Btw
De bedragen moeten exclusief btw worden vermeld. De bijdrage van het Mondriaan Fonds wordt exclusief btw toegekend, tenzij de aanvrager niet btw-plichtig is. Stuur dan het bewijs van de belastingdienst mee waaruit blijkt dat je niet btw-plichtig bent.
Het Mondriaan Fonds vraagt je om een overzichtelijk en gespecificeerd overzicht van de variabele projectkosten. Check eerst in de online uitleg van de regeling of de totale begroting een minimum bedrag kent.
- Het totaal van de kosten moet gelijk zijn aan het totaal van de financiële dekking inclusief de bijdrage van het Mondriaan Fonds. De begroting moet dus sluitend zijn.
- Cruciale posten dienen zoveel mogelijk onderbouwd te zijn met offertes.
- De maximale bijdrage van het Mondriaan Fonds is 40% tenzij anders in de online uitleg bij de regeling op de website staat vermeld.
- Als er bij de financiering van het plan derden betrokken zijn, vragen wij jou de totale begroting en dekkingsplan in te dienen en niet slechts het deel waarvoor een bijdrage bij het Mondriaan Fonds wordt aangevraagd.
Kosten
De begroting mag alleen variabele projectkosten bevatten en dus geen vaste lasten van je organisatie zoals eigen personeel, beheerlasten en andere vaste kosten (alleen bij een aanvraag voor Programma’s Kunstpodia is dit toegestaan).
Let op: Voor de regeling Kunst Erfgoed Festival kunnen enkel variabele projectkosten worden opgevoerd die direct betrekking hebben op de beeldende kunst en/of erfgoedactiviteiten. Daarnaast worden een aantal kostenposten uitgesloten, namelijk tijdschriften, publicaties, documentaires, symposia en conferenties.
Mogelijke kostenposten zijn:
1. Directe personeelskosten en honoraria (niet zijnde vaste lasten) m.b.t. het aangevraagde project
- Houd rekening met fair pay. Laat dit inzichtelijk zien. Indien mogelijk aantal uren x bedrag specificeren. Houd er rekening mee dat de begroting geen gekapitaliseerde vrijwilligers mag bevatten
2. Directe bureaukosten
bijvoorbeeld:
- kantoorkosten (niet zijnde vaste lasten)
- administratiekosten (niet zijnde vaste lasten)
- accountantskosten m.b.t. het aangevraagde project
3. Uitvoeringskosten
bijvoorbeeld:
- huur (let op: de huur van de eigen ruimte kan niet worden opgevoerd)
- inrichtingskosten
- onkostenvergoedingen
4. Productiekosten nieuw werk
bijvoorbeeld:
- materiaalkosten (geen transport, verzekerings- of tentoonstellingskosten)
- apparatuur die onlosmakelijk verbonden is aan het te maken werk
- afschrijving (33% op jaarbasis) of huur van specifieke apparatuur om het werk te kunnen tonen
- honoraria voor derden die werkzaamheden uitvoeren ten behoeve van het project. Houd rekening met fair pay. Laat dit inzichtelijk zien.
Van de aanvragende instelling wordt een reële vergoeding voor de kunstenaar verwacht.
5. Educatiekosten / publieksinformatie
bijvoorbeeld:
- productiekosten educatief materiaal
- kosten voor lezingen, filmvertoningen
6. Communicatie / promotiekosten
bijvoorbeeld:
- advertenties, banners, posters
- social media campagne
7. Productiekosten van een begeleidende publicatie
- auteurs honoraria
- vormgeving en lithografie
- fotografie / Illustraties
- rechten foto’s / illustraties
- redactie en correctie (in- en extern)
- beeldredactie (in- en extern)
- vertaalkosten
- royalties
- technische productie (zoals papier, drukken, binden)
Financiële dekking
Het Mondriaan Fonds vraagt je om een overzichtelijk en gespecificeerd overzicht van de dekking:
- eigen inkomsten, zoals entreegelden, opbrengsten publicatie, sponsoring (ook in natura) of crowdfunding
- eigen bijdrage aanvrager
- bijdrage van derden, zoals de verschillende publieke en/of private fondsen, de gemeente, provincie
- de gevraagde bijdrage aan het Mondriaan Fonds
Houd er rekening mee dat:
- Als de gevraagde bijdrage van het Mondriaan Fonds € 125.000 of hoger bedraagt, je in de begroting rekening moet houden met de kosten voor een goedkeurende controleverklaring van een onafhankelijke accountant.
- Als je organisatie btw-plichtig is, de btw niet door het Mondriaan Fonds wordt betaald. Daarom moeten de bedragen exclusief btw worden vermeld.
- De financiële dekking geen gekapitaliseerde arbeid mag bevatten.
- In het geval een bijdrage wordt toegekend, minimaal 80% dekking van de begroting, inclusief de bijdrage van het Mondriaan Fonds, moet worden aangetoond door middel van toekenningsbrieven van derden voor een voorschot op de bijdrage kan worden overgemaakt.