FAQ Programma’s Kunstpodia 2025-2028

Onder kunstpodia verstaan we professionele hedendaagse kunstorganisaties gericht op de publieke presentatie van vernieuwende hedendaagse beeldende kunst, zonder daarmee primair een winstoogmerk of een verkoopdoel te hebben. Voornaamste doel van deze kunstpodia met rechtspersoonlijkheid (dus geen individuen) is de presentatie van hedendaagse beeldende kunst in een fysieke ruimte. Ook nomadische initiatieven kunnen aanvragen als ze voldoen aan de voorwaarden.

Binnen deze regeling kunnen instellingen die overwegend gericht zijn op het beheer van een collectie zoals musea en archieven met een presentatiefunctie niet aanvragen. Ook organisaties zoals werkplaatsen, kunstbeurzen, galeries, manifestaties, biënnales/triënnales, online platforms en festivals kunnen niet aanvragen.

Het ministerie van OCW, de rijkscultuurfondsen en de grootste gemeentes hebben gezamenlijk besloten om de procedures voor de meerjarenregelingen, waaronder de regeling Programma’s Kunstpodia, gelijk te laten lopen om het proces voor de aanvrager overzichtelijker te maken. Door langere subsidieperiodes en hogere bijdragen te hanteren, bieden we gehonoreerde instellingen meer rust, continuïteit en ruimte om te voldoen aan de vereisten op het gebied van fair practice, diversiteit en inclusie en cultural governance.

Nee, maak je als kunstpodium deel uit van de Basisinfrastructuur (BIS) dan kun je geen bijdrage Programma’s Kunstpodia van het Mondriaan Fonds ontvangen. De aanvrager kan ervoor kiezen om zowel een aanvraag voor de BIS als bij het Mondriaan Fonds in te dienen. Bij een mogelijke toekenning voor de BIS, vervalt de toekenning van het Mondriaan Fonds.

Nee, een kunstpodium dat via andere rijkscultuurfondsen een meerjaren bijdrage ontvangt, kan geen bijdrage Programma’s Kunstpodia ontvangen.

Het Mondriaan Fonds sluit in de regeling Programma’s Kunstpodia uit dat een instelling voor de periode 2025-2028 zowel van het Mondriaan Fonds als van een ander rijkscultuurfonds meerjarig wordt ondersteund voor dezelfde kernactiviteiten.

1. De subsidie wordt verstrekt door het fonds waarbij het hoogste bedrag is toegekend. De subsidie bij het andere fonds wordt geweigerd.
2. Als het toegekende bedrag gelijk is (wat best aannemelijk is), wordt op basis van de aanvraaggeschiedenis bepaald welk fonds de subsidie verstrekt en welk fonds de subsidie weigert. Er wordt bepaald door welk fonds de instelling in de periode 2021 tot en met 2023 het meest is ondersteund. Daarbij wordt gekeken naar de totale waarde van de verleende subsidies. De subsidie wordt verstrekt door het fonds waarbij in de periode 2017-2020 en 2021-2024 de meeste subsidie aan deze instelling is verstrekt.

De kaders van het ministerie van OCW dienen als uitgangspunt bij het opzetten van de nieuwe regeling Programma’s Kunstpodia 2025-2028. Daarnaast leveren gesprekken met onder meer De Zaak Nu input voor de nieuwe regeling zodat deze aansluit bij de behoeften uit het veld.

De deadline voor het indienen van een aanvraag in 2024 is op donderdag 1 februari, vóór 16.00 uur (CET) / 11.00 uur (AST).

NB Om de aanvraag te kunnen indienen moet in het aanvraagformulier worden aangegeven dat je de enquête duurzaamheid van het ministerie van OCW hebt ingevuld. Deze enquête is per 1 december beschikbaar via het aanvraagformulier.

Er is sprake van een harde deadline omdat we werken met een subsidieplafondprocedure (een procedure met vaste bijdragen). Aan deze procedure worden extra eisen gesteld om een gelijke behandeling van aanvragers te garanderen, een harde deadline hoort daarbij.

Voor de categorie Start kan in 2024 en in 2026 een aanvraag worden ingediend. Aanvragen voor de categorieën Basis en Breed kan alleen in 2024. In deze periode kun je dus niet meer jaarlijks aanvragen.

Maximaal aantal toekenningen per categorie:
Kunstpodium Start: 10 (voor de periode 2025 en 2026)
Kunstpodium Basis: 23 (voor de periode 2025-2028)
Kunstpodium Breed: 6 (voor de periode 2025-2028)
(onder voorwaarde dat de begrotingswetgever voldoende middelen ter beschikking stelt)

Er zijn binnen deze regeling 3 categorieën – Start (2 jaar), Basis (4 jaar) en Breed (4 jaar) – die in samenhang met elkaar moeten zorgen voor een representatief en veelzijdig aanbod van hedendaagse beeldende kunst in Nederland. De regeling biedt maatwerk voor alle soorten kunstpodia, uiteenlopend van kleine startende organisaties tot professionele hedendaagse beeldende kunstorganisaties met een uitgebreid activiteitenprogramma. Elke categorie heeft eigen criteria, waarbij budget, periode en vereisten toenemen:

Start – voor startende organisaties (met rechtspersoonlijkheid) die niet langer dan 5 jaar een al dan niet regelmatig programma van presentaties en activiteiten hebben.

