Wie komt in aanmerking
Nederlandse musea en andere erfgoedinstellingen, indien mogelijk in samenwerking met andere erfgoedinstellingen.
Het doel van de regeling Aankopen is het verhogen van de kwaliteit en de zichtbaarheid van de Collectie Nederland.
Waarvoor?
De bijdrage is bedoeld voor een aankoop die een verrijking is voor de Collectie Nederland en die (semi)permanent aan het publiek wordt getoond. Het gaat om een bijzondere aankoop op alle collectiegebieden: van hedendaagse kunst en nijverheid tot oude handschriften en natuurhistorische collecties. Wanneer de beoogde aankoop uit meerdere objecten bestaat, dan kan alleen worden aangevraagd als deze een ensemblewaarde heeft. Met ensemblewaarde wordt bedoeld dat de objecten onlosmakelijk met elkaar zijn verbonden. Voor nalatenschappen van makers kan niet worden aangevraagd. De bijdrage is ook van toepassing op aankopen die vallen onder de Wet Behoud Cultuurbezit.
Hoeveel?
De hoogte van de bijdrage wordt per aanvraag vastgesteld. De bijdrage van het Mondriaan Fonds is maximaal 40% van de aankoopprijs.
Hoe en wanneer aanvragen
Aanvragen kan op elk moment van het jaar via ons online aanvraagsysteem. Op deze website kun je een account aanvragen, als je die nog niet hebt. Deze heb je nodig om een aanvraag in te dienen. Houd rekening met een behandeltermijn van 3 maanden vanaf het moment dat de aanvraag volledig is ingediend. Een bijdrage kan niet met terugwerkende kracht worden toegekend.
Bij uitzondering kan een aanvraag later worden ingediend, zoals wanneer de aankoop een spoedeisend karakter heeft. Neem in dat geval contact op met de contactpersoon van deze regeling om de mogelijkheden te bespreken.
Deze uitleg is gebaseerd op de deelregeling Incidentele Aankopen, zoals gepubliceerd in de Staatscourant.
Voorwaarden
- Een aanvraag kan door een Nederlandse publiekstoegankelijke instelling worden ingediend die een museale collectie van (inter-)nationaal belang beheert.
- Wanneer een museum de aanvraag indient, staat deze ingeschreven in het museumregister.
- De bijdrage is niet bedoeld voor aankopen die een instelling redelijkerwijs uit de reguliere budgetten kan financieren.
- Musea die een bijdrage Collectieprogramma’s ontvangen, moeten in de aanvraag duidelijk maken waarom de aankoop niet uit het budget voor de Collectieprogramma’s zou kunnen worden betaald.
- Wanneer de beoogde aankoop uit meerdere objecten bestaat, dan kan alleen worden aangevraagd als deze een ensemblewaarde heeft. Hiermee wordt bedoeld dat de objecten onlosmakelijk met elkaar zijn verbonden.
- De aanvraag moet zijn voorzien van een onderzoek naar de herkomst van de aankoop. Als de herkomstgeschiedenis niet volledig is, moet een overzicht van de stappen die de aanvrager heeft ondernomen om te onderzoeken of de beoogde aankoop mogelijk een problematische herkomst heeft, worden bijgevoegd. Met problematisch bedoelen we o.a. objecten waarbij er (mogelijk) sprake is van roofkunst, onrechtmatige verwerving of illegale export uit het land van herkomst.
- Een bijdrage Aankopen kan niet worden aangevraagd voor bouwkundige voorzieningen, behoud van monumenten, restauratie van objecten, opgraving van archeologische objecten, actieve en passieve conservering, transportkosten, of voor documentatie en digitalisering van de collectie.
- Voor nalatenschappen van makers kan niet aangevraagd worden.
- De taxatiewaarde van het object moet meer dan € 50.000 bedragen. De taxatiewaarde wordt onderbouwd in het aangeleverde taxatierapport zoals gespecificeerd in de checklist. Het aangeleverde taxatierapport wordt opgesteld door een onafhankelijke taxateur die niet betrokken is bij de aanvragende instelling.
