FAQ

Het Mondriaan Fonds is geopend op maandag tot en met vrijdag 09:00 – 17:00 uur. Klik hier voor de routebeschrijving.

De bijdragen van het Mondriaan Fonds kunnen 24 uur per dag worden aangevraagd via het online aanvraagsysteem. Kijk hier voor meer informatie en veelgestelde vragen over online aanvragen.

De subsidies van het Mondriaan Fonds zijn gericht op verschillende doelgroepen. Afhankelijk van het type subsidie zijn dat: beeldend kunstenaars, curatoren, kunstpodia, uitgevers, opdrachtgevers, musea en andere erfgoedinstellingen. In de algemene voorwaarden vind je een volledige omschrijving van deze doelgroepen en de formele voorwaarden voor aanvragers.

Ontwerpers en architecten kunnen geen aanvraag indienen bij het Mondriaan Fonds. Zij kunnen terecht bij het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie.

Het Mondriaan Fonds biedt een scala aan bijdragen voor kunstenaars, curatoren, beschouwers, instellingen en opdrachtgevers op het gebied van beeldende kunst en cultureel erfgoed. Om te kijken welke mogelijkheid bij je past, raadpleeg het overzicht van de regelingen of doe de aanvraaghulp. Mocht je vragen hebben over de bijdragen, dan kun je contact opnemen de contactpersonen van de regeling. Hun contactgegevens staan per regeling in de online uitleg vermeld.

Klik hier voor informatie over de financieringsmogelijkheden van een interdisciplinaire project.

Om iedereen op weg te helpen in het aanbod van mogelijkheden organiseert het Mondriaan Fonds maandelijks een online spreekuur. Houd onze website en nieuwsbrief in de gaten voor de eerstvolgende datum. Tijdens deze plenaire informatiebijeenkomst zitten 2 medewerkers klaar om je te vertellen over de mogelijkheden bij het Mondriaan Fonds en antwoord te geven op je vragen.

Naast de bijdragen van het Mondriaan Fonds zijn er verschillende andere publieke en private fondsen en initiatieven die geld beschikbaar stellen voor beeldende kunst en cultureel erfgoed. Klik hier voor een selectie.

Als je twijfelt over de te kiezen bijdrage, raadpleeg dan eerst het overzicht van regelingen of doe de aanvraaghulp. Voor inlichtingen en adviezen over aanvragen kun je per e-mail of telefonisch terecht bij de medewerkers van het Mondriaan Fonds. Per regeling vind je in de online uitleg de contactpersonen die je vragen kunnen beantwoorden. In overleg met hen kan worden bepaald of een afspraak nodig is en zo ja, met welke medewerker.

Heb je vragen over een lopende aanvraag, neem dan even je aanvraagnummer erbij, dan kunnen wij je snel met de juiste medewerker doorverbinden. Kijk hier als je wilt weten wat er met jouw aanvraag gebeurt.

De bijdragen van het Mondriaan Fonds kunnen worden aangevraagd via het online aanvraagsysteem. Heb je nog niet eerder aangevraagd, dan moet je eerst een account aanmaken. Kijk hier voor meer informatie over online aanvragen. Met vragen over online aanvragen kun je hier terecht of bel 020 5231523.

Als een aanvraag binnen is, controleert een medewerker van het fonds of deze volledig is ingevuld en of de gevraagde bijlagen zijn meegestuurd. Als dit niet het geval is, kan aan je gevraagd worden de aanvullende informatie te leveren. Vervolgens wordt de aanvraag getoetst aan de voorwaarden die gesteld worden in de online uitleg bij de regelingen en in de algemene voorwaarden. Als een aanvraag aan alle formele voorwaarden voldoet, wordt deze in behandeling genomen en ter beoordeling voorgelegd aan deskundige adviseurs voor een inhoudelijke beoordeling. Daarbij is kwaliteit het belangrijkste criterium. Klik hier voor meer informatie over de behandeling van aanvragen.

Als een aanvraag aan alle voorwaarden voldoet, wordt deze voorgelegd aan deskundige adviseurs voor een inhoudelijke beoordeling. De adviseurs worden geworven via een open sollicitatieprocedure en op voordracht van een onafhankelijke selectiecommissie.

De adviseurs zijn deskundigen, zoals beeldend kunstenaars, beschouwers, critici, tentoonstellingsmakers, conservatoren en verzamelaars uit binnen- en buitenland. Zij beschikken over een gedegen kennis van het hedendaagse beeldende kunst- of erfgoedveld of andere specifieke deskundigheid. Elk jaar komen er nieuwe adviseurs bij en vallen er adviseurs af wier termijn erop zit. De adviseurs vergaderen in een commissie onder leiding van een voorzitter. In de verschillende commissies is een diversiteit van expertises vertegenwoordigd.

