Wie komt in aanmerking?
Nederlandse musea en andere erfgoedinstellingen.
Het doel van de regeling Collectiemobiliteit is het verhogen van de kwaliteit en de zichtbaarheid van de Collectie Nederland. Selectie, overdracht en afstoten betekenen meer overzicht en inzicht in wat belangrijk is voor de Collectie Nederland en bevorderen dat instellingen zich meer onderscheiden.
Waarvoor?
De bijdrage is bedoeld voor het opnieuw waarderen van de collectie, en voor het eventueel selecteren, afstoten en/of herplaatsen van collectieonderdelen. Het kan gaan om het herplaatsen van collectieonderdelen die niet bij de missie passen en in een andere instelling beter tot hun recht komen of om een herwaarderingstraject van de eigen collectie.
Een bijdrage Collectiemobiliteit kan niet worden aangevraagd voor bouwkundige voorzieningen, behoud van monumenten, opgraving van archeologische objecten, passieve conservering of voor documentatie van de collectie. De bijdrage is ook niet bedoeld voor herplaatsing die al met rijkscultuurmiddelen worden ondersteund of die een instelling redelijkerwijs uit de reguliere budgetten kan financieren.
Hoeveel?
De hoogte van de bijdrage wordt per aanvraag vastgesteld. De bijdrage van het Mondriaan Fonds is maximaal 40% van de variabele projectkosten.
Hoe en wanneer aanvragen
Aanvragen kan op elk moment van het jaar via ons online aanvraagsysteem. Op deze website kun je een account aanvragen, als je die nog niet hebt. Deze heb je nodig om een aanvraag in te dienen. Houd rekening met een behandeltermijn van 3 maanden vanaf het moment dat de aanvraag volledig is ingediend. Een bijdrage kan niet met terugwerkende kracht worden toegekend.
Deze uitleg is gebaseerd op de deelregeling Collectiemobiliteit, zoals gepubliceerd in de Staatscourant.
Voorwaarden
- Een aanvraag kan door een Nederlandse publiekstoegankelijke instelling worden ingediend die een museale collectie van (inter)nationaal belang beheert.
- Als er sprake is van een ontvangende instelling moeten de instellingen samen aanvragen.
- De aanvragers staan ingeschreven in het museumregister.
- De aanvragende instellingen zijn coulant in het bruikleenverkeer met Nederlandse instellingen en handelen volgens Slimmer Lenen Uitgangspunten bruikleenverkeer binnen Nederland. Dit betekent dat aan Nederlandse musea geen kosten voor bruikleen in rekening worden gebracht en dat directe kosten zoals transport, verzekering en bekisting (handling fee) zo laag mogelijk worden gehouden.
- Het afstoten van collecties moet volgens de Leidraad Afstoting Museale Objecten worden uitgevoerd en waar mogelijk volgens het waardestellend kader van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed.
- De aanvragers leveren zelf een redelijke financiële bijdrage.
Beoordeling
De ingezonden aanvraag met bijlagen wordt door medewerkers van het Mondriaan Fonds gecheckt op volledigheid. Is dit akkoord, dan wordt de aanvraag voorgelegd aan de adviescommissie die adviseert over het toekennen van een bijdrage Collectiemobiliteit.
Wanneer de bijdrage door 2 of meer partijen wordt aangevraagd, telt dit in principe positief mee. Beoordeeld wordt of de samenwerking bij dit plan meerwaarde heeft.
Een bijdrage Collectiemobiliteit kan alleen worden toegekend als de commissie positief adviseert. Bij een positief advies kan de adviescommissie een aanbeveling doen over de hoogte van de toe te kennen financiële bijdrage en over de periode waarvoor deze verstrekt wordt.
Vanwege beperkt budget kunnen we helaas niet altijd alle positieve adviezen honoreren. Het bestuur van het Mondriaan Fonds vraagt de adviescommissie in dat geval de positieve adviezen in volgorde van prioriteit te rangschikken. Dat betekent dat het kan gebeuren dat een aanvraag positief beoordeeld is, maar dat er toch geen bijdrage toegekend wordt.
De adviescommissie beoordeelt de aanvraag op basis van:
- Motivering van het belang van de herplaatsing en de relevantie ervan voor de eigen collectie en de Collectie Nederland.
- Collectieplan.
- Dekkende begroting volgens de richtlijnen van het Mondriaan Fonds
En indien van toepassing:
- Motivering van een samenwerking.
- Een presentatieplan waarin wordt toegelicht hoe wordt beoogd op inspirerende wijze een passend publiek te bereiken en te binden.
De adviescommissie weegt de volgende criteria:
Belang van de selectie, afstoting of overdracht voor de Collectie Nederland*
- Hoe wordt het belang van de (deel)collectie voor de Collectie Nederland gewaardeerd?
- In hoeverre is de motivatie voor selectie, afstoting, of overdracht overtuigend?
- Indien er sprake is van herplaatsing: is de herplaatsing van de (deel)collectie of een deel ervan relevant voor het publiek?
Belang en reputatie aanvragende instelling
- Hoe wordt de kwaliteit van de aanvragende instelling regionaal en/of nationaal gewaardeerd en welke verwachtingen schept dit voor het plan?
Als er sprake is van een ontvangende partij: Belang ontvangende instelling(en)
- Zijn de object(en) van meerwaarde voor de collectie van de ontvanger?
