Wie komt in aanmerking?
Musea en andere collectiebeherende erfgoedinstellingen met een publieksfunctie in Nederland en het Caribisch deel van het Koninkrijk, in samenwerking met een creatieve maker (zoals vormgever, kunstenaar, theatermaker, journalist, schrijver).
Met de open oproep Erfgoed Media Digitaal wil het Mondriaan Fonds het ontwikkelen en uitvoeren van presentaties en activiteiten met digitale media, in samenwerking met creatieve makers, stimuleren om het publiek meer te betrekken bij historische verhalen. Het gaat om verhalen die horen bij de nationale geschiedenis van het Koninkrijk der Nederlanden.
Waarvoor?
De bijdrage is bedoeld voor alternatieve vormen van storytelling en digitale presentaties over historische gebeurtenissen op basis van erfgoedarchieven en -collecties. Het gaat om publieksprojecten met digitale media, in samenwerking met creatieve makers. Hierbij kan gedacht worden aan: podcasts, een serie korte video’s voor social media, games, VR-toepassingen, innovatieve websites en andere publiekspresentaties van digitale erfgoedarchieven.
Ook kan er een aanvraag worden gedaan voor een ontwikkelonderzoek, bijvoorbeeld voor experiment, het ontwikkelen van een project in kleine vorm, het toetsen van de haalbaarheid of de aansluiting bij het publiek. Een publieksonderzoek is gericht op het onderzoeken van de interessegebieden van beoogde publieksgroepen in aansluiting bij een voorgenomen digitale publiekspresentatie.
Hoeveel?
De hoogte van de bijdrage wordt per aanvraag vastgesteld. Voor publieksprojecten kan een bijdrage worden aangevraagd van maximaal 40% van de variabele projectkosten. De minimale begroting van het project moet hoger zijn dan € 10.000 en mag geen vaste lasten bevatten.
Voor ontwikkelonderzoek kan een bijdrage worden aangevraagd van maximaal 70% van de variabele projectkosten tot een maximum van €15.000.
Het beschikbare budget voor de open oproep Erfgoed Media Digitaal is € 940.610.
Hoe en wanneer aanvragen?
Aanvragen kunnen 2 keer worden ingediend via ons online aanvraagsysteem. De deadlines in 2025 zijn op: 12 juni en 18 september, vóór 16.00 uur (tijdzone Nederland) / 10.00 uur (tijdzone Caribisch gebied). Op deze website kun je een account aanvragen, als je die nog niet hebt. Deze heb je nodig om een aanvraag in te dienen. Houd rekening met een behandeltermijn van 3 maanden na de deadline van de aanvraagronde. Een bijdrage kan niet met terugwerkende kracht worden toegekend.
Voorwaarden
- Een bijdrage kan worden aangevraagd door musea en andere collectiebeherende erfgoedinstellingen met een publieksfunctie zonder winstoogmerk in Nederland en het Caribisch deel van het Koninkrijk. Er kan niet worden aangevraagd door kunstpodia.
- In het project wordt samengewerkt met ten minste één creatieve maker.
- Het project gaat over een of meerdere historische verhalen van het Koninkrijk der Nederlanden. In de aanvraag wordt omschreven welke historische gebeurtenissen van het Koninkrijk der Nederlanden in het project over het voetlicht worden gebracht.
- Publicaties, documentaires, film- en tv-producties zijn uitgesloten.
- Als aanvragers in Nederland werken met een digitale collectie van een erfgoedinstelling, is het een voorwaarde om contact op te nemen met een digitaal-erfgoed-coach. In Nederland zijn collectieve afspraken gemaakt over het digitaal toegankelijk maken van erfgoedcollecties, volgens de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed. Dit draagt bij aan het netwerk van verbonden erfgoed. Met de digitaal-erfgoed-coach wordt afgestemd hoe het project kan worden opgezet in lijn met de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed. Zie de informatie over NDE-compatibel werken. Vragen hierover kunnen gesteld worden via vasb@argjrexqvtvgnnyrestbrq.ay. De digitaal-erfgoed-coach stuurt instellingen een bevestiging per e-mail wanneer er contact is gelegd. Deze e-mail kan bij de aanvraag worden gevoegd. Indien het contact met de digitaal-erfgoed-coach pas na de behandeling van de aanvraag wordt gelegd, kan deze e-mail in een later stadium aan het dossier worden toegevoegd. Voor aanvragers in het Caribisch deel van het Koninkrijk is het aansluiten bij de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed optioneel.
- Een bijdrage Erfgoed Media Digitaal kan niet worden aangevraagd voor vaste lasten of voor reguliere exploitatie.
