Vacature

Medewerker archief en informatiemanagement (gesloten)

Medewerker archief en informatiemanagement (gesloten) ( 32 uur )

Het Mondriaan Fonds is hét landelijke publieke fonds voor erfgoed en beeldende kunst in Nederland en werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. De afgelopen anderhalf jaar hebben we onder meer bijgedragen aan de coronasteun voor de culturele sector. Het fonds is in die tijd ook gegroeid, maar er is nog veel werk te doen en we willen ook graag goed aan de slag richting een mooie nieuwe toekomst voor de cultuursector. Op dit moment hebben we een vacature voor de functie van een

Medewerker archief en informatiemanagement
(32 uur)


“Een dag uit het leven van een medewerker archief en informatiemanagement van het Mondriaan Fonds”
Je start je dag met een overleg met een externe archiefpartij om de status te bespreken van de overdracht van een gedeelte van het fondsarchief. Vervolgens duik je met de applicatiebeheerder in de digitale dossiers die in de toekomst zullen moeten worden overgedragen. ’s Middags bespreek je met een klein team de voortgang van het beleidsstuk over de informatiehuishouding van het fonds dat je aan het schrijven bent, en overleg je met de jurist over de Wet open overheid. Ondertussen handel je een mogelijk datalek conform de richtlijnen van de AVG af. Je eindigt je dag in het fondsarchief om een steekproef te doen van de staat van divers documentatiemateriaal dat we moeten bewaren.

Ben jij de schakel die het archief, informatiemanagement en IT verbindt? Solliciteer dan nu!

De uitdaging

  • Je neemt het voortouw in het opstellen van het archiefbeleid van het fonds en neemt daarin de uitkomsten van de tweejaarlijkse Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed mee.
  • Je bewaakt dat het archief dat is opgenomen in onze Selectielijst wordt beheerd conform wet- en regelgeving.
  • Je verbindt archief en IT door het opstellen van een metadataschema en het gezamenlijk te werken aan duurzame toegankelijkheid.
  • Je identificeert en inventariseert de informatiestromen en -behoeften binnen de organisatie, hoe die worden verwerkt en wat de eisen aan informatie zijn.
  • Je verzorgt het dagelijks archiefbeheer, waaronder het adviseren en het beantwoorden van vragen over archiefzaken.
  • Je neemt het voortouw in de voorbereiding op de toekomstige overbrenging van data uit ons webbased aanvraagsysteem AIMS naar het Nationaal Archief.
  • Je bereidt de uitvoering van de Wet open overheid bij het fonds voor.
  • Je bewaakt de naleving van de AVG bij het fonds. Dit doe je in samenspraak met het hoofd IT, de jurist en de functionaris gegevensbescherming.

Jouw profiel
Je beschikt over meerjarige ervaring in een archieffunctie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie, en bij voorkeur een afgeronde opleiding op HBO/WO niveau. Je hebt kennis van de relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en bent goed bekend met de AVG en de WOO. Je kunt goed schakelen tussen operationeel en strategisch niveau. Je hebt affiniteit met (digitale) informatiehuishoudingen en de cultuursector, beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als in geschrift en kan goed zelfstandig werken. Je hebt oog voor detail.

Wij bieden je
Een uitdagende functie in eerste instantie voor 1 jaar. Je maandsalaris ligt tussen de € 2.811 en € 4.519 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Je maakt onderdeel uit van het team IT. In totaal werken er ruim 50 mensen bij het fonds en met veel van hen zul je te maken krijgen. We doen er alles aan om te zorgen dat jij je snel thuis voelt in het team. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Het Mondriaan Fonds is een organisatie die zich actief inzet voor een gevarieerde beeldende kunst- en erfgoedsector. Niet alles hoeft voor iedereen te zijn, als er voor iedereen maar wel iets is. Verschillende perspectieven zijn een meerwaarde. Toegankelijkheid en representatie staan in ons beleid centraal. We zien het als onze taak de sector hierin te ondersteunen en te stimuleren. Dit doen we uiteraard niet zonder ook naar onszelf te kijken en als organisatie hieraan te werken. Dit doen we gelukkig samen met alle collega’s. We hopen dat ook jij hiervoor jouw eigen ervaring meeneemt en samen met ons hieraan wil verder werken.

Geïnteresseerd?
We ontvangen graag je CV en een korte motivatie voor de functie. Je sollicitatie graag mailen ter attentie van Emily Visser (HR manager), inpngher@zbaqevnnasbaqf.ay. Deze vacature stond open tot 9 juni 17.00 uur, reageren is niet meer mogelijk.

Vragen?

Als je vragen hebt over de vacature kun je contact opnemen met Merel Feije.