Vacature

Applicatiebeheerder

Als applicatiebeheerder ben je in de volle breedte betrokken bij het subsidiemanagementsysteem. Een werkdag vol afwisseling zou er voor jou als volgt uit kunnen zien: Je start je dag met het nalopen en behandelen van openstaande supporttickets gerelateerd aan het subsidiemanagementsysteem. Vervolgens ga je verder met het testen van nieuw maatwerk dat voor het fonds is ontwikkeld en deel je je bevindingen met de andere applicatiebeheerder. ’s Middags heb je een teambreed overleg waar alle lopende zaken op IT-vlak worden besproken. Dit zijn een aantal werkzaamheden waar de applicatiebeheerder bij het Mondriaan Fonds zich mee bezig houdt.

Het Mondriaan Fonds is het grootste publieke fonds voor beeldende kunst en erfgoed in Nederland en werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. De afgelopen anderhalf jaar hebben we naast het beschikbaar stellen van onze reguliere subsidieregelingen ook bijgedragen aan de coronasteun voor de culturele sector. Het fonds is in die tijd ook gegroeid, en er is nog veel werk te doen. Een belangrijk onderdeel daarvan is werk aan het subsidiemanagementsysteem AIMS.

Op dit moment hebben we een vacature voor een

Applicatiebeheerder
(32 uur per week)

De uitdaging

  • Samen met de andere applicatiebeheerder beheer en onderhoud je het  subsidiemanagementsysteem AIMS.
  • Je adviseert over inrichting van interne procedures, werkprocessen en richtlijnen naar aanleiding van wijzigingen in AIMS.
  • Je bewaakt de werking van het subsidiemanagementsysteem en houdt een incidentenregister bij.
  • Indien mogelijk verhelp je storingen, of zet deze eventueel door naar de leverancier.
  • Je bedeelt rechten toe aan gebruikers conform de geldende procedures.
  • Je verleent ondersteuning aan gebruikers bij vragen en problemen.
  • In overleg met Hoofd IT & Informatiemanagement treed je op als aanspreekpunt voor de leverancier.

Je maakt als applicatiebeheerder onderdeel uit van het team IT bestaande uit een Hoofd IT, medewerker IT, applicatiebeheerder en een archiefmedewerker.

Hou jij ervan om de werkprocessen in onze subsidiemanagementsysteem te doorgronden en te vertalen naar een efficiënte workflow? Weet jij de juiste oplossing die past bij de wensen van de gebruikers en de mogelijkheden van de applicatie met elkaar te verbinden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat breng je mee?

Onze maatschappelijke rol vraagt om medewerkers die zich herkennen in een verbindend, behulpzaam, uitnodigend en representatief profiel. Hierbij hechten we waarde aan verschillende perspectieven die we in ons team willen terug zien en horen.

Als applicatiebeheerder beschik je over:

  • meerjarige ervaring in een vergelijkbare functie
  • een afgeronde relevante opleiding en hbo denk- en werkniveau
  • affiniteit met digitale informatiehuishoudingen en bent vertrouwd met het werken met informatiesystemen zoals Crystal Reports
  • een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als in geschrift
  • je kan goed zelfstandig werken en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
  • je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden, werkt nauwkeurig en je hebt een scherp oog voor detail

Herken je jezelf niet volledig in alle functie eisen maar ben je wel enthousiast over de functie, ook dan zijn we benieuwd naar je sollicitatie en motivatie.

Wat hebben we te bieden?

  • Een uitdagende functie in eerste instantie voor 1 jaar.
  • Je maandsalaris, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring, binnen schaal 9 (van de CAO Rijk – voltijds 38 u/pw, € 3.028,19 en € 4.247,52 bruto per maand).
  • Er zijn verder goede arbeidsvoorwaarden met o.a. een dertiende maand.
  • In totaal werken er ruim 50 fijne mensen bij het fonds en met veel daarvan zul je te maken krijgen. Je maakt onderdeel uit van het team van IT. Bekijk hier wie er bij het Mondriaan Fonds werken.
  • De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
  • Een prachtige werkplek aan de Brouwersgracht in het hartje van Amsterdam.
  • Een museumkaart.
  • Er zijn goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Een organisatie die zich actief inzet voor een gevarieerde beeldende kunst- en erfgoedsector. Verschillende perspectieven zijn een meerwaarde. Toegankelijkheid en representatie staan in ons beleid centraal. We zien het als onze taak de sector hierin te ondersteunen en te stimuleren. Dit doen we niet zonder ook naar onszelf te kijken en als organisatie hieraan te werken, samen met alle collega’s. We hopen dat ook jij hiervoor jouw eigen ervaring meeneemt en samen met ons hieraan wil verder werken.
  • We willen graag zorgen dat jij je snel thuis voelt in het team en bij het fonds, we vinden het fijn om te horen wat jij daarvoor nodig hebt.

Solliciteren?

Je sollicitatie en motivatie graag mailen ter attentie van Marjolein Vink-Sluiter (HR manager), via inpngher@zbaqevnnasbaqf.ay, vóór 31 januari, 17.00 uur. Soms kan het voorkomen dat wij een vacature eerder sluiten; wacht dus niet tot het laatste moment.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vragen?

Voor vragen over de functie of werken bij het Mondriaan Fonds, kun je contact opnemen met Marjolein Vink-Sluiter (HR manager).

Marjolein Vink-Sluiter