Vacature

Hoofd IT en Informatiemanagement

Hoofd IT en Informatiemanagement ( 38 uur )

Het Mondriaan Fonds is hét publieke fonds voor erfgoed en beeldende kunst in Nederland en werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Met ruim 50 collega’s dragen we bij aan de realisatie van projecten en activiteiten van kunstenaars, curatoren en critici, musea en andere erfgoedinstellingen, kunstpodia, archieven, galeries en opdrachtgevers in binnen- en buitenland. Daarnaast is het fonds organisator van verschillende activiteiten zoals de Nederlandse inzending voor de biënnale van Venetië, de Prix de Rome en de Johannes Vermeerprijs. Het afgelopen anderhalf jaar hebben we mede bijgedragen aan de coronasteun voor de culturele sector.

Op dit moment hebben we een vacature voor de functie van

Hoofd IT en Informatiemanagement
(38 uur per week)

 

De uitdaging

Het aanvraagproces voor een bijdrage van het Mondriaan Fonds verloopt voor een belangrijk deel via het webbased aanvraagsysteem AIMS. Je bent als hoofd IT en Informatiemanagement verantwoordelijk voor de onderliggende automatisering/digitalisering van dit aanvraagproces. Je ontwikkelt de visie en de kaders voor de verdere digitalisering van onze werkprocessen. Een van je belangrijkste focuspunten is het huidige aanvraagproces en het gebruik van de onderliggende applicatie te evalueren en met een advies te komen voor de optimalisatie en de doorontwikkeling van AIMS. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het applicatiebeheer, het algemene IT beheer en (de ontwikkeling van) de kantoorautomatisering. Hierin werk je samen met twee externe partners waar delen van de werkzaamheden zijn ondergebracht. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage, in samenwerking met de afdeling Communicatie, aan de gewenste ontwikkeling van ons relatiesysteem en denk je mee over de website en andere online communicatiemiddelen. Tot slot ben je eindverantwoordelijk voor het archief en informatiemanagement, waarbij je aansturing geeft aan de medewerker archief en informatiemanagement. Je team bestaat uit 4 à 5 medewerkers en je rapporteert aan de directeur-bestuurder.

 

Jouw profiel

  • Je beschikt over meerjarige ervaring in IT & applicatiebeheer en hebt een toekomstgerichte visie op digitalisering van werkprocessen.
  • Je bent goed in staat om de vertaalslag te maken van het werkproces (workflow) naar een functioneel ontwerp en inrichting van de applicatie. Vervolgens stuur je de uitvoering daarvan op een procesmatige manier aan.
  • Je hebt kennis over en ervaring met het aansturen van werkzaamheden op het gebied van systeembeheer, applicatiebeheer, kantoorautomatisering en ERP-systemen, waarbij je kennis en oog hebt voor actuele ontwikkelingen op het gebied van veiligheid en privacy, gerelateerd aan IT.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent integer en in staat een adviesrol richting de andere afdelingen op je te nemen.
  • Als leidinggevende heb je mensgerichte leiderschapsstijl.
  • Ervaring met Crystal Reports en AIMS is een pre.

 

Wat hebben we te bieden?

  • Een uitdagende en veelzijdige functie, in eerste instantie voor de periode van een jaar, met een mogelijkheid tot verlenging.
  • Inschaling op basis van opleiding en werkervaring binnen schaal 13 (van de CAO Rijk – voltijds 38 u/pw, € 4.551,59 – € 6.786,21).
    Er zijn verder goede arbeidsvoorwaarden, met o.a. een dertiende maand.
  • De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
  • Een prachtige werkplek aan de Brouwersgracht in het hartje van Amsterdam.
  • Een museumkaart.

De mogelijkheid om een steentje bij te dragen aan een mooi maatschappelijk doel: een toegankelijk fonds en- een stevige en gevarieerde beeldende kunst- en erfgoedsector een organisatie die zich actief inzet voor een gevarieerde beeldende kunst- en erfgoedsector. Verschillende perspectieven zijn een meerwaarde. Toegankelijkheid en representatie staan in ons beleid centraal. We zien het als onze taak de sector hierin te ondersteunen en te stimuleren. Dit doen we niet zonder ook naar onszelf te kijken en als organisatie hieraan te werken, samen met alle collega’s. We hopen dat ook jij hiervoor jouw eigen ervaring meeneemt en samen met ons hieraan wil verder werken.

Solliciteren

Je sollicitatie en motivatie graag mailen ter attentie van Marjolein Vink-Sluiter (HR manager), inpngher@zbaqevnnasbaqf.ay, vóór 30 november, 17:00 uur.

Solliciteren

Marjolein Vink-Sluiter