Informatie over aanleveren documenten

Hoe maak ik een pdf?

Er zijn verschillende manieren om een pdf te maken:

  • Als je een bestand hebt in bijvoorbeeld Word, kun je met de meeste tekstverwerkers het bestand ‘opslaan als’ pdf. Dit geldt ook voor programma’s zoals Excel, PowerPoint of Photoshop.
  • Als je een papieren document hebt kun je met de meeste (ook simpele) printers een scan maken. Kies dan voor uitvoer naar pdf. Als je niet over een scanner beschikt kun je een foto maken met jouw telefoon of een digitale camera en deze uploaden naar de computer. Je kunt de foto in een tekstverwerkingsdocument invoegen en dat document opslaan als pdf.
  • Als het document uit meerdere pagina’s bestaat, probeer dan alle pagina’s in één pdf te scannen. De meeste printers ondersteunen dit. Bij printers met een automatische papierdoorvoer is het geen probleem. Je kunt het gehele document in de papierdoorvoer leggen.

Technische specificaties voor visueel documentatiemateriaal

Maak 1 visuele presentatie in pdf 

  • Per slide 1 afbeelding.
  • Voor elke afbeelding moet informatie worden gegeven over de titel, het jaartal, de afmetingen, de gebruikte techniek, en eventuele aanvullende informatie. Bijvoorbeeld: “01 titel werk, 2024, 20×30 cm, materiaal”.
  • Licht per jaartaal een evenredig aantal werken uit.
  • Start de documentatie met het meest recente werk en eindig met het oudste werk.

Specificaties voor de documentatielijst

  • Een documentatielijst is een genummerde titellijst in pdf die correspondeert met de geüploade documentatie.
  • Start de documentatielijst met het meest recente werk en eindig met het oudste werk.
  • Geef daarin per afbeelding en/of audio-/videofragment informatie over titel, jaartal, afmetingen, techniek, duur en eventuele aanvullende informatie.
    • Per afbeelding bijvoorbeeld: “01 titel werk, 2024, 20×30 cm, materiaal” en “02 titel werk, 2024, etc.”
    • Per audio-/videofragment bijvoorbeeld: “01 titel, 2023, loop 6 min, met/zonder geluid” en “02 titel, 2024, etc.
  • De documentatielijst is maximaal 2 pagina’s lang.

Uploadeisen

  • De maximale uploadlimiet is 500MB.
  • Toegestane bestandsformaten: .pdf, .m4v, .mp3, .mov, .wav, .mp4, .webm.
  • Toegestane video-codecs: AV1, AVC (H.264), VP8, VP9.
  • Toegestane audio-codecs: AAC, Vorbis, Opus, MP3.
  • Maximale video-bitdiepte: 8.
  • Audio- en videofragmenten mogen samen maximaal 15 minuten duren.
  • Afbeeldingen moeten in 1 pdf presentatie worden samengevoegd.
  • Start altijd met het meest recente werk en eindig met het oudste werk.

Let op: gebruik geen hyperlinks in de pdf met documentatiemateriaal en in de documentatielijst. Hyperlinks naar bijvoorbeeld webpagina’s kunnen we niet accepteren omdat gedurende de behandeling van de aanvraag het aangeleverde beeldmateriaal niet aangepast mag worden.