Om de bijdrage definitief te kunnen vaststellen, moeten gehonoreerde aanvragers binnen 3 maanden na einddatum van de subsidieperiode een inhoudelijke en financiële eindverantwoording indienen.
De eindverantwoording dien je in via een formulier dat je kunt vinden in ons digitale aanvraagsysteem: https://aanvragen-mondriaanfonds.nl. Zodra je bent ingelogd, vind je in je inbox de betreffende aanvraag. Klik op de taak Digitale Eindverantwoording / Evaluative report en het formulier wordt automatisch geopend. Vul de gegevens in en upload de inhoudelijke en financiële eindverantwoording als bijlagen.
Financiële eindverantwoording
Bij bijdragen van €25.000 en meer ontvangt het Mondriaan Fonds binnen 3 maanden na de einddatum van de subsidieperiode een financiële verantwoording. In dit gespecificeerde overzicht maak je de betreffende personeelskosten, de bijdrage van het Mondriaan Fonds, de eigen bijdrage van minimaal 10% (€ 4.444) en de duur van de subsidieperiode inzichtelijk. Let op dat de bijdrage van het Mondriaan Fonds binnen deze regeling alleen kan worden gebruikt voor bruto salariskosten en de daarmee samenhangende werkgeverslasten. Als onderliggend bewijs voor deze kosten hebben wij de betreffende arbeidsovereenkomst(en) nodig waarin in ieder geval duidelijk de naam, functie, taakomschrijving en het salaris is vermeld. In verband met de privacywetgeving dienen de overige persoonsgegevens (zoals contactgegevens en geboortedatum) onleesbaar te worden gemaakt. Daarnaast hebben wij de individuele loonstaat van de medewerker gedurende de subsidieperiode nodig. Dit is een uitdraai uit de loonadministratie waarop het loon, premies en eventuele overige kosten van de werknemer staan vermeld.
Inhoudelijke eindverantwoording
Gehonoreerde aanvragers moeten binnen 3 maanden na einddatum van de subsidieperiode ook een inhoudelijke verantwoording aanleveren met een beknopte evaluatie. Hierin wordt gereflecteerd op de impact van de bijdrage en eventuele relevante resultaten (de werkervaring van de starter, zichtbaarheid, presentaties, gerealiseerde projecten etc.)
Financiële en inhoudelijke verslagen moeten gescheiden worden aangeleverd.