Als er bij de financiering van het plan derden betrokken zijn, vragen wij je de totale begroting en het dekkingsplan in te dienen en niet slechts het deel waarvoor een bijdrage bij het Mondriaan Fonds wordt aangevraagd. Wij vragen je in dat geval in de totale begroting duidelijk aan te geven welke posten het co-creatietraject betreffen.
De bedragen moeten exclusief btw worden vermeld. De bijdrage van het Mondriaan Fonds wordt exclusief btw toegekend, tenzij de aanvrager niet btw-plichtig is. Stuur dan het bewijs van de belastingdienst mee waaruit blijkt dat je niet btw-plichtig bent.
Het Mondriaan Fonds vraagt je om een overzichtelijk en gespecificeerd overzicht van de variabele projectkosten:
- Het totaal van de kosten moet gelijk zijn aan het totaal van de financiële dekking inclusief de bijdrage van het Mondriaan Fonds. De begroting moet dus sluitend zijn.
- De begroting moet een financiële vergoeding voor de betrokken gemeenschappen en indien van toepassing een reëel honorarium bevatten voor de kunstenaar dat door de aanvrager betaald wordt naast de productiekosten en de onkosten (transportkosten, verblijfskosten, et cetera), waarbij de richtlijn voor honoraria gevolgd dient te worden.
- Bij onduidelijkheden over een begrotingspost kan het Mondriaan Fonds achterliggende stukken (offertes) opvragen.
- De bijdrage van het Mondriaan Fonds bij Voucher Co-creatie is maximaal € 24.000.
Kosten waarvoor een bijdrage kan worden aangevraagd
De voucher kan alleen worden ingezet voor het dekken van de kosten van het co-creatietraject. Mogelijke kostenposten waarvoor een bijdrage kan worden aangevraagd zijn onder meer:
- Het organiseren van bijeenkomsten.
- Het vergoeden van de betrokken partijen en gemeenschappen.
- Het inhuren van een projectleider, expert of vertrouwenspersoon.
- Kosten van een vrijwilligersvergoeding.
De begroting mag alleen variabele projectkosten bevatten en dus geen vaste lasten van je organisatie zoals eigen personeel, beheerlasten en andere vaste kosten.
Financiële dekking
Het Mondriaan Fonds vraagt je om een overzichtelijk en gespecificeerd overzicht van de dekking:
- De gevraagde bijdrage aan het Mondriaan Fonds
Indien van toepassing: - Eigen inkomsten, zoals entreegelden, opbrengsten publicatie, sponsoring (ook in natura) of crowdfunding.
- Eigen bijdrage aanvrager.
- Bijdrage van derden, zoals de verschillende publieke en/of private fondsen, de gemeente, provincie.
Houd er rekening mee dat:
- Als je organisatie btw-plichtig is, de btw niet door het Mondriaan Fonds wordt betaald. Daarom moeten de bedragen exclusief btw worden vermeld.
- De financiële dekking geen gekapitaliseerde arbeid mag bevatten.
- In het geval een bijdrage wordt toegekend, minimaal 80% dekking van de begroting, inclusief de bijdrage van het Mondriaan Fonds, moet worden aangetoond door middel van toekenningsbrieven van derden voor een voorschot op de bijdrage kan worden overgemaakt.