• Het gaat om een bijdrage van € 50.000 per jaar, voor 2 kalenderjaren.
• Minimaal 10% van de begroting moet gedekt zijn door financiële bijdragen van derden en/of eigen inkomsten voor de structurele kosten van de organisatie.
• Aanvragen voor de categorie Start kan in 2024 en in 2026.
• Een bijdrage in de categorie Start kan maximaal 3 keer worden toegekend (bijdrages uit de vorige regeling Programma’s Kunstpodia (2021-2024) worden niet meegerekend). Daarna kan worden aangevraagd in de categorieën Basis en Breed.

Basis – voor professionele hedendaagse beeldende kunstorganisaties die minstens 2 jaar een jaarprogramma van presentaties en activiteiten hebben gevoerd.

• Het gaat om een bijdrage van € 225.000 per jaar, voor 4 kalenderjaren.
• Minimaal 20% van de begroting moet gedekt zijn door financiële bijdragen van derden en/of eigen inkomsten voor de structurele kosten van de organisatie.
• Aanvragen voor de categorie Basis kan alleen in 2024.

Breed – voor professionele hedendaagse kunstorganisaties van lokaal tot (inter)nationaal niveau die minstens 2 jaar een regelmatig jaarprogramma van presentaties hebben uitgevoerd, aangevuld met een uitgebreid activiteitenprogramma voor een divers publiek van professionals en geïnteresseerden.

• Het gaat om een bijdrage van € 450.000 per jaar, voor 4 kalenderjaren.
• Minimaal 30% van de begroting moet gedekt zijn door financiële bijdragen van derden en/of eigen inkomsten voor de structurele kosten van de organisatie.
• Aanvragen voor de categorie Breed kan alleen in 2024.

De 3 categorieën hebben eigen criteria, waarbij per categorie de budgetten, maar ook de vereisten verschillen. Bedenk voor je een aanvraag doet dus goed welke categorie het meest van toepassing is op jouw kunstpodium en plannen. Het is belangrijk dat je de positie van jouw organisatie goed weet te duiden: weet wat je doet, waarom je dat doet en voor wie je dat doet.

Dat raden wij niet aan. Als je van categorie verandert, moet je een nieuwe aanvraag starten en de informatie opnieuw aanleveren. Om te kijken welke vereisten een categorie heeft, hebben we een checklist samengesteld. Het betreft een overzicht van alle informatie en documenten waarop een aanvraag wordt beoordeeld.

Nee, dit is niet mogelijk.

Ja, dat kan. De commissie kan in haar beoordeling meewegen of de aanvrager zichzelf tot de juiste categorie rekent. Afhankelijk van dat oordeel kan een aanvraag afgewezen worden of toegekend worden binnen een andere categorie.

Je behoudt de toegekende middelen en je doet geen nieuwe aanvraag voor de periode 2025-2028. Let op, je kunt niet meer jaarlijks aanvragen. Het kan dus zijn dat je dan een periode zonder meerjarige subsidie moet overbruggen.

Je dient een nieuwe aanvraag in voor de periode 2025-2028. Als deze wordt toegekend, stap je over naar de nieuwe regeling en vervallen de eventuele nog resterende middelen van de huidige regeling. Als deze nieuwe aanvraag wordt afgewezen dan behoud je de toegekende middelen van de huidige regeling.

Nee, er is één commissie voor de regeling Programma’s Kunstpodia. De samenstelling vind je hier op de website van het Mondriaan Fonds.

We verwachten van aanvragers dat ze reflecteren op de Fair Practice Code, de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie voor hun organisatie. Iedere categorie heeft eigen vereisten. Bij Start moeten aanvragers een toelichting geven op hoe de codes tot nu toe een rol hebben gespeeld in het beleid en welke stappen de organisatie de komende 2 jaar wil nemen op dit gebied. Bij Basis en Breed beschik je over een actief en geïmplementeerd beleid op de codes. Aanvragers moeten reflecteren op de positie van de organisatie in relatie tot de codes, verbeterpunten benoemen en een stappenplan richting verbetering formuleren.

De Richtlijn Kunstenaarshonorarium is in 2023 door BKNL herijkt en kan geraadpleegd worden op www.kunstenaarshonorarium.bknl.nl. De herijkte richtlijn zal gelden vanaf 1 januari 2025. Hanteer deze nieuwe richtlijn dus bij het opstellen van de begrotingen.

