Bijdrage Incidentele Aankopen

Voor wie en wat?

De Bijdrage Incidentele Aankopen is bestemd voor musea en andere erfgoedinstellingen die,  indien mogelijk in samenwerking met andere erfgoedinstellingen, bijzondere objecten of deelcollecties willen verwerven op alle collectiegebieden: van hedendaagse kunst en nijverheid tot oude handschriften en natuurhistorische collecties. De bijdrage is bedoeld voor een aankoop die een verrijking is voor de Collectie Nederland en die (semi)permanent aan het publiek wordt getoond. De bijdrage is ook van toepassing op aankopen die vallen onder de Wet Behoud Cultuurbezit.

Doel is het verhogen van de kwaliteit en de zichtbaarheid van de Collectie Nederland.

De hoogte van een Bijdrage Incidentele Aankopen wordt per aanvraag vastgesteld. De bijdrage van het Mondriaan Fonds is maximaal 40 procent van de taxatiewaarde van de aankoop.

  • Voorwaarden

    Voor een Bijdrage Incidentele Aankopen geldt behalve de algemene voorwaarden:

    • Een aanvraag kan door een Nederlandse publiekstoegankelijke instelling worden ingediend die een museale collectie van (inter-)nationaal belang beheert.
    • De aanvrager staat ingeschreven in het museumregister.
    • De bijdrage is niet bedoeld voor aankopen die een instelling redelijkerwijs uit de reguliere budgetten kan financieren.
    • Musea die een Bijdrage Collectieprogramma’s ontvangen, moeten in de aanvraag duidelijk maken waarom de aankoop niet uit het budget voor de Collectieprogramma’s zou kunnen worden betaald.
    • Een Bijdrage Incidentele Aankopen kan niet worden aangevraagd voor bouwkundige voorzieningen, behoud van monumenten, opgraving van archeologische objecten, passieve conservering of voor documentatie van de collectie.
    • De taxatiewaarde van het object moet meer dan 50.000 euro bedragen.
    • De instelling is coulant in het bruikleenverkeer met Nederlandse instellingen en handelt volgens het reciprociteitsbeginsel. Dit betekent dat aan Nederlandse musea geen kosten voor bruikleen in rekening worden gebracht en dat directe kosten zoals voor transport, verzekering en bekisting (handling fee) zo laag mogelijk worden gehouden.
    • De aankoop zal duurzaam deel uitmaken van de Collectie Nederland en niet worden vervreemd zonder toestemming van het Mondriaan Fonds.
    • Het behoud van het aangekocht object wordt gewaarborgd door adequate bouwkundige voorzieningen, klimaatbeheersing en beveiliging.
    • De aanvrager levert zelf een redelijke financiële bijdrage.
    • Bijdragen boven de 250.000 euro zijn uitzonderlijk. Voor hogere bedragen wordt aangeraden eerst contact met het Mondriaan Fonds op te nemen. Aankopen van objecten op de lijst behorende bij de Wet tot Behoud van Cultuurbezit mogen niet meer kosten dan 1.000.000 euro. Als de aanvrager door crowdfunding, bijvoorbeeld via voordekunst.nl, een eigen bijdrage heeft verworven, weegt dit positief mee in de beoordeling.
    • De aanvrager moet procesmatig inzicht geven in de tot de totstandkoming van de aankoopprijs. Daarbij kan gedacht worden aan de volgende punten: hoe is de marktwaarde van de aankoop tot stand gekomen? Op welke manier is het bedrag vastgesteld? Musea kunnen hiermee aantonen dat zij bijvoorbeeld langdurig in een relatie met de verkoper hebben geïnvesteerd. Is er onderhandeld over de aankoopprijs en tot welk resultaat heeft dit geleid?
    • Wanneer het Mondriaan Fonds een vertegenwoordiger uit het veilingwezen in de adviescommissie benoemt, mag het museum geen (contra-)expertise vragen bij datzelfde veilinghuis.
    • Een particulier museum kan alleen een aanvraag indienen, als in de statuten staat dat de collectie of dit collectieonderdeel toevalt aan de openbare Collectie Nederland.
    • De aankoop is direct of zo spoedig mogelijk zichtbaar voor het publiek.
  • Beoordeling

    Alle aanvragen die voldoen aan de formele voorwaarden en voorzien van gevraagde bijlagen zijn ingediend, worden voorgelegd aan een commissie die adviseert over het toekennen van een Bijdrage Incidentele Aankopen. Kijk hier als u wilt weten wat er met uw aanvraag gebeurt. De adviescommissie beoordeelt het cultuurhistorisch belang van de beoogde aankoop, het belang voor de collectie en de relevantie voor het publiek. Zij doet dit op basis van:

    • motivering van het belang van de aankoop en de relevantie ervan voor de Collectie Nederland en de eigen collectie;
    • presentatieplan, inclusief een communicatieplan waarin wordt toegelicht hoe wordt beoogd op inspirerende wijze een passend publiek te bereiken en te binden;
    • taxatie- en conditierapport en verdere informatie over de totstandkoming van de aankoopprijs;
    • begroting met dekkingsplan volgens de richtlijnen van het Mondriaan Fonds.
    • indien van toepassing, motivering van een samenwerking.

    Bij het beoordelen van de aanvraag hanteert de adviescommissie vier criteria in onderlinge samenhang:

    • Het belang van de aankoop voor de Collectie Nederland.
    • Het belang van de aankoop voor de collectie van de aanvrager.
    • Het belang en de reputatie van de aanvragende instelling.
    • De mate van zichtbaarheid en de kwaliteit van het presentatieplan, met name de manier waarop beoogd wordt op een inspirerende wijze een passend publiek te bereiken en te binden.