- De instelling is coulant in het bruikleenverkeer met Nederlandse instellingen en handelt volgens de uitgangspunten van Slimmer Lenen. Bruikleenverzoeken worden in principe gehonoreerd, tenzij er zwaarwegende bezwaren zijn tegen het uitlenen van het object, bijvoorbeeld in het kader van veiligheid, klimatologische omstandigheden of de conditie van het object. Ook worden aan Nederlandse musea geen kosten voor bruikleen in rekening gebracht. Directe kosten zoals voor transport, verzekering en bekisting (handling fee) worden zo laag mogelijk gehouden. Als een bruikleen wordt afgewezen dient daarvoor een inhoudelijke argumentatie te worden gegeven aan de instelling die de bruikleen heeft aangevraagd.
- De aankoop zal duurzaam deel uitmaken van de Collectie Nederland en niet worden vervreemd zonder toestemming van het Mondriaan Fonds.
- Het behoud van het aangekocht object wordt gewaarborgd door adequate bouwkundige voorzieningen, klimaatbeheersing en beveiliging.
- De aanvrager levert zelf een redelijke financiële bijdrage.
- Indien de gevraagde bijdrage meer dan € 500.000 bedraagt, wordt de aanvraag in beginsel voorgelegd aan het ministerie van OCW voor een bijdrage uit het Museaal Aankoopfonds, tenzij het bestuur van het Mondriaan Fonds anders besluit. Neem bij een gevraagde bijdrage van meer dan € 500.000 altijd eerst contact op met een van de contactpersonen van deze regeling. Een bijdrage Aankopen kan niet worden aangevraagd voor objecten op de voormalige lijst behorende bij de Wet tot Behoud van Cultuurbezit die meer dan € 1.000.000 kosten. Hiervoor dient rechtstreeks contact opgenomen te worden met het ministerie van OCW.
- De aanvrager moet procesmatig inzicht geven in de totstandkoming van de aankoopprijs. Daarbij kan gedacht worden aan de volgende punten: hoe is de marktwaarde van de aankoop tot stand gekomen? Op welke manier is het bedrag vastgesteld? Is er onderhandeld over de aankoopprijs en tot welk resultaat heeft dit geleid?
- Wanneer het Mondriaan Fonds een vertegenwoordiger uit het veilingwezen in de adviescommissie benoemt, mag het museum geen (contra-)expertise vragen bij datzelfde veilinghuis.
- Een particulier museum kan alleen een aanvraag indienen, als in de statuten staat dat de collectie of dit collectieonderdeel toevalt aan de openbare Collectie Nederland.
- De aankoop is direct of zo spoedig mogelijk zichtbaar voor het publiek.
Beoordeling
De ingezonden aanvraag met bijlagen wordt door medewerkers van het Mondriaan Fonds gecheckt op volledigheid. Is dit akkoord, dan wordt de aanvraag voorgelegd aan de adviescommissie die adviseert over het toekennen van een bijdrage Aankopen.
Bij een aanvraag voor meerdere objecten of een deelcollectie:
Indien een aanvraag meerdere objecten of een deelcollectie betreft, beoordeelt het fondsbureau of deze objecten gezamenlijk een ensemblewaarde hebben. Dit houdt in dat wordt beoordeeld of de objecten onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn. Hierover kan advies worden ingewonnen bij een externe expert. Alleen wanneer de objecten gezamenlijk een ensemblewaarde hebben, wordt de aanvraag voorgelegd aan de adviescommissie.
Eindoordeel
Een bijdrage Aankopen kan alleen worden toegekend als de adviescommissie positief adviseert. Bij een positief advies kan de adviescommissie een aanbeveling doen over de hoogte van de toe te kennen financiële bijdrage. Het bestuur kan besluiten een lagere bijdrage toe te kennen dan aangevraagd in verband met het beschikbare budget.
