Hieronder vind je een toelichting bij de begroting voor beeldend kunstenaars: welke kosten kunnen wel en welke kosten kunnen niet gebudgetteerd worden? Ook geven we meer informatie over de eigen bijdrage, de totale bijdrage en de tegemoetkoming in tijdsinvestering.
Tegemoetkoming in tijdinvestering
Je kunt geen honorarium voor jezelf aanvragen, maar wel een tegemoetkoming in tijdsinvestering. Het standaardbedrag hiervoor is vastgesteld op € 1.980 per maand (fulltime). In je aanvraag onderbouw je hoeveel tijd je werkzaamheden in beslag nemen. De tijdsinvestering kan alleen voor die betreffende periode aangevraagd worden. Vaak zal er in de periode waarvoor de aanvraag wordt ingediend, niet fulltime aan het plan gewerkt worden. Geef daarom aan hoeveel dagen of dagdelen per week je aan het project besteedt. De tegemoetkoming in tijdsinvestering in het binnen- en buitenland dekt alle verblijfskosten. Dat betekent dat kosten zoals hotelkosten, maaltijden of lokale reiskosten, niet apart in de begroting kunnen worden opgevoerd.
Subsidiabele kosten
Hieronder verstaan we kosten die noodzakelijk zijn voor en onlosmakelijk verbonden zijn aan het uit te voeren plan/ project. Zoals:
- Materiaal kosten
- Huur van apparatuur en materialen
- Inhuur derden (indien van toepassing inclusief reis- en verblijfskosten)
- Reiskosten voor een retour vlucht, kilometervergoeding, treinrit, van en naar de hoofdlocatie zoals genoemd in de aanvraag. Lokale reiskosten vallen onder de tegemoetkoming in tijdsinvestering.
- Aanschaf van apparatuur noodzakelijk voor het project kan op de begroting worden opgenomen als afschrijving:
- Bijvoorbeeld: de aanschaf van een apparaat is €1.000,- ex. btw, de duur van het project is 6 maanden, je maakt dan de volgende berekening 6 maanden / 12 maanden x 33% (afschrijving op jaarbasis) x €1.000,- (kostprijs ex. Btw apparaat) = €165,-. Dus in het kort: 6/12 x 33% x €1000,- = €165,-. Je kan dus het bedrag van €165,- opnemen in de begroting.
- Kosten residency: Houd er rekening mee dat de tegemoetkoming in tijdsinvestering wordt gehalveerd als er op de begroting een residency fee staat of als blijkt dat de residency de volgende kosten op zich neemt: accommodatie en maaltijden.
- Voor een kunstenaarsboek kan de bijdrage uitsluitend worden ingezet onder de voorwaarde dat het een bijzondere uitgave en een autonoom kunstwerk is, in een oplage van maximaal drie exemplaren. Voor publicaties kan geen Kunstenaar Project worden aangevraagd, maar wel een bijdrage Publicatie.
De bedragen moeten exclusief btw in Euro (€) worden vermeld. De bedragen worden in Euro (€) exclusief btw toegekend, tenzij je niet btw-plichtig bent. Stuur dan het bewijs van de belastingdienst waaruit blijkt dat je niet btw-plichtig bent. Bij vermelding van kosten in andere valuta moet je de wisselkoers en datum vermelden in de begroting.
- Posten onvoorzien.
- De bijdrage is niet bedoeld voor werkzaamheden voor een organisatie, reguliere werkzaamheden, tentoonstellingskosten, documentatiekosten en andere presentatiekosten van werk. Reguliere kosten zoals huisvesting, kinderopvang, administratiekosten, atelierhuur, vakliteratuur en museumbezoek.
- Bureaukosten zoals telefoon-, internet- en portokosten.
- De bijdrage kan niet worden gebruikt om eerder vervaardigd werk opnieuw in productie te brengen, om werk in te lijsten of naar een andere drager over te zetten.
- Doorlopende vaste kosten in Nederland (als je bijvoorbeeld een Kunstenaar Project voor een reis of verblijf in het buitenland aanvraagt).
- Kosten die aan het verblijf in het buitenland verbonden zijn en die onder de tegemoetkoming in tijdsinvestering vallen: zoals accommodatie, maaltijden en lokale reiskosten. Deze kosten kunnen wel voor derden die bij het project betrokken zijn, worden aangevraagd.
Het totaalbedrag van het project is het bedrag dat overblijft als je alle kosten en de tijdsinvestering aftrekt van de inkomsten. Als er geen inkomsten zijn, is het totaalbedrag de som van alle kosten en de tijdsinvestering.
Over het aangevraagde bedrag is een eigen bijdrage van minimaal 10% verplicht. Dat kan een eigen investering zijn, of een bijdrage van derden, een renteloze lening van het Fonds Kwadraat of een bijdrage via crowdfunding. Dit houdt automatisch in dat de bijdrage van het Mondriaan Fonds maximaal 90% is van het aangevraagde bedrag.
Het aangevraagde bedrag en de maximaal te verstrekken bijdrage door het Mondriaan Fonds is het totaal aan (subsidiabele) kosten inclusief de tijdsinvestering minus de eigen bijdrage.
- De begroting dient waar mogelijk onderbouwd te worden met offertes. Bij posten boven de € 1.000,- is een onderbouwing, zoals offertes, verplicht.
- Als er bij de financiering van het plan derden betrokken zijn, upload dan de volledige begroting en niet alleen het deel waarvoor je subsidie aanvraagt bij het Mondriaan Fonds. Zorg dat duidelijk is hoe het aangevraagde bedrag zich verhoudt tot de totale begroting.
- Upload bij je aanvraag bewijs van afspraken die je al hebt gemaakt voor je project, zoals kopieën van e-mails of contracten met organisaties, musea of galeries.
- Als er meerdere financiers bij het project betrokken zijn, upload dan het bewijs van toekenning. Het Mondriaan Fonds kan met betrokkenen contact opnemen over de medefinanciering van het plan. Als je bij het indienen van de aanvraag nog niet alle correspondentie/toezeggingen hebt, kun je deze in overleg met het Mondriaan Fonds op een nader te bepalen tijdstip nasturen. Hou er rekening mee dat een voorschot pas wordt uitgekeerd, als minstens 80% van de begroting gedekt is. Dit is inclusief de bijdrage van het Mondriaan Fonds en moet worden aangetoond met toekenningsbrieven van andere partijen.
Als meerdere kunstenaars of individuen voor hetzelfde project aanvragen of aan deelnemen, moet ieder van hen een (evenredig) deel van de totale begroting aanvragen/op zich nemen.