In mei 2022 publiceerde de Staatssecretaris van Cultuur en Media een hoofdlijnenbrief waarin zij toelicht dat het ministerie extra middelen vrijmaakt om herstel, vernieuwing en groei in de sector te stimuleren. De Staatssecretaris richt zich in deze hoofdlijnenbrief onder andere op de starters binnen de sector. Voor een sterke erfgoed- en beeldende kunstsector is het essentieel dat starters werkervaring op kunnen doen in hun werkgebied. Voor kennisontwikkeling, innovatieve werkwijzen en aansluiting bij een breed en divers publiek is de beeldende kunst- en erfgoedsector gebaat bij het in dienst nemen van startende medewerkers. Met deze regeling stimuleert het Mondriaan Fonds de inzet van starters binnen de erfgoed en beeldende kunstsector zodat zij de kans krijgen zich te ontwikkelen.
Wie komt in aanmerking?
Deze regeling is bedoeld voor publiekstoegankelijke beeldende kunstinstellingen, kunstpodia, musea en andere erfgoedinstellingen, zoals archieven met een publieksfunctie, in Nederland en het Caribisch deel van het Koninkrijk.
Waarvoor?
Een bijdrage kan worden aangevraagd voor het in loondienst nemen van een starter die minder dan vijf jaar werkervaring in de erfgoed- en/of beeldende kunstsector heeft en niet eerder in dienst is geweest van de aanvragende instelling. Een bijdrage kan worden aangevraagd voor elke functie binnen de organisatie. Het Mondriaan Fonds wil met deze regeling de professionele carrière van starters binnen erfgoed- en kunstinstellingen stimuleren.
Hoeveel?
De bijdrage van het Mondriaan Fonds is maximaal 90%, namelijk € 40.000 per positie. De eigen bijdrage is minimaal 10%, namelijk € 4.444. De bijdrage betreft de bruto salariskosten van de starter en de daarmee samenhangende werkgeverslasten. Het beschikbare budget voor de Deelregeling Erfgoed Starters is €1.485.000.
Hoe en wanneer aanvrager?
Aanvragen voor een bijdrage Erfgoed Starters kan via het online aanvraagsysteem van het Mondriaan Fonds. De deadline voor het indienen van een aanvraag is 12 juni 2023, vóór 17:00u (CEST) / 11:00u (AST). Op de website kun je een account aanvragen, die je nodig hebt om een aanvraag in te dienen. Dat geldt alleen als je nog geen account hebt. Aanvragers moeten rekening houden met een behandeltermijn van 3 maanden na de deadline van de aanvraagronde. Een bijdrage kan niet met terugwerkende kracht worden toegekend.
Deze uitleg is gebaseerd op de deelregeling starters erfgoed.
Voorwaarden
- Een bijdrage kan worden aangevraagd door publiekstoegankelijke beeldende kunstinstellingen, kunstpodia, musea en andere erfgoedinstellingen zoals archieven met een publiekfunctie, in Nederland en het Caribisch deel van het Koninkrijk.
- Om in aanmerking te komen voor deze bijdrage dient de starter in loondienst genomen te worden. De aanvrager bepaalt de duur van de aanstelling, maar de maximale looptijd van de subsidieperiode voor een aanstelling in Nederland bedraagt 2 jaar, in het Caribisch deel van het Koninkrijk 4 jaar.
- Het dienstverband moet minimaal 24 uur per week zijn.
- Culturele instellingen onderschrijven de Fair Practice Code (bekijk hier de animatie Fair Practice Code voor info en tips), de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie. Toepassing van de Fair Practice Code betekent automatisch dat de instelling de richtlijn kunstenaarshonoraria in de praktijk brengt.
Beoordeling
De ingezonden aanvraag met bijlagen wordt door medewerkers van het Mondriaan Fonds gecheckt op volledigheid. Indien volledig, beoordelen medewerkers van het Mondriaan Fonds vervolgens de aanvraag. Bij twijfel, of indien het aantal aanvragen het beschikbare budget overschrijdt, wordt de aanvraag voorgelegd aan een adviescommissie die adviseert over het toekennen van een bijdrage Erfgoed Starters.
Medewerkers van het Mondriaan Fonds beoordelen de aanvraag op basis van:
- Een kenschets van de instelling;
- een motivatie waarin aannemelijk wordt gemaakt dat de aangevraagde bijdrage wordt gebruikt om de starter relevante werkervaring op te laten doen;
- de functieomschrijving;
- indien de instelling een kandidaat op het oog heeft een cv van de starter.
Wordt het subsidieplafond overschreden of bestaat er twijfel, dan worden de aanvragen voorgelegd aan de adviescommissie.
De adviescommissie weegt de volgende criteria:
- Het belang en de reputatie van de aanvragende organisatie.
