Huismeester en preventiemedewerker

Het Mondriaan Fonds draagt namens het ministerie van OCW bij aan de realisatie van projecten en activiteiten van kunstenaars, curatoren en critici, musea en andere erfgoedinstellingen, kunstpodia, archieven, galeries en opdrachtgevers in binnen- en buitenland. Ook is het Mondriaan Fonds de producent van de Nederlandse inzending voor de biënnale van Venetië, de Prix de Rome Beeldende Kunst, de Johannes Vermeerprijs en de tentoonstelling Prospects tijdens Art Rotterdam. Daarnaast organiseren we publieke discussies en presentaties, produceren we verschillende essaybundels gericht op nieuwe ontwikkelingen in de erfgoed- en beeldende kunstsector. Dat doen we met ongeveer 65 collega’s.

Op dit moment zoeken we een Huismeester en preventiemedewerker (M/V/X) voor 32 uur per week (verdeeld over 5 werkdagen).

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van alle facilitaire zaken in ons prachtige pand op de Brouwersgracht.

Wat zijn je taken?

• het onderhoud van en (verantwoordelijkheid voor) schoonmaak gebouw en tuin;
• de begeleiding van groot onderhoud gebouw;
• het onderhoud en beheer onderhoudscontracten van huishoudelijk apparatuur, klimaatinstallaties en kantoormeubilair etc.;
• het voorraadbeheer en de inkoop kantoorartikelen en huishoudelijke benodigdheden;
• de assistentie bij openingen, recepties, debatten en dergelijke;
• het faciliteren van vergaderingen en de wekelijkse lunch (tafels dekken, koffie, thee en broodjes, tafels afruimen, afwasmachine inpakken en dergelijke);
• het verzorgen van uitgaande post;
• verantwoordelijk voor beveiliging gebouw (onder meer afsluiten, sleutelbeheer, beheer alarm- en brandveiligheidssysteem etc.);
• het archiefbeheer in overleg met archivaris
• en alle uit bovenstaande taken voortvloeiende werkzaamheden;

De coördinatie van het BHV team en taken als preventiemedewerker;

• het doen opstellen en uitvoeren van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) in samenwerking met HR.
• bewaakt de uitvoering van de plannen zoals die zijn vastgelegd in de RI&E en het ‘plan van aanpak’, beoordeelt de effectiviteit van de oplossingen en legt knelpunten die niet opgelost kunnen worden voor aan het hoofd financiën en facilitair.
• het adviseren en nauw samenwerken met de HR manager over de te nemen maatregelen voor een goed arbeidsomstandighedenbeleid
• opstellen en beheren van het BHV -beleidsplan en medewerkers opgeleid en geoefend houden als het om de BHV taken gaat.

Wat breng je mee?

Door jouw flexibele, initiatiefrijke en oplossingsgerichte houding ben je in staat overzicht te houden en alle zaken rondom het gebouw op te pakken. Jouw regelvaardigheden zorgen ervoor dat medewerkers goed gefaciliteerd zijn. Je vindt het leuk om regelmatig te klussen en verbeteringen aan te brengen. Het lijkt je fijn om via deze functie een bijdrage te kunnen leveren aan een maatschappelijk doel. Ook voel je je fijner in een divers samengesteld team omdat jij dan ook jezelf kunt zijn op je werk.

• Je beschikt over MBO werk en denkniveau.
• Je beschikt over een rijbewijs
• Je hebt een (Hoofd) BHV diploma of bereid zijn te halen op korte termijn.
• Je hebt relevante werkervaring
• Je kan met Outlook, Word en Excel werken
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Woonachtig in Amsterdam

Wat hebben we te bieden?

• Een uitdagende en veelzijdige functie bij een organisatie die zich actief inzet voor een gevarieerde beeldende kunst- en erfgoedsector.
• Een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar, met een mogelijkheid tot verlenging.
• Een maandsalaris-afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring- binnen schaal 7 (van de CAO Rijk € 3.016,50– € 3.879,75- bruto per maand op basis van 38 uur pw).
  Verder zijn er een dertiende maand en volop opleidingsmogelijkheden.
• In totaal werken er zo’n 65 betrokken mensen bij het fonds en met veel daarvan zul je te maken krijgen. Bekijk je toekomstige collega’s hier.
• Een prachtige werkplek aan de Brouwersgracht in het hartje van Amsterdam.
• Mogelijkheid tot het ruilen van een nationale feestdag.
• Een museumjaarkaart.

Solliciteren?

Je reactie en motivatie graag mailen ter attentie van Emily Visser (HR-manager), inpngher@zbaqevnnasbaqf.ay, vóór 30 juni 17.00 uur.