Toelichting bij begroting Publicatie voor kunstenaars in eigen beheer

Het Mondriaan Fonds vraagt je om een overzichtelijk en gespecificeerd overzicht van de kosten en inkomsten voor de publicatie.

De begroting dient onderbouwd te worden met offertes. Verder moet je aangeven hoe je plannen gefinancierd zullen worden en hoe het totale dekkingsplan er uit ziet.

• Het totaal van de kosten moet gelijk zijn aan het totaal van de financiële dekking inclusief de bijdrage van het Mondriaan Fonds.
• De maximale bijdrage van het Mondriaan Fonds is 35% van de subsidiabele kosten die voor de productie van de publicatie gemaakt worden.

Honoraria

Tegemoetkoming in Tijdsinvestering (alleen mogelijk bij een publicatie in eigen beheer)

De aanvrager kan voor zichzelf geen honorarium aanvragen, maar wel een tegemoetkoming in tijdsinvestering. Het Mondriaan Fonds heeft hiervoor een standaardbedrag vastgesteld op € 1.980 per maand in Nederland en buitenland (fulltime). De aanvrager moet onderbouwen hoeveel tijd de productiewerkzaamheden in beslag nemen door het aantal dagen/dagdelen per week aan te geven. Er kan geen tijdsinvestering worden aangevraagd voor werkzaamheden die zijn uitgevoerd voordat de aanvraag is ingediend, zoals bijvoorbeeld voor het maken van een (foto)project wat het uitgangspunt is van de publicatie. Hiervoor kan een voorafgaand een bijdrage Kunstenaar Project worden aangevraagd.

Honoraria voor derden

Honoraria voor derden, die werkzaamheden ten behoeve van de publicatie verrichten, kunnen in de begroting worden opgenomen. Voor personeel in eigen dienst van de aanvrager dat aantoonbaar aan de publicatie meewerkt, kan max. € 50 bruto per uur opgevoerd worden. Een kopie van de laatste salarisstrook dient meegestuurd te worden. We verwachten dat de vergoedingen aan Fair Pay voldoen.

Samenwerkingsverband

Als meerdere kunstenaars voor dezelfde publicatie aanvragen, moet ieder van hen een aanvraag indienen en daar een (evenredig) deel van de totale begroting aanvragen. Mits aan deze voorwaarde wordt voldaan, kunnen de aanvragers volstaan met het indienen van de totale begroting.

Kosten

Mogelijke kostenposten zijn:

1. Auteurs honoraria
2. Vormgeving en lithografie
3. Fotografie / illustraties
4. Rechten foto’s / illustraties
5. Redactie en correctie
6. Beeldredactie
7. Vertaalkosten
8. Technische productie (zoals papier, drukken en binden)
9. Promotie- en distributiekosten
10. Indien wordt samengewerkt met een uitgever: bedrijfskosten (productiebegeleiding, opslag en distributie, verkoop en promotie) van de uitgever. Overige overheadkosten van de uitgever kunnen niet worden opgevoerd.

Er kan niet aangevraagd worden voor:

1. Reguliere beroepskosten (zoals atelierhuur, vakliteratuur en materiaalkosten die geen betrekking hebben op de publicatie vallen niet onder een bijdrage Publicatie).
2. Bureaukosten zoals telefoon-, internet- en portokosten kunnen ook niet op de begroting worden opgevoerd. Het Mondriaan Fonds beschouwt deze kosten als reguliere beroepskosten en niet als specifieke projectkosten.

BTW

De bedragen moeten exclusief btw worden vermeld.  De bijdrage van het Mondriaan Fonds wordt exclusief btw toegekend, tenzij de aanvrager niet btw-plichtig is. Stuur dan het bewijs van de belastingdienst mee waaruit blijkt dat je niet btw-plichtig bent.

Financiële dekking

Het Mondriaan Fonds vraagt je om een overzichtelijk en gespecificeerd overzicht van de dekking:

1. Eigen inkomsten, zoals opbrengsten uit verkoop, sponsoring of crowdfunding, een renteloze lening van Fonds Kwadraat.
2. Bijdrage van derden, zoals verschillende publieke en/of private fondsen, musea, galeries
3. De gevraagde bijdrage aan het Mondriaan Fonds
   De financiële dekking kan geen gekapitaliseerde arbeid bevatten.

Bijdragen derden:

• Als er bij de financiering van de publicatie derden betrokken zijn, vragen wij je de totale begroting van het plan in te dienen en niet slechts het deel waarvoor een subsidie bij het Mondriaan Fonds wordt aangevraagd. Het moet dus inzichtelijk zijn in welke verhouding het bedrag staat dat bij het Mondriaan Fonds wordt aangevraagd.
• Bewijs van afspraken die je gemaakt hebt met betrekking tot de realisatie van de publicatie, d.m.v. kopieën van correspondentie en/of contracten met uitgevers, organisatoren, musea, galeries, etc. moet je bij de aanvraag meesturen.
• Indien er meerdere financiers bij de publicatie betrokken zijn, moet indien een bijdrage is toegezegd het bewijs van toekenning bij de aanvraag meegestuurd worden. Het Mondriaan Fonds kan met betrokkenen contact opnemen over de medefinanciers van de publicatie. Als bij het indienen van de aanvraag de toezegging nog niet ontvangen is, kun je deze in overleg met het Mondriaan Fonds op een nader te bepalen tijdstip nasturen.