De adviescommissie beoordeelt de beoogde aankoop op basis van:
- Een bezichtiging van het object door een of meerdere commissieleden.
- Motivering van het belang van de aankoop en de relevantie ervan voor de Collectie Nederland en de eigen collectie.
- Presentatieplan waarin wordt toegelicht hoe de aankoop na verwerving (semi)permanent zal worden gepresenteerd aan publiek.
- Taxatie- en conditierapport, herkomstonderzoek en verdere informatie over de totstandkoming van de aankoopprijs.
- Begroting met dekkingsplan volgens de richtlijnen van het Mondriaan Fonds.
- Indien van toepassing, motivering van een samenwerking.
De adviescommissie weegt onderstaande criteria in onderlinge samenhang:
- De kunst- en cultuurhistorische waarde van de beoogde aankoop.
- Het belang van de aankoop voor de Collectie Nederland.
- Het belang van de aankoop voor de collectie van de aanvrager.
- De mate van zichtbaarheid en de kwaliteit van het presentatieplan.
- Daarnaast beoordeelt de commissie of de prijsonderbouwing, conditie en de herkomst voldoende is beargumenteerd.
Checklist
Om je aanvraag te kunnen behandelen heeft het Mondriaan Fonds informatie nodig: gegevens die je in het aanvraagformulier kunt invullen plus documenten die je kunt uploaden. Hier vind je een checklist die de indeling volgt van het aanvraagformulier.
Tip: verzamel de informatie voordat je begint met invullen van het online aanvraagformulier. De bijlagen kun je als pdf uploaden. Let op: zorg dat je documenten voldoen aan de gestelde voorwaarden. Anders kunnen we je aanvraag helaas niet in behandeling nemen. Ga niet over het aantal pagina’s heen waar een maximum is aangegeven.
Checklist
Recent en actueel (maximaal 1 jaar oud) uittreksel register Kamer van Koophandel
Feitelijke gegevens instelling (max. 4 pagina’s)
Met een omschrijving van de activiteiten van de instelling(en) in de afgelopen 3 jaar, inclusief doelstellingen, doelgroepen, samenwerkingen, publieksbereik en hoe je in het algemeen bruikleenverzoeken honoreert. Indien de aanvraag een samenwerking met één of meerdere instellingen betreft, dan vragen we ook een omschrijving van de activiteiten van de samenwerkende instellingen.
Taxatierapport
Een officieel taxatierapport van een onafhankelijk taxateur. Het taxatierapport geeft een beargumenteerde inschatting van de waarde van het object, en kan bestaan uit:
- Beargumenteerde beschrijving van het object/collectie.
- Beargumenteerde beoordeling van het kunst- en/of cultuurhistorische belang van het werk.
- Beargumenteerde beoordeling van de kwaliteit van het werk in verhouding tot de rest van het oeuvre van de maker en de verkoopresultaten die behaald zijn in het verleden.
- Wanneer wordt gesteld dat het om een sleutelwerk gaat argumentatie om dat te onderbouwen.
- Tentoonstellingsgeschiedenis, waar en in welke context is het werk/collectie te zien geweest.
- Herkomstgeschiedenis.
- Waarde in het economisch verkeer: aan- en verkoopgeschiedenis van het aan te kopen werk/collectie, waaronder de veilinggeschiedenis met de betaalde prijzen. Wanneer die er niet is, bijvoorbeeld door de recente datum van het werk, dan de aan- en verkoopgeschiedenis van vergelijkbare werken van deze kunstenaar bijvoegen.
- Literatuur waarin het werk wordt besproken.
- Conditie van het werk.
Conditierapport
Indien niet van toepassing, upload dan een document met de reden.
