als commerciële instellingen die overwegend op verkoop zijn gericht of sectorinstituten zonder museale functie. Een Projectinvestering Instellingen kan niet worden aangevraagd voor tijdschriften, publicaties, symposia en conferenties, behalve als het om bijzondere publicaties, symposia of conferenties gaat die onlosmakelijk verbonden zijn met het project. De bijdrage is niet bedoeld voor bouwkundige voorzieningen, behoud van monumenten, opgraving van archeologische objecten, projecten met een overwegend toeristisch karakter of documentaires die niet zijn ingebed in een breder project.
    • Voor het overnemen van een bijzondere buitenlandse tentoonstelling die niet eerder in Nederland te zien is geweest, kunt u geen Projectinvestering Instellingen aanvragen, maar in principe wel een bijdrage in de vorm van een renteloze lening (neem contact op met het Mondriaan Fonds voor meer informatie).
    • De minimale begroting van het project moet hoger zijn dan 25.000 euro en mag geen vaste lasten bevatten.
    • Indien een kunstenaar is betrokken, dan is een reëel honorarium voor de kunstenaar verplicht en moet deze in de begroting worden opgenomen. Het honorarium wordt door de aanvrager betaald en hierbij wordt de richtlijn voor honoraria gevolgd.
    • Het Mondriaan Fonds kan maximaal 40 procent van de variabele projectkosten ondersteunen. De gemiddelde bijdrage per project lag in 2015 rond de 45.000 euro. Bijdrages van 75.000 euro of meer zijn zeer uitzonderlijk. Neem contact op met het Mondriaan Fonds wanneer u een bijdrage van een dergelijke omvang wilt aanvragen.
    • Als de aanvrager door crowdfunding, bijvoorbeeld via voordekunst.nl, een eigen bijdrage heeft verworven, weegt dit positief mee in de beoordeling.
  • Beoordeling

    Alle aanvragen die voldoen aan de formele voorwaarden en voorzien van gevraagde bijlagen zijn ingediend, worden voorgelegd aan een adviescommissie die adviseert over het toekennen van een Projectinvestering Instellingen. Kijk hier als u wilt weten wat er met uw aanvraag gebeurt. De commissie beoordeelt het belang van het voorstel voor de hedendaagse beeldende kunst en/of cultureel erfgoed en de relevantie voor de burger, op basis van:

    • feitelijke gegevens instelling;
    • projectplan met een inhoudelijke motivering, inclusief toelichting op nationaal belang dan wel regionale uitstraling;
    • presentatieplan, inclusief een communicatieplan, waarin wordt toegelicht hoe beoogd wordt op inspirerende wijze een passend publiek te bereiken en te binden;
    • begroting met offertes en een dekkingsplan;
    • indien een kunstenaar is betrokken bij de aanvraag, een uitleg hoe de richtlijn honoraria wordt gevolgd;
    • indien van toepassing, toezeggingen van uitnodigende of deelnemende partijen.

    Bij het beoordelen van de aanvraag hanteert de adviescommissie de volgende criteria in onderlinge samenhang:

    • Is het project op een overtuigende manier voorbeeld stellend of om een andere reden bijzonder?
    • Wordt op inspirerende wijze een passend publiek bereikt en aan het project verbonden, waardoor de relatie tussen beeldende kunst of cultureel erfgoed en de burger wordt versterkt?
    • Is de positie van de instelling, de organisator of het podium, de reputatie van de bemiddelaar of curator en het cultureel ondernemerschap van de instelling van belang voor het cultureel erfgoed en/of de beeldende kunst in Nederland?
    • Gaat de aanvrager allianties aan om verbinding te leggen met anderen om een betekenisrijk project tot stand te brengen?
    • Wat zijn de artistieke en culturele context, de uitstraling en de reputatie van de overige deelnemers aan de activiteit? Hierbij spelen inbedding en draagvlak een rol, waaronder achtergrond en diversiteit.

    Wanneer de bijdrage een samenwerking tussen twee of meer partijen betreft, telt dit in principe positief mee in de beoordeling. Daarbij wordt beoordeeld of de samenwerking bij dit plan meerwaarde heeft.

    Eindoordeel
    Een Projectinvestering Instellingen kan alleen worden toegekend als de commissie positief adviseert over de bovenstaande criteria in onderlinge samenhang.
    Een positief advies kan vergezeld gaan van een aanbeveling over de hoogte van de toe te kennen financiële bijdrage en de periode waarvoor deze wordt toegekend.
    De adviescommissie kan om budgettaire redenen door het bestuur van het Mondriaan Fonds worden verzocht de positief beoordeelde aanvragen in volgorde van prioriteit te rangschikken en de aanvragen tegen elkaar af te wegen.

  • Aanvragen

    Een Projectinvestering Instellingen kan worden aangevraagd via het online aanvraagsysteem van het Mondriaan Fonds. Hiervoor heeft u een account nodig. In het systeem kunt u een online aanvraagformulier invullen en versturen met in de onderstaande checklist gevraagde bijlagen. Klik hier voor de FAQ over online aanvragen.