Een programmaplan moet realistisch zijn en de commissie weten te overtuigen. Niet alle namen van kunstenaars en curatoren hoeven genoemd te worden. Helder zijn is belangrijk: als kunstenaars niet bevestigd hebben dan moet dat blijken uit de aanvraag.   Bij een meerjarig programma is het logisch dat hoe verder in de toekomst, hoe minder gedetailleerd het programma zal zijn. Er mag binnen het programma ruimte zijn om in te kunnen spelen op de actualiteit. Maar ook hier geldt dat een programmaplan een goed beeld moet geven van de activiteiten, de inhoud en de kwaliteit ervan. Om mogelijke schijn van belangenverstrengeling te voorkomen mogen leden van de adviescommissie niet worden opgenomen in de aanvraag. Let er bij het doen van de aanvraag op dat het maximum aantal pagina’s niet wordt overschreden. Het teveel aan pagina’s wordt niet meegenomen in de beoordeling.

Nee, aan een subsidieplafondprocedure worden extra eisen gesteld om een gelijke behandeling van aanvragers te garanderen. De subsidieverstrekker mag daarom niet inhoudelijk met de aanvrager over de aanvraag communiceren. Dat zou een andere aanvrager kunnen benadelen.

Nee, er kan maar één aanvrager zijn. Je kunt wel fuseren tot één organisatie. Deze kan dan wel aanvragen. Binnen je plan kun je wel samenwerkingen met andere instellingen opvoeren.

Tot de deadline kan aanvullende informatie aangeleverd worden. Na het verstrijken van de deadline is dit niet meer mogelijk. In een subsidieplafondprocedure kan geen rekening worden gehouden met inhoudelijke informatie die na het verstrijken van de indieningsdatum is verstrekt. Overschrijd het maximaal aantal pagina’s niet.

Na het indienen van de aanvraag checken medewerkers van het fonds of de aanvraag compleet is ingediend. Dit is een formele check: we controleren of er stukken ontbreken, verkeerd of dubbel zijn geüpload. Indien dit het geval is, krijg je de mogelijkheid om deze stukken alsnog aan te leveren binnen een vastgesteld tijdslimiet. Aanvragen die volledig zijn ingediend, worden voorgelegd aan de adviescommissie.

De sector heeft hierom gevraagd. Als fonds willen we transparant zijn en aanvragers de mogelijkheid bieden om van elkaar te leren.

Het ministerie van OCW en de rijkscultuurfondsen hebben besloten om de aanvraagprocedures voor de landelijke meerjarenregelingen meer op elkaar af te stemmen. Dit geldt ook voor de aanvraagformulieren.

Een dochtermaatschappij is een onderneming die (deels) eigendom is van een moedermaatschappij, ook wel een onderneming genoemd.
Andere rechtspersonen waarop de instelling een overheersende zeggenschap kan uitoefenen of waarover zij de centrale leiding heeft, zijn bijvoorbeeld:

• wanneer een stichting alle aandelen van een bv bezit;
• of wanneer stichting a bijvoorbeeld stichting b opricht en in de statuten vastlegt dat de stichting b alle besluiten ter goedkeuring aan stichting a dient voor te leggen. Hierdoor heeft stichting a dus overheersende zeggenschap in stichting b.

Om de aanvraag te kunnen indienen moet in het aanvraagformulier worden aangegeven dat je de enquête duurzaamheid van het ministerie van OCW hebt ingevuld. Deze maakt geen deel uit van de beoordeling van de aanvraag.
NB De enquête duurzaamheid is per 1 december beschikbaar via het aanvraagformulier. Wacht met het indienen van je aanvraag tot de enquête duurzaamheid is ingevuld.

• De begroting en het dekkingsplan kun je in het aanvraagformulier per kostenpost invullen. Dit onderdeel van het aanvraagformulier bestaat uit één kolom, waarin je een gemiddelde invult van de inkomsten en uitgaven over de jaren 2025-2026 voor Start en over de jaren 2025-2028 voor Basis of Breed.
• Bij de toelichting op de begroting geef je aan op welk onderdeel van de begroting en welke specifieke post de toelichting betrekking heeft. Daarnaast vragen we je om het jaar of de jaren te specificeren. In de checklist bij de betreffende categorie staat precies beschreven wat je moet aanleveren. Indien gewenst kun je je eigen gespecificeerde (jaar)begrotingen indienen in de bijlage ’toelichting op begroting en kwantitatieve activiteitenoverzicht’, waarbij het maximum van 5 pagina’s niet mag worden overschreden. Het opnemen van eigen gespecificeerde begrotingen is niet verplicht.
• In het kwantitatieve activiteitenoverzicht vragen we je een toelichting te geven op het aantal activiteiten en het publieksbereik. Geef ook aan hoe (de prognose) bezoekcijfers gemeten en bepaald wordt.