Proces- en informatiemanager (gesloten)

Zie jij het als een uitdaging om werkprocessen te vertalen naar een efficiënte inrichting van ons systeem? En weet je daarmee de praktijk met IT te verbinden? Dan zoeken we jou.

Het Mondriaan Fonds is het grootste publieke fonds voor beeldende kunst en erfgoed in Nederland en het Caribisch deel van het Koninkrijk. Namens het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap draagt het Mondriaan Fonds bij aan de ontwikkeling van bijvoorbeeld kunstenaars en curatoren én aan de realisatie van projecten en activiteiten van musea, kunstpodia, archieven en galeries. Daarnaast is het fonds verantwoordelijk voor de Nederlandse inzending van de Biënnale van Venetië, organiseren ze de Prix de Rome en de overzichtstentoonstelling Prospects tijdens Art Rotterdam.

De uitdaging

Het Mondriaan Fonds werkt met (zaakgericht) subsidieaanvraagsysteem AIMS. Alle taken, acties en verantwoordelijkheden die bij de subsidieverlening komen kijken, zijn daarin vastgelegd in een digitaal werkproces. Dit proces bestaat uit een veelvoud van aan elkaar gekoppelde stappen en taken. Binnen de organisatie bestaat al langere tijd de wens om dit proces opnieuw vorm te geven met als grootste doel een betere doorstroom in het systeem en een snellere behandeltijd voor aanvragers. Om die doelstelling te behalen zijn jouw organisatorische vaardigheden en adviserende rol cruciaal.

Je maakt als proces- en informatiemanager onderdeel uit van het team IT bestaande uit een Hoofd IT, medewerker IT, applicatiebeheerder, medewerker applicatiebeheer en een archiefmedewerker.

Belangrijkste werkzaamheden

• Je start een project om het digitale werkproces in ons aanvraagsysteem te verbeteren en organiseert dit binnen de organisatie. Je gaat met medewerkers in gesprek om te achterhalen hoe de huidige inrichting verbeterd kan worden.
• Je werkt de informatie uit de organisatie technisch uit in bijvoorbeeld procesbeschrijvingen of stroomdiagrammen.
• Je scheidt hoofd- en bijzaken door wensen van collega’s te vertalen naar verbeteringen, daarbij durf je ook keuzes te maken die noodzakelijk zijn voor een efficiënte inrichting.
• Je documenteert je bevindingen, zodat kennis en informatie wordt geborgd.
• Je maakt ontwerpschetsen en verbetervoorstellen en toetst die bij relevante stakeholders.
• Je maakt een nieuw totaalontwerp voor de (functionele) inrichting van ons subsidieaanvraagsysteem.
• Je bewaakt de voortgang van het verbeterproject en rapporteert daarover.
• Je ondersteunt de afdeling bij de implementatie van de nieuwe structuur.

Jouw profiel

• Afgeronde relevante opleiding op minimaal HBO-niveau.
• Meerjarige ervaring met proces- en informatiemanagement.
• Meerjarige ervaring met (digitale) informatiehuishoudingen, informatiesystemen en -technologieën.
• In staat zijn binnen de organisatie te functioneren als projectleider.
• In staat zijn eigen werk te organiseren, vooral door een proactieve houding aan te nemen gecombineerd met intern ondernemerschap.
• Sterke analytische vaardigheden die zich vertalen in een doelgerichte aanpak.
• In staat complexe werkzaamheden te vertalen naar gestroomlijnde processen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende en veelzijdige functie bij een organisatie die zich actief inzet voor een gevarieerde beeldende kunst- en erfgoedsector.
• Een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar, met een mogelijkheid tot verlenging. ZZP’ers zijn ook welkom! Uurtarief afhankelijk van ervaring.
• Een maandsalaris, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring in schaal 11 (van de CAO Rijk – voltijds 38 u/pw, € 3.662,77- 5.586,12,- bruto per maand).
• Verder zijn er een dertiende maand en volop opleidingsmogelijkheden.
• In totaal werken er zo’n 70 betrokken mensen bij het fonds en met veel daarvan zal je te maken krijgen.
• Een prachtige werkplek aan de Brouwersgracht in het hartje van Amsterdam.
• De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
• Mogelijkheid tot het ruilen van een nationale feestdag voor een voor jou belangrijke andere feestdag.
• Stilte werkplekken.
• Een museumjaarkaart.

Interesse?

We willen je graag leren kennen! Naast je CV en ontvangen we graag een korte motivatie.

Je sollicitatie graag mailen naar inpngher@zbaqevnnasbaqf.ay ter attentie van Emily Visser (HR Manager). Deze vacature is gesloten, reageren is niet meer mogelijk. De eerste gesprekken vinden plaats in week 17. Bij geschikte kandidaten gaan we eerder in gesprek.