- Instellingen voor kunstvakonderwijs en postacademische instellingen kunnen niet aanvragen, evenmin als commerciële instellingen die overwegend op verkoop zijn gericht.
- Culturele instellingen onderschrijven de Fair Practice Code, de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie. Naleving van de Fair Practice Code betekent automatisch dat de instelling deze in de praktijk brengt.
- Indien een kunstenaar bij de plannen is betrokken is een reëel honorarium voor de kunstenaar verplicht en moet dit in de begroting worden opgenomen. In het geval van tijdelijke tentoonstellingen of presentaties zonder verkoopdoel dienen kunstenaars eerlijk betaald te worden. Gebruik voor je begroting de bedragen uit één van de 2 calculators. De kostenpost van het honorarium is subsidiabel binnen Erfgoed Media Digitaal en wordt gespecificeerd in de begroting opgenomen. Voor projecten die worden aangevraagd bij de open oproep Erfgoed Media Digitaal kan geen aparte bijdrage worden aangevraagd bij de regeling Kunstenaarshonorarium.
Beoordeling
De ingezonden aanvraag met bijlagen wordt door medewerkers van het Mondriaan Fonds gecheckt op volledigheid en getoetst aan de formele voorwaarden. Is dit akkoord, dan wordt de aanvraag voorgelegd aan de adviescommissie die adviseert over het toekennen van een bijdrage Erfgoed Media Digitaal.
Een bijdrage kan alleen worden toegekend als de commissie positief adviseert over de aanvraag. Bij een positief advies kan de adviescommissie een aanbeveling doen over de hoogte van de financiële bijdrage en de periode waarover deze verstrekt wordt. Het bestuur van het Mondriaan Fonds beslist hier uiteindelijk over.
Vanwege beperkt budget kunnen we helaas niet altijd alle positieve adviezen honoreren. Het bestuur van het Mondriaan Fonds vraagt de adviescommissie in dat geval de positieve adviezen in volgorde van prioriteit te rangschikken. Dat betekent dat het kan gebeuren dat een aanvraag positief beoordeeld is, maar er toch geen bijdrage toegekend wordt.
De adviescommissie beoordeelt de aanvraag op basis van:
- Plan met een inhoudelijke motivering, inclusief toelichting op:
- het belang van het plan binnen de regionale en/of (inter)nationale context;
- eventuele overige samenwerkingsverbanden;
- de wijze waarop historische gebeurtenissen van het Koninkrijk der Nederlanden over het voetlicht worden gebracht;
- indien er gemeenschappen onderdeel zijn van de betreffende geschiedenis: de wijze waarop deze betrokken worden in de ontwikkeling van het project;
- de visie en missie van de organisatie en de ervaring van de betrokken maker;
- de doelgroepen en de wijze waarop deze worden bereikt;
- de wijze waarop beoogde publieksgroepen worden betrokken bij de ontwikkeling van het project, de wijze waarop publieksplannen tussentijds getoetst en aangepast worden aan de doelgroepen.
- Begroting met offertes en dekkingsplan.
- Een feitelijke beschrijving van de organisatie, de collectie, inclusief de visie en missie en een overzicht van activiteiten in de afgelopen 3 jaar.
De adviescommissie weegt de volgende criteria:
Bij een publieksproject:
-
Kwaliteit plan*
- In hoeverre scheppen de instelling en de betrokkenheid van de creatieve maker(s) vertrouwen in het plan?
- Is het plan binnen de regionale en/of (inter)nationale context van belang? Denk hierbij aan samenwerkingen, de plek waar het plaatsvindt, regionale spreiding etc.*
- In hoeverre draagt het project bij aan Nationaal Historisch Bewustzijn over historische gebeurtenissen? Indien er gemeenschappen onderdeel zijn van de betreffende geschiedenis: worden deze betrokken in de ontwikkeling van het project?
Indien de adviescommissie positief is over ‘kwaliteit plan’ beoordeelt zij ook onderstaande criteria.
-
De kwaliteit van het publieksbereik
- Biedt het presentatieplan vertrouwen dat de beoogde doelgroepen op aansprekende wijze worden bereikt?
- In hoeverre zijn de beoogde publieksgroepen betrokken bij de ontwikkeling van het project? Schept de aanvraag vertrouwen dat publieksplannen tussentijds getoetst en aangepast worden aan de doelgroepen?
-
Allianties met andere partijen
- Gaat de aanvrager verbindingen aan met andere partijen die van meerwaarde zijn voor het plan? Bijvoorbeeld op het gebied van draagvlakvergroting, regionale samenwerking, of het bereiken van een nieuw publiek.
* Let