In hoeverre is de positie en reputatie van de aanvragende instelling van belang voor de hedendaagse beeldende kunst of cultureel erfgoed in Nederland? - De wijze waarop de starter de mogelijkheid wordt geboden om relevante werkervaring op te doen. Biedt het plan vertrouwen dat de starter met deze aanstelling relevante werkervaring op gaat doen?
- Belang van de functie voor de starter waarvoor de aanvraag wordt ingediend. Biedt het plan vertrouwen dat de aanstelling bijdraagt aan een duurzame en positieve stimulans op de werkervaring van de starter?
Indien van toepassing:
Positief kan meewegen als de aanstelling bijdraagt aan nieuwe inzichten of kennis toevoegt aan de organisatie. In hoeverre zal met de aanstelling nieuwe inzichten of kennis worden verkregen voor de organisatie?
De adviescommissie weegt de geografische spreiding evenals diversiteit van de aanvragers bij deze regeling en daarbij betrokken starters in haar oordeel mee. Indien het budget ontoereikend is om alle aanvragen waarover een positief advies is uitgebracht te honoreren, plaatst de adviescommissie de overige aanvragen in een rangorde op basis van bovenstaande criteria.
Procedure
Een bijdrage Erfgoed Starters wordt toegekend als het bestuur van het Mondriaan Fonds positief besluit. Bij een positief besluit wordt een reservering gemaakt van de bijdrage. Indien de aanvraag betrekking heeft op een nieuw te werven medewerker, wordt in twee rondes geoordeeld. In de eerste ronde wordt het plan, waarin het functieprofiel en de motivering voor de functie wordt beschreven, beoordeeld. Indien hierover positief geoordeeld wordt, wordt de bijdrage voor een periode van maximaal 6 maanden na beschikkingsdatum gereserveerd. Van de instelling wordt verwacht een open sollicitatieprocedure te houden. De instelling heeft vervolgens voor een periode van maximaal 6 maanden na de beschikkingsdatum de tijd om een geworven kandidaat voor te leggen aan het Mondriaan Fonds. Het fonds toetst de ingediende profielschets en cv marginaal. Indien dit positief wordt beoordeeld, wordt de reservering vrijgegeven.
Checklist
Om je aanvraag te kunnen behandelen, heeft het Mondriaan Fonds informatie nodig: gegevens die je in het aanvraagformulier kunt invullen plus documenten die je kunt uploaden. Hier vind je een checklist die de indeling volgt van het aanvraagformulier.
Tip: verzamel de informatie voordat je begint met invullen van het online aanvraagformulier. De bijlagen kun je als pdf uploaden. Let op: ga niet over het aantal pagina’s heen waar een maximum is aangegeven.
Checklist
Recent en actueel (max. 1 jaar oud) uittreksel register Kamer van Koophandel
Toepassing codes
Van instellingen verwachten we dat ze de Fair Practice Code onderschrijven, evenals de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie. Beschrijf beknopt de visie op de codes en hoe deze in de organisatie zijn ingebed. Toepassing van de Fair Practice Code betekent automatisch dat de instelling de richtlijn kunstenaarshonoraria in de praktijk brengt.
Kenschets van de instelling (max. 5 pagina’s)
Met een beknopte omschrijving van de recente activiteiten van de instelling en een toelichting op het beleid, inclusief voorgenomen activiteiten en doelstellingen, functie in de regio, samenwerkingen en publieksbereik.
Plan (max. 5 pagina’s)
Plan met daarin een functieomschrijving en een motivatie waarin wordt toegelicht hoe de bijdrage wordt ingezet om de starter relevante werkervaring op te laten doen en hoe de aanstelling bijdraagt aan een duurzame en positieve stimulans op de werkervaring van de starter. Indien van toepassing: een toelichting op de wijze in hoeverre met de aanstelling nieuwe inzichten of kennis verkregen zal worden voor de organisatie.
Indien van toepassing:
CV van de beoogde medeweker
Indien de aanvragende instelling al een kandidaat op het oog heeft, upload dan het cv van de beoogde medewerker.
Indien van toepassing:
Bankgegevens
We hebben het bankrekeningnummer nodig van de aanvragende instelling om het bedrag over te kunnen maken als de aanvraag wordt toegekend. Als de organisatie niet eerder een aanvraag bij het Mondriaan Fonds indiende of als het rekeningnummer sinds de vorige aanvraag is gewijzigd, upload dan een recent bankafschrift met daarop duidelijk de naam van de rekeninghouder en IBAN vermeld. Aanvragers die zijn gevestigd in het Caribisch deel van het Koninkrijk kunnen een bankafschrift of ander document van de bank aanleveren waarop naam rekeninghouder en bankrekeningnummer is vermeld.