Herkomstonderzoek
Een herkomstonderzoek waarin inzicht wordt gegeven in de pogingen die de instelling heeft ondernomen om vast te stellen dat het object geen problematische herkomst heeft, illegaal is verworven of geëxporteerd uit het land van herkomst. In het geval er geen sluitende herkomst kan worden aangeleverd, geeft het museum inzicht in welke stappen er zijn ondernomen om een problematische herkomst uit te sluiten.
Motivering aankoop
Met het belang van de aankoop, de kunst- of cultuurhistorische waarde en de relevantie voor de eigen collectie en de Collectie Nederland. Geef daarnaast procesmatig inzicht in de totstandkoming van de aankoopprijs. Daarbij kan gedacht worden aan de volgende punten: hoe is de marktwaarde van de aankoop tot stand gekomen? Op welke manier is het bedrag vastgesteld? Is er onderhandeld over de aankoopprijs en tot welk resultaat heeft dit geleid?
Presentatieplan (max. 15 pagina’s)
Met een toelichting op de manier waarop de aankoop zo spoedig mogelijk (semi)permanent zichtbaar wordt gemaakt.
Collectieplan
Het meest recente collectieplan van de instelling met daarin het belang van de collectie- en aankoopplannen en de relevantie ervan voor de eigen instelling en de Collectie Nederland.
Gespecificeerde begroting met dekkingsplan (vermeld daarop: exclusief btw)
Zie de toelichting op de begroting voor instellingen. Als bij de financiering van het plan derden betrokken zijn, vragen wij je de totale begroting en dekkingsplan in te dienen en niet slechts het deel waarvoor een bijdrage bij het Mondriaan Fonds wordt aangevraagd.
Visuele documentatie van het werk (max 20 afbeeldingen)
Voeg alle foto’s samen in een pdf met een maximale grootte van 12 MB.
Let op: gebruik geen hyperlinks in de pdf met visueel documentatiemateriaal. Hyperlinks naar bijvoorbeeld webpagina’s kunnen we niet accepteren omdat gedurende de behandeling van de aanvraag het aangeleverde beeldmateriaal niet aangepast mag worden.
Toepassing codes
Culturele instellingen onderschrijven de Fair Practice Code, de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie. Beschrijf beknopt de visie op de codes en hoe deze in de organisatie zijn ingebed. Toepassing van de Fair Practice Code betekent automatisch dat de instelling deze in de praktijk brengt.
Indien van toepassing:
Bij de aankoop van werk van een nog levende kunstenaar of de verwerving van een installatie:
Een toelichting op de wijze waarop de instelling op lange termijn zorg kan dragen voor het object in lijn met de visie van de maker. Denk bijvoorbeeld aan restauratie, een handleiding voor installatie, beheer of vervanging van onderdelen.
Bij een aankoop van meerdere objecten of een deelcollectie:
Een toelichting op de ensemblewaarde waarbij wordt beargumenteerd waarom de objecten onlosmakelijk met elkaar zijn verbonden.
Statuten
Een particulier museum kan alleen een aanvraag indienen als in de statuten staat dat de collectie aan de openbare Collectie Nederland toevalt.
Bankgegevens
We hebben het bankrekeningnummer nodig van de aanvragende instelling om het bedrag over te kunnen maken als de aanvraag wordt toegekend. Als de instelling niet eerder een aanvraag bij het Mondriaan Fonds indiende of als het rekeningnummer sinds de vorige aanvraag is gewijzigd, upload dan een recent bankafschrift met daarop duidelijk de naam van de rekeninghouder en IBAN/bankrekeningnummer van de aanvragende instelling vermeld.
Bevestigingsbrieven van bijdragen van derden
Voeg alle brieven indien van toepassing in een pdf samen.
Bewijs Belastingdienst (indien niet btw-plichtig)
Indien de organisatie waarvoor je aanvraagt niet btw-plichtig is en je een bijdrage inclusief btw wil aanvragen, hebben we een officieel bewijsstuk van de Belastingdienst nodig waaruit blijkt dat de organisatie niet btw-plichtig is.