Adviseurs oordelen over bijvoorbeeld aanvragen van beeldend kunstenaars, bemiddelaars, musea, archieven en archeologische instellingen, maar ook over projecten op het gebied van migrantenerfgoed of multidisciplinaire festivals. De adviseurs zijn in staat verschillende disciplines te beoordelen en over hun eigen voorkeuren heen te kijken. Verder zijn zij op de hoogte van de doelstelling van het Mondriaan Fonds en bekend met de werkwijze van de adviescommissies en onderschrijven deze. Zie hier het protocol. De namen van de adviseurs staan hier.

Adviseurs ontvangen ter voorbereiding van de vergadering het aanvraagformulier, (visueel) documentatiemateriaal en andere bijlagen die door de aanvrager zijn ingediend. Zij krijgen in het geval van individuele aanvragen geen inzage in de inkomensgegevens van aanvragers. De aanvragen worden beoordeeld aan de hand van het aanvraagformulier en de documentatie. Eventuele visuele documentatie kan tijdens de vergadering nog een keer op groot scherm door de adviseurs worden bekeken. De adviescommissie oordeelt op basis van de criteria zoals die in alle online uitleggen staan onder het kopje ‘beoordeling’. Als tijdens de vergadering blijkt dat de commissie niet voldoende duidelijkheid heeft verkregen, kan zij besluiten aanvullende informatie op te vragen of, in het geval van een kunstenaarsaanvraag, een atelierbezoek af te leggen. In het buitenland worden geen atelierbezoeken afgelegd.

Aanvragers moeten rekening houden met een  behandeltermijn van maximaal 3 maanden na de deadline van de aanvraagronde. Bij aanvragen zonder deadline moet je rekening houden met een behandeltermijn van 3 maanden vanaf het moment dat de aanvraag volledig is ingediend. Door de vele aanvragen bij het fonds kan de behandeltermijn langer duren. Aanvragen die onvolledig worden ingediend, lopen vertraging op in de behandeling. We zullen contact met je opnemen als er iets ontbreekt of als er vragen of onduidelijkheden zijn.

Dat kan. Maar je kunt nooit 2 keer voor dezelfde kosten aanvragen. Bij sommige bijdrages heeft het advies van de commissie gevolgen voor een andere aanvraag. Bijvoorbeeld: een kunstenaar die eerder is afgewezen op grond van artistieke prestaties kan in een periode van 12 maanden geen bijdrage aanvragen, behalve als het om een volstrekt ander plan gaat, waarvan de verwachting is dat de ontwikkeling van het werk van de aanvrager een andere koers inslaat.

Het Mondriaan Fonds vindt het belangrijk dat een reëel honorarium wordt betaald aan kunstenaars. Instellingen wordt daarom gevraagd de hoogte van het honorarium te onderbouwen in het plan. Het Mondriaan Fonds zal beoordelen of dit bedrag reëel is. Gebruik voor de begroting de bedragen uit één van de 2 calculators. Je vindt ze hier. Culturele instellingen onderschrijven de Fair Practice Code, de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie. Naleving van de Fair Practice Code betekent automatisch dat de instelling deze in de praktijk brengt.

Beeldende kunstinstellingen kunnen beroep doen op de kunstenaarshonorariumregeling.

Klik hier voor meer informatie over het aanleveren van je documentatie.

Nee, alle bedragen moeten exclusief btw worden vermeld. De bedragen worden exclusief btw toegekend, tenzij de aanvrager niet btw-plichtig is. In die uitzonderlijke gevallen dient u eerst contact op te nemen met de afdeling financiën van het Mondriaan Fonds.

In de meeste gevallen wel, maar neem voor de zekerheid contact op met de contactpersoon van de regeling waarvoor je een eindverantwoording hebt ingestuurd. Onderaan elke regeling vind je de bijbehorende contactpersonen.

Een kunstenaar moet artistiek actief en ingebed zijn in de professionele beeldende kunst in Nederland en/of het Caribisch deel van het Koninkrijk.

Als je een niet-Nederlandse nationaliteit hebt en in het buitenland woon- of werkachtig bent, kun je geen aanvraag indienen. Als je de Nederlandse nationaliteit hebt, maar in het buitenland woonachtig bent, kun je wel een aanvraag indienen. In het laatste geval wordt gekeken of je voldoende artistiek inhoudelijk actief en professioneel werkzaam bent in de beeldende kunst sector in Nederland en/ of het Caribisch deel van het Koninkrijk.

