BTW
De bedragen moeten exclusief BTW worden vermeld. De bijdrage van het Mondriaan Fonds wordt exclusief BTW toegekend, tenzij de aanvrager niet BTW-plichtig is. Stuur dan het bewijs van de belastingdienst mee waaruit blijkt dat je niet BTW-plichtig bent.

Het Mondriaan Fonds vraagt om een overzichtelijk en gespecificeerd overzicht van de variabele projectkosten.
Hiervoor geldt:

  • Het totaal van de kosten moet gelijk zijn aan het totaal van de financiële dekking inclusief de bijdrage van het Mondriaan Fonds. De begroting moet sluitend zijn;
  • Onderbouw de cruciale posten zoveel mogelijk met offertes;
  • Een tegemoetkoming in de ontwikkelfase van een opdracht kan alleen door niet-culturele opdrachtgevers worden aangevraagd;
  • De maximale bijdrage van het Mondriaan Fonds is 50% als het gaat om een (concrete) opdracht, tenzij anders in de online uitleg bij de regeling op de website staat vermeld;
  • Vraag je aan voor de ontwikkelfase van een opdracht dan is de bijdrage maximaal 70% tot een maximum bedrag van €15.000;
  • Van de aanvrager wordt een reële vergoeding voor de kunstenaar verwacht, waarbij de richtlijn voor kunstenaarshonoraria of van de Rijksgebouwendienst gevolgd dient te worden;
  • Kunst- en erfgoedinstellingen kunnen niet via Kunst Opdracht aanvragen voor het kunstenaarshonorarium, maar kunnen een aanvraag indienen bij de regeling Kunstenaarshonorarium;
  • Niet-culturele opdrachtgevers kunnen wel aanvragen voor het honorarium van de betrokken kunstenaar(s);
  • Vaste lasten van de organisatie zoals eigen personeel, beheerlasten en andere vaste kosten worden niet door het Mondriaan Fonds vergoed;

KOSTEN
Mogelijke kostenposten bij:
Opdracht

Productiekosten nieuw werk
Bijvoorbeeld:

  • materiaalkosten
  • huur apparatuur
    -aanschaf apparatuur kan alleen als het onlosmakelijk verbonden is aan het te maken werk en op basis van afschrijving (33% op jaarbasis)
  • honoraria voor derden die werkzaamheden uitvoeren ten behoeve van het project

Presentatie- en communicatiekosten
Denk aan:

  • inrichtingskosten, plaatsingskosten
  • advertenties, banners, posters
  • social media campagne
  • kosten voor lezingen in het geval van niet-culturele opdrachtgevers

Ontwikkelbijdrage
Denk aan:

  • Honoraria voor het inhuren van expertise om je te helpen de opdracht te ontwikkelen
  • Kosten van een schetsfase/schetsontwerp

FINANCIËLE DEKKING
Het Mondriaan Fonds vraagt je om een overzichtelijk en gespecificeerd overzicht van de dekking en deze bestaat uit:

  • Eigen inkomsten, zoals entreegelden, opbrengsten publicatie, sponsoring (ook in natura) of crowdfunding;
  • Eigen bijdrage aanvrager;
  • Bijdrage van derden, zoals de verschillende publieke en/of private fondsen, de gemeente, provincie;
  • De gevraagde bijdrage van het Mondriaan Fonds.

Houd er rekening mee dat:

  • Als de gevraagde bijdrage van het Mondriaan Fonds €125.000 of hoger is, je in de begroting rekening moet houden met de kosten voor een goedgekeurde controleverklaring van een onafhankelijke accountant;
  • De financiële dekking geen gekapitaliseerde arbeid mag bevatten.

Heb je vragen over de begroting, neem dan contact op met onze Financiële afdeling via financien@mondriaanfonds.nl