KOSTEN
Kosten die noodzakelijk zijn voor en onlosmakelijk verbonden zijn aan het uit te voeren plan. Bijvoorbeeld:
– (Materiaal)kosten voor productie van het nieuwe werk (kunstenaar)
– Onderzoekskosten (kunstenaar en bemiddelaar)
– Bij projecten in het buitenland: een retourticket (kunstenaar en bemiddelaar)
– Huur of aanschaf apparatuur (kunstenaar):
Voor specifieke apparatuur die voor een project noodzakelijk is, kunnen de huurkosten op de begroting opgevoerd worden. Het is eveneens mogelijk om de benodigde apparatuur zelf aan te schaffen en afschrijvingskosten op de begroting op te voeren. Het Mondriaan Fonds hanteert hiervoor een vast afschrijvingspercentage van 33 procent op jaarbasis. Dit betekent dat voor een plan van bijvoorbeeld 3 maanden de apparatuur voor een kwart van de afschrijving op jaarbasis opgevoerd kan worden (3/12 x 33 procent x aankoopbedrag). In de praktijk blijkt dat in de begroting vaak apparatuur wordt opgevoerd waarvan betwijfeld kan worden of deze noodzakelijk is voor de uitvoering van het voorgenomen plan. Het Mondriaan Fonds benadrukt dat de apparatuur noodzakelijk voor en onlosmakelijk verbonden moet zijn aan het uit te voeren plan. Zo wordt bijvoorbeeld de aanschaf van een laptop of een digitale camera niet als noodzakelijke projectkosten beschouwd, maar als reguliere beroepskosten. Hetzelfde geldt voor bijvoorbeeld de huur of aanschaf van een beamer om nieuw werk te tonen, want deze kosten vallen onder reguliere tentoonstellingskosten. Als u van mening bent dat het project geen doorgang kan vinden als de opgevoerde apparatuur niet aangeschaft of gehuurd kan worden, dient dit in de motivatie en plannen expliciet te worden toegelicht.
– Honoraria voor derden (kunstenaar en bemiddelaar):
Honoraria voor derden, die werkzaamheden ten behoeve van het project verrichten, kunnen in de begroting worden opgenomen. Er kunnen echter geen honoraria aangevraagd worden voor derden die op gelijkwaardige basis binnen een samenwerkingsverband aan het project deelnemen. Zij moeten zelf een evenredig deel van de begroting bijdragen of aanvragen. Voor personeel in eigen dienst van de aanvrager dat aantoonbaar aan het project meewerkt, kan max. 25 euro per uur opgevoerd worden. Een kopie van de laatste salarisstrook dient geüpload te worden.

BTW
De bedragen moeten exclusief BTW worden vermeld. De bedragen worden exclusief BTW toegekend, tenzij de aanvrager niet BTW-plichtig is. In die uitzonderlijke gevallen dient u eerst contact op te nemen met het Mondriaan Fonds.

Er kan niet aangevraagd worden voor:

  1. Onvoorziene kosten;
  2. Presentatiekosten;
  3. Transportkosten van bestaand of nieuw werk;
  4. Reguliere beroepskosten (zoals atelierhuur, vakliteratuur en materiaalkosten die geen betrekking hebben op het plan) vallen niet onder een projectinvestering;
  5. Bureaukosten zoals telefoon-, fax-, internet- en portokosten kunnen ook niet op de begroting worden opgevoerd. Het Mondriaan Fonds beschouwt deze kosten als reguliere beroepskosten en niet als specifieke projectkosten;
  6. Doorlopende vaste kosten in Nederland (als u bijvoorbeeld een projectinvestering voor een reis of verblijf in het buitenland aanvraagt);
  7. Kosten die aan het verblijf in het buitenland verbonden zijn en die onder de tegemoetkoming in tijdsinvestering vallen: zoals hotelkosten, maaltijden en lokale reiskosten.

TEGEMOETKOMING IN TIJDSINVESTERING
De aanvrager kan voor zichzelf geen honorarium aanvragen, maar wel een tegemoetkoming in tijdsinvestering. Het Mondriaan Fonds heeft hiervoor een standaardbedrag vastgesteld op 1.700 euro per maand (op basis van 5 dagen per week à 85 euro per dag) in Nederland en buitenland (fulltime). De aanvrager dient in de aanvraag te onderbouwen hoeveel tijd zijn werkzaamheden in beslag nemen. De tijdsinvestering kan alleen voor die betreffende periode aangevraagd worden. Vaak zal er in de periode waarvoor men de aanvraag indient niet fulltime aan het plan gewerkt worden. De aanvrager dient daarom altijd in de aanvraag aan te geven of hij parttime of fulltime aan het plan werkt en hoeveel tijd daarmee gemoeid is, aan te geven in het aantal dagen/dagdelen.
Onder tegemoetkoming in tijdsinvestering in het buitenland vallen alle aan het verblijf verbonden verblijfskosten. Dat betekent dat kosten zoals hotelkosten, maaltijden of lokale reiskosten, niet apart in de begroting kunnen worden opgevoerd.

Gezamenlijke aanvraag:
Als meerdere kunstenaars voor hetzelfde project aanvragen, moet ieder van hen een (evenredig) deel van de totale begroting aanvragen.

INKOMSTEN
Eigen bijdrage:
Van de aanvrager wordt een minimale eigen bijdrage van 10 procent verwacht over de subsidiabele kosten inclusief tijdsinvestering. Deze bijdrage kan bestaan uit crowdfunding, sponsoring, subsidies van andere fondsen, bijdragen van derden, een renteloze lening van het Mondriaan Materiaalfonds of een bijdrage uit eigen inkomen.

TOTAAL BIJDRAGE
De totale bijdrage wordt verkregen door het totaalbedrag van de inkomsten af te trekken van het totaalbedrag aan kosten plus de tijdsinvestering.

BIJLAGEN BEGROTING
1) De begroting dient waar mogelijk onderbouwd te worden met offertes. Bij kosten boven de 1.000 euro zijn offertes verplicht.
2) Als er bij de financiering van het plan derden betrokken zijn, vragen wij u de totale begroting van het plan te uploaden en niet slechts het deel waarvoor een subsidie bij het Mondriaan Fonds wordt aangevraagd. Het moet dus inzichtelijk zijn in welke verhouding het bedrag staat dat bij het Mondriaan Fonds wordt aangevraagd
3) Bewijs van afspraken die u reeds gemaakt heeft met betrekking tot de realisatie van uw plannen, door middel van kopieën van correspondentie en/of contracten met organisatoren, musea, galeries, etc. moet u bij de aanvraag uploaden.
4) Indien er meerdere financiers bij het project betrokken zijn, moet indien een bijdrage is toegezegd het bewijs van toekenning bij de aanvraag geüpload worden. Het Mondriaan Fonds kan met betrokkenen contact opnemen over de mede-financiering van het plan. Als bij het indienen van de aanvraag niet alle correspondentie voorhanden is, kunt u deze in overleg met het Mondriaan Fonds op een nader te bepalen tijdstip nasturen.