Vacature

Medewerker receptie en secretariaat (gesloten)

Medewerker receptie en secretariaat (gesloten) ( 32 uur )

Het Mondriaan Fonds is hét publieke fonds voor erfgoed en beeldende kunst in Nederland en werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Met ruim 50 collega’s dragen we bij aan de realisatie van projecten en activiteiten van kunstenaars, curatoren en critici, musea en andere erfgoedinstellingen, kunstpodia, archieven, galeries en opdrachtgevers in binnen- en buitenland. Daarnaast is het fonds organisator van verschillende activiteiten zoals de Nederlandse inzending voor de biënnale van Venetië, de Prix de Rome en de Johannes Vermeerprijs. Het afgelopen anderhalf jaar hebben we mede bijgedragen aan de coronasteun voor de culturele sector.

Op dit moment hebben we vanaf 1 oktober een vacature voor de functie van


Medewerker receptie en secretariaat
(32 uur)


Ben jij de persoon die plezier haalt uit de secretariële ondersteuning van de directeur, het verbinden van medewerkers en aanvragers en het verwerken van de post om op die manier een belangrijke bijdrage te leveren aan het Mondriaan Fonds? Solliciteer dan nu!

Wat ga je doen?
De receptie is het eerste contact met aanvragers en andere belangrijke contacten van het fonds. Het is dan ook een de onmisbare schakel in onze organisatie.

  • Als medewerker receptie en secretariaat hou je je bezig met secretariële werkzaamheden zoals het verzorgen van correspondentie, telefoonbehandeling, het verwerken van inkomende post, het kopiëren en verspreiden daarvan en archivering.
  • We worden veel gebeld. Jij bent degene die de eerste informatie over het Mondriaan Fonds geeft én bent de schakel naar de medewerkers.
  • Je ondersteunt de directeur; dat betekent dat je de agenda beheert en zorgdraagt voor de planning van interne en externe afspraken.
  • Het ontvangen van bezoekers/gasten, het verzorgen van koffie en thee is ook onderdeel van je taken
  • Je werkt nauw samen met alle afdelingen.

Jouw profiel

  • Je beschikt over meerjarige ervaring in een administratieve functie.
  • Je hebt affiniteit met het werkveld en de cultuursector, beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als in geschrift.
  • Je bent als persoon servicegericht ingesteld en hebt oog voor details.
  • Je werkt op een zorgvuldige, transparante wijze zodat je inzicht hebt en geeft in de voortgang van je werkzaamheden.
  • Je hebt een positieve houding en communiceert makkelijk met veel verschillende soorten mensen.

Wij bieden je

  • Een uitdagende administratieve functie in eerste instantie voor 1 jaar, waarin je veel meekrijgt van het veld.
  • Een maandsalaris ligt tussen de € 2.482 en € 3.097 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (schaal 6 CAO Rijk), afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
  • Een dynamische werkomgeving en ruim 50 fijne collega’s waarmee je veel zult werken en voor wie je heel belangrijk bent.
  • Een prachtige werkplek aan de Brouwersgracht in het hart van Amsterdam!

Het Mondriaan Fonds is een organisatie die zich actief inzet voor een gevarieerde beeldende kunst- en erfgoedsector. Niet alles hoeft voor iedereen te zijn, als er voor iedereen maar wel iets is. Verschillende perspectieven zijn een meerwaarde. Toegankelijkheid en representatie staan in ons beleid centraal. We zien het als onze taak de sector hierin te ondersteunen en te stimuleren. We kijken hiervoor ook naar onszelf en werken hieraan als organisatie. We doen dit samen met alle collega’s. We hopen dat ook jij hiervoor jouw eigen ervaring meeneemt en samen met ons hieraan wil verder werken.

Geïnteresseerd?
Deze vacature stond open tot 17 september 2022. Reageren is niet meer mogelijk.

Solliciteren

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Wouter Koelman.

Wouter Koelman

hoofd bureau beeldende kunst en internationaal Stuur een mailtje Of bel +31 (0)20 523 1552