    Wanneer de bijdrage door twee of meer partijen wordt aangevraagd, telt dit in principe positief mee. Beoordeeld wordt of de samenwerking bij dit plan meerwaarde heeft.

    Eindoordeel
    Een Bijdrage Incidentele Aankopen kan alleen worden toegekend als de adviescommissie positief adviseert over de bovenstaande criteria.
    Een positief advies kan vergezeld gaan van een aanbeveling over de hoogte van de toe te kennen financiële bijdrage.
    Het bestuur van het Mondriaan Fonds kan de adviescommissie om budgettaire redenen verzoeken de positieve adviezen in volgorde van prioriteit te rangschikken en de aanvragen tegen elkaar af te wegen.

  • Aanvragen

    Een Bijdrage Incidentele Aankopen kan worden aangevraagd via het online aanvraagsysteem van het Mondriaan Fonds. Hiervoor heeft u een account nodig. In het systeem kunt u een online aanvraagformulier invullen en versturen met in de onderstaande checklist gevraagde bijlagen. Klik hier voor de FAQ over online aanvragen.

    Een Bijdrage Incidentele Aankopen kan op elk moment van het jaar worden aangevraagd. Aanvragers moeten rekening houden met een behandeltermijn van drie maanden vanaf het moment dat de aanvraag volledig is. De bijdragen van het Mondriaan Fonds kunnen niet met terugwerkende kracht worden toegekend. Daarom moet de aanvraag ruim voor de gewenste ingangsdatum ingediend worden. Bij uitzondering kan een aanvraag later worden ingediend, zoals wanneer de aankoop een spoedeisend karakter heeft.

  • Contact

    Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Sanne Jansen of het algemene telefoonnummer bellen: 020-5231523.

    Deze toelichting is gebaseerd op de Deelregeling Incidentele Aankopen.

    NB Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zal voor onbepaalde tijd geen aankopen meer ondersteunen uit het Nationaal Aankoopfonds.

  • Checklist

    Bij het online aanvraagformulier moet u onderstaande bijlagen als pdf uploaden. U wordt aangeraden deze onderdelen te schrijven en te verzamelen vóór het invullen van het formulier. Daarnaast moeten in het formulier verschillende vragen worden beantwoord, waaronder vragen die dienen voor effectmeting.

    Recent en actueel (maximaal een jaar oud) uittreksel register Kamer van Koophandel

    Feitelijke gegevens organisatie
    Met een omschrijving van de activiteiten van de instelling(en) in de afgelopen drie jaar, inclusief doelstellingen, doelgroepen, samenwerkingen, publieksbereik en hoe u in het algemeen bruikleenverzoeken honoreert. Indien de aanvraag een samenwerking met één of meerdere organisaties betreft, dan vragen we ook een omschrijving van de activiteiten van de samenwerkende organisaties.

    Taxatierapport
    Van een erkend taxateur. Indien niet van toepassing, upload dan een document met de reden.

    Conditierapport
    Indien niet van toepassing, upload dan een document met de reden.

    Motivering aankoop

    Met het belang van de aankoop, de kunst- of cultuurhistorische waarde en de relevantie voor de eigen collectie en de Collectie Nederland. Geef daarnaast procesmatig inzicht in de tot de totstandkoming van de aankoopprijs. Daarbij kan gedacht worden aan de volgende punten: hoe is de marktwaarde van de aankoop tot stand gekomen? Op welke manier is het bedrag vastgesteld? Musea kunnen hiermee aantonen dat zij bijvoorbeeld langdurig in een relatie met de verkoper hebben geïnvesteerd. Is er onderhandeld over de aankoopprijs en tot welk resultaat heeft dit geleid?

    Presentatieplan
    Met een toelichting op de manier waarop de aankoop zo spoedig mogelijk zichtbaar wordt gemaakt en een beschrijving hoe op inspirerende wijze een passend publiek wordt bereikt en aan de aankoop wordt verbonden. Vind hier voorbeelden van presentatieplannen, die ter inspiratie gebruikt kunnen worden.

    Collectieplan
    Het meest recente collectieplan van de organisatie met daarin het belang van de collectie- en aankoopplannen en de relevantie ervan voor de Collectie Nederland en de eigen collectie .

    Gespecificeerde begroting met dekkingsplan
    Klik hier voor de toelichting op de begroting voor organisaties.
    Als bij de financiering van het plan derden betrokken zijn, vragen wij u de totale begroting en dekkingsplan in te dienen en niet slechts het deel waarvoor een bijdrage bij het Mondriaan Fonds wordt aangevraagd.

    Visuele documentatie van het werk
    Voeg alle foto’s samen in een pdf-bestand met een maximale grootte van 12 MB.

    Indien van toepassing:

    Statuten
    Een particulier museum kan alleen een aanvraag indienen als in de statuten staat dat de collectie bij een eventueel faillissement aan de openbare Collectie Nederland toevalt.

    Recent bankafschrift
    Als de organisatie niet eerder een aanvraag bij het Mondriaan Fonds indiende of wanneer u in het aanvraagformulier aangeeft dat het rekeningnummer sinds de vorige aanvraag gewijzigd is, vragen we u een recent bankafschrift te uploaden.

    Bevestigingsbrieven van bijdragen van derden
    Voeg alle brieven indien van toepassing in een pdf-bestand samen.

laatste wijziging: 20.12.2016