Indien een presentatieplan onderdeel is van de aanvraag, een presentatieplan
- Is de termijn en de wijze waarop het object of de (deel)collectie aan het beoogde publiek wordt gepresenteerd, overtuigend?
Als de bijdrage door 2 of meer partijen wordt aangevraagd, telt dit in principe in positieve zin mee. Daarbij wordt beoordeeld of het aan de samenwerking ten grondslag liggende plan meerwaarde heeft:
- Heeft de samenwerking meerwaarde voor het plan?
*Let op: het criterium ‘Belang van de selectie, afstoting of overdracht voor de Collectie Nederland’ weegt zwaarder, dit is namelijk een aandachtspunt binnen deze regeling.
Checklist
Om je aanvraag te kunnen behandelen, heeft het Mondriaan Fonds informatie nodig: gegevens die je in het aanvraagformulier kunt invullen plus documenten die je kunt uploaden. Hier vind je een checklist die de indeling volgt van het aanvraagformulier.
Tip: verzamel de informatie voordat je begint met invullen van het online aanvraagformulier. De bijlagen kun je als pdf uploaden. Let op: zorg dat je documenten voldoen aan de gestelde voorwaarden. Anders kunnen we je aanvraag helaas niet in behandeling nemen. Ga niet over het aantal pagina’s heen waar een maximum is aangegeven.
Checklist
Recent en actueel (maximaal 1 jaar oud) uittreksel register Kamer van Koophandel
Feitelijke gegevens organisaties (max. 4 pagina’s)
Een beknopte samenvatting van je organisatie en de organisatie(s) waarmee je aanvraagt. Met een omschrijving van de activiteiten van de organisaties in de afgelopen 3 jaar, inclusief doelstellingen, doelgroepen, samenwerkingen, publieksbereik en hoe je in het algemeen bruikleenverzoeken honoreert.
Feitelijke gegevens collectie(s)
Van de collectie(s) die wordt overgedragen of afgestoten, zoals om welke collecties het gaat, datering, herkomst en indien van toepassing namen van de kunstenaars.
Projectplan (max. 20 pagina’s)
Met aandacht voor het belang van het selecteren, afstoten of herplaatsen voor de eigen collectie en voor de Collectie Nederland, en voor de inbedding van de herplaatsing in het collectie- en presentatiebeleid van de ontvangende instelling, inclusief een plan van aanpak en een tijdsplanning.
Presentatieplan (indien van toepassing) (max. 15 pagina’s)
Met een toelichting op de termijn waarop het herplaatste collectieonderdeel aan een passend publiek wordt gepresenteerd en hoe op inspirerende wijze een passend publiek aan de presentatie wordt verbonden.
Collectieplan
Het meest recente collectieplan van het museum dat de collectie(s) ontvangt.
Gespecificeerde begroting met dekkingsplan (vermeld daarop: exclusief btw)
Inclusief een onderbouwing van het gevraagde bedrag. Als er bij de financiering van het plan derden betrokken zijn, vragen wij je de totale begroting en dekkingsplan in te dienen en niet slechts het deel waarvoor een bijdrage bij het Mondriaan Fonds wordt aangevraagd. Zie de toelichting op de begroting voor instellingen.
Bevestigingsbrieven van bijdragen van derden
Voeg alle brieven samen in 1 pdf.
Offertes van cruciale posten in de begroting
Voeg indien van toepassing alle offertes samen in 1 pdf.
Indien van toepassing:
Bankgegevens
We hebben het bankrekeningnummer nodig van de aanvragende instelling om het bedrag over te kunnen maken als de aanvraag wordt toegekend. Als de organisatie niet eerder een aanvraag bij het Mondriaan Fonds indiende of als het rekeningnummer sinds de vorige aanvraag is gewijzigd, upload dan een recent bankafschrift met daarop duidelijk de naam van de rekeninghouder en IBAN/bankrekeningnummer van de aanvragende instelling vermeld. Aanvragers die zijn gevestigd in het Caribisch deel van het Koninkrijk kunnen een bankafschrift of ander document van de bank aanleveren waarop naam rekeninghouder en bankrekeningnummer is vermeld.
Indien inhoudelijk en op gelijkwaardige basis wordt samengewerkt met één of meerdere andere organisatie(s) die actief is/zijn op het gebied van beeldende kunst of erfgoed:
Toestemmingsverklaringen van samenwerkende organisaties
Met toestemming van instellingen voor het indienen van de aanvraag bij het Mondriaan Fonds, waaruit blijkt dat de samenwerkende organisatie zich er bewust van is dat zij niet zelf nog een aanvraag bij het fonds kunnen indienen voor kosten die op de begroting van deze aanvraag staan. Voeg alle verklaringen samen in 1 pdf. Zie een voorbeeld van een toestemmingsverklaring.
Bewijs Belastingdienst (indien niet btw-plichtig)
Indien de organisatie waarvoor je aanvraagt niet btw-plichtig is en je een bijdrage inclusief btw wilt aanvragen, hebben we een officieel bewijsstuk van de Belastingdienst nodig waaruit blijkt dat de organisatie niet btw-plichtig is.
Indien gewenst:
Aanvullend beeldmateriaal (max. 20 afbeeldingen)
Je kunt je aanvraag aanvullen met visueel documentatiemateriaal. Voeg alle foto’s samen in één pdf met een maximale grootte van 12MB. Zie de technische specificaties. Let op: gebruik geen hyperlinks in de pdf met (visueel) documentatiemateriaal.