Van individuele aanvragers wordt een eigen bijdrage van minimaal 10% van de subsidiabele kosten verwacht. Een eigen bijdrage moet gaan om een geldelijke eigen bijdrage. Dat kan een eigen investering zijn, maar ook een bijdrage van derden of via een renteloze lening van Fonds Kwadraat of crowdfunding.

De eigen bijdrage moet altijd betrekking hebben op de kosten waarvoor bij het Mondriaan Fonds aangevraagd kan worden. Een eigen bijdrage kan niet bestaan uit een andere bijdrage van het Mondriaan Fonds.

In principe kan dat, de precieze voorwaarden die hiervoor gelden, verschillen per regeling. Je kunt niet aanvragen voor kosten die in dezelfde periode door een andere bijdrage van het Mondriaan Fonds zijn gedekt.

Voor alle aanvragen geldt, dat indien bij je lopende aanvraag de deadline voor het indienen van je eindverantwoording reeds verlopen is, je eerst de eerdere bijdrage moet afronden voor je opnieuw kunt aanvragen.

Dat kan zeker. Houd er wel rekening mee dat je minimaal 1 jaar professioneel werkzaam moet zijn als beeldend kunstenaar om in aanmerking te komen voor onze subsidies. Ook moet je in dit geval bij de Kamer van Koophandel ingeschreven staan als beeldend kunstenaar.

De medewerkers van het fonds kunnen geen inhoudelijke feedback geven op jouw aanvraag. Zij kunnen wel controleren of deze compleet is voordat je deze instuurt.

Voor inhoudelijke feedback raden we je aan om je aanvraag te laten lezen door vrienden, familie en collega’s. Zij kunnen kijken of jouw aanvraag overkomt zoals jij het bedoelt en of deze begrijpelijk is voor een buitenstaander.

We raden je aan om altijd contact op te nemen met de contactpersoon van de regeling. Zo kun je jouw persoonlijke situatie voorleggen.

Mocht je wel een aanvraag kunnen schrijven, maar met moeite, dan raden we je aan om dit toe te lichten in je aanvraag. Zo maak je de commissie bewust van jouw situatie. Het is dan ook niet erg om spel- en/of grammaticale fouten te maken.

Zeker! Na een jaar kun je een nieuwe aanvraag doen voor dezelfde regeling.

Het is wel mogelijk om in de tussentijd voor een andere regeling aan te vragen als je een geheel nieuw plan indient.

Het is niet mogelijk om aan te vragen als student. Je kan bij ons een aanvraag indienen vanaf 1 jaar na afstuderen.

Het projectplan moet zo goed als af zijn. Je kan alleen aanvragen voor projecten die nog van start moeten gaan of voor vooronderzoek. Houd voor de startdatum van je project rekening met de behandeltermijn van 3 maanden die het fonds nodig heeft om je aanvraag te verwerken.

Bij twijfel, of in het geval van een vervolg op een bestaand project, raden we je aan om eerst contact op te nemen met een subsidiemedewerker. Onderaan iedere regeling vind je de bijbehorende contactpersonen.

Nee, dat is niet mogelijk. Er kan in principe geen bijdrage worden aangevraagd voor een werkperiode in een gastatelier dat wordt aangeboden in het Residency-programma van het Mondriaan Fonds. Bij twijfel kun je contact opnemen met medewerkers van het Mondriaan Fonds.

Op de bijdrages van het Mondriaan Fonds zijn de algemene voorwaarden en de voorwaarden in de uitleg bij de betreffende regeling van toepassing. Deze houden onder meer in dat je substantiële wijzigingen in de uitvoering, de begroting of het dekkingsplan schriftelijk moet melden. Voor een aantal regelingen moet ook een eindverantwoording ingediend worden. Stuur deze binnen 3 maanden na einddatum van het project naar het fonds.

Iedereen die een bijdrage van het Mondriaan Fonds ontvangt voor de realisatie van bijvoorbeeld een project of presentatie, moet bovendien vermelden dat deze (mede) mogelijk is gemaakt door financiële ondersteuning van het Mondriaan Fonds (in het Engels: Mondriaan Fund). Denk hierbij aan vermelding in uitnodigingen, colofons, persberichten, websites, publicaties, aftiteling, titelborden, etc. Het logo is hier te downloaden. We vragen je uitnodigingen voor of aankondigingen van de resultaten van de bijdrage te sturen naar het Mondriaan Fonds.

Je kan ons logo hier downloaden in verschillende soorten bestanden.

De subsidie wordt verleend onder de algemene voorwaarden en onder de voorwaarden vermeld in de toelichting van de betreffende subsidie. De specifieke voorwaarden voor de subsidie vind je op de achterzijde van de toekenningsbrief van het Mondriaan Fonds. Als er substantiële wijzigingen in de uitvoering, de begroting of het dekkingsplan zijn, dien je deze schriftelijk te melden.

Het is afhankelijk van de regeling wat de afspraken zijn rondom voorschotten en de percentages hiervan. In de toelichting op de regeling vind je meer informatie.

Voor een aantal regelingen moet een eindverantwoording ingediend worden via ons online aanvraagsysteem. Je ontvangt een maand voor de einddatum van je project een reminder om de verantwoording te indienen. Je hebt na de einddatum van je project 3 maanden de gelegenheid om de verantwoording in te dienen.

Dat hangt af van de subsidie die je hebt gekregen. Bij de meeste subsidies gaat het om een inhoudelijk verslag van het project, met een evaluatie van jouw activiteiten en een financieel verslag. De specifieke voorwaarden voor de regeling vind je op de achterzijde van de toekenningsbrief van het Mondriaan Fonds. Het eindverslag dien je digitaal in via het online aanvraagsysteem. Je krijgt automatisch een melding wanneer de eindverantwoording ingediend moet worden.

Je kunt via het aanvraagsysteem om uitstel vragen, dit geldt niet voor de bijdrage Programma’s Kunstpodia. Bij het indienen van een uitstelverzoek hebben wij een nieuwe einddatum nodig en uitleg waarom de huidige einddatum niet haalbaar is. We bevestigen per mail of je verzoek is geaccepteerd of afgewezen.

In geval van een negatief advies en indien het advies niet in de beschikking is opgenomen, kan de aanvrager binnen 14 dagen na de beschikkingsdatum een nadere motivering opvragen. Dit kan door een email te sturen naar vasb@zbaqevnnasbaqf.ay onder vermelding van het aanvraagnummer.

Deze motivering is een beknopte weergave van de beoordeling door de adviescommissie en geeft in hoofdlijnen – op basis van de beoordelingscriteria – weer hoe de commissie tot haar oordeel is gekomen.

Het Mondriaan Fonds is een zelfstandig bestuursorgaan en valt onder de Algemene wet bestuursrecht. Dit betekent dat aanvragers bezwaar kunnen maken als zij het niet eens zijn met een besluit. Dat kan als de aanvraag is afgewezen, maar ook als het Mondriaan Fonds een ander bedrag toekent dan aangevraagd. Ook is bezwaar mogelijk als er bij het vaststellen van de definitieve bijdrage wordt afgeweken van de toezegging. De termijn waarbinnen een aanvrager bezwaar kan maken bedraagt 6weken na de dag waarop de beslissing is bekendgemaakt. Na het verstrijken van bovengenoemde termijn bestaat geen gelegenheid meer om een bezwaarschrift in te dienen.

Wanneer een nadere motivering is opgevraagd, kan alvast een pro forma bezwaarschrift op ‘nader in te dienen gronden’ worden ingediend binnen 6 weken na de beschikkingsdatum. Hiermee is de bezwaartermijn zeker gesteld. De gronden van het bezwaarschrift kun je dan binnen 6 weken nadat je van ons de nadere motivering heeft ontvangen indienen.

Een bezwaarschrift dient ondertekend te zijn door de indiener en bevat ten minste naam en adres van de indiener, de dagtekening, het kenmerk van de aanvraag en een schriftelijke motivering van het bezwaarschrift. In de beoordeling van het bezwaar staan de motivering van het bezwaarschrift en de toelichting die daarop wordt gegeven bij een eventuele hoorzitting centraal. Bij de beoordeling van een bezwaarschrift speelt een belangrijke rol of de belanghebbende informatie kan verschaffen, die een nieuw licht op de aanvraag zou kunnen werpen. Deze informatie wordt bij het nemen van het besluit op het bezwaar meegewogen.

Indien het bezwaarschrift wordt afgewezen, kan binnen 6 weken na deze beschikking beroep worden ingesteld bij de sector bestuursrecht van de Arrondissementsrechtbank.

Je bezwaarschrift moet binnen 6 weken na de beschikking per reguliere post en voorzien van een handtekening naar het fonds gezonden worden. Het is ook mogelijk het bezwaar als pdf bestand voorzien van een handtekening te zenden aan vasb@zbaqevnnasbaqf.ay onder vermelding van je aanvraagnummer. Wanneer je om een nadere motivering hebt verzocht en deze nog niet ontvangen hebt, moet je toch binnen 6 weken na de beschikking pro forma bezwaar aantekenen op nader in te dienen gronden. Nadat je van ons de nadere motivering heeft ontvangen, je je bezwaarschrift schriftelijk motiveren.

Voor meer vragen zie FAQ Bezwaarprocedure