    Een Projectinvestering Instellingen kan op elk moment van het jaar worden aangevraagd. Aanvragers moeten rekening houden met een behandeltermijn van drie maanden vanaf het moment dat de aanvraag volledig is ingediend. De bijdragen van het Mondriaan Fonds kunnen niet met terugwerkende kracht worden toegekend. Daarom moet de aanvraag ruim voor de gewenste ingangsdatum ingediend worden.

  • Contact

    Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Lotte Hemelrijk, Arsine Nazarian, Sandra Nicolai of Sanne Jansen, of het algemene telefoonnummer bellen: 020-5231523.

    Deze toelichting is gebaseerd op de Deelregeling Projectinvestering Presentatie- en Erfgoedinstellingen.

     

  • Checklist

    Bij het online aanvraagsysteem moet u onderstaande bijlagen als pdf uploaden. U wordt aangeraden deze onderdelen te schrijven en te verzamelen vóór het invullen van het formulier. Daarnaast moeten in het formulier verschillende vragen worden beantwoord, waaronder vragen die dienen voor effectmeting.

    Recent en actueel (maximaal een jaar oud) uittreksel register Kamer van Koophandel

    Feitelijke gegevens instelling
    Met een beknopte omschrijving van de activiteiten van de instelling, inclusief doelstellingen, doelgroepen, samenwerkingen en publieksbereik.

    Projectplan
    Met een overzicht van te organiseren activiteiten, inhoudelijke motivering, planning, omschrijving cultureel ondernemerschap, inhoudelijk verantwoordelijken voor het project en eventueel betrokken kunstenaars, samenwerkingspartners en website.
    Omschrijf in het projectplan hoe het project zich in opzet en uitvoering onderscheidt van de gangbare (tentoonstellings)praktijk van de instelling(en) en hoe het project het lokale belang overstijgt. Hierbij kunt u denken aan het ontwikkelen van bijzondere gezichtspunten, werkwijzen of samenwerkingsverbanden. Geef aan op welke wijze het project de relatie tussen cultureel erfgoed en/of beeldende kunst en de burger versterkt. Maximaal twintig pagina’s.

    Presentatieplan
    Een beschrijving van de wijze waarop het programma wordt gepresenteerd, inclusief een communicatieplan met een toelichting op de manier waarop op inspirerende wijze een passend publiek wordt bereikt en aan het project wordt verbonden. Meld ook het verwachte aantal deelnemers of bezoekers, omschrijf de doelgroepen, de keuze voor deze doelgroepen en hoe de activiteiten op deze groepen aansluiten. Maximaal vijftien pagina’s. Vind hier voorbeelden van presentatieplannen, die ter inspiratie gebruikt kunnen worden.

    Gespecificeerde begroting met dekkingsplan
    Kijk hier voor de toelichting op de begroting voor instellingen.

    Bevestigingsbrieven van bijdragen van derden
    Voeg alle brieven samen in een pdf-bestand

    Offertes van cruciale posten in de begroting
    Voeg alle offertes samen in een pdf-bestand

    Indien bij de aanvraag een kunstenaar betrokken is:

    Toelichting
    Op het werk en de beroepspraktijk van de kunstenaar. Beschrijf de inhoudelijke en artistieke uitgangspunten en hoe die tot uitdrukking komen in het werk en de beroepspraktijk. Noem eventuele samenwerkingsverbanden. We vragen u indien van toepassing alle documenten samen te voegen in een pdf-bestand.

    CV
    Per kunstenaar een beknopt cv met de belangrijkste gegevens over de beroepspraktijk, vooral uit de laatste twee tot vier jaar, zoals tentoonstellingen (aangeven solo- of groeps-), manifestaties, opdrachten, prijzen, publicaties, met jaartallen. Noem ook eventuele nevenactiviteiten, zoals docentschappen, adviesfuncties. Voeg indien van toepassing alle cv’s samen in een pdf-bestand.

    Visueel documentatiemateriaal
    Met werk uit de afgelopen twee tot vier jaar. Per kunstenaar in hooguit twintig digitale afbeeldingen in een pdf-bestand met een maximale grootte van 100 MB. Klik hier voor de technische specificaties.

    Documentatielijst
    Voeg bij de meegestuurde visuele documentatie een lijst (pdf) met per afbeelding en/of geluids- of video/filmfragment een omschrijving, bijvoorbeeld: 01, titel, 2010, loop 2 min.

    Indien gewenst:

    Aanvullend beeldmateriaal
    U kunt de aanvraag aanvullen met visueel documentatiemateriaal. De documentatie kan bestaan uit in één pdf-bestand met een maximale grootte van 12 MB.

    Indien van toepassing:

    Recent bankafschrift
    Als de instelling niet eerder een aanvraag bij het Mondriaan Fonds indiende of wanneer u in het aanvraagformulier aangeeft dat het rekeningnummer sinds de vorige aanvraag gewijzigd is, moet u een recent bankafschrift uploaden.

    Toezeggingen van uitnodigende of deelnemende partijen
    Met toestemming voor het indienen van de aanvraag. Voeg alle brieven samen in een pdf-bestand.

laatste wijziging: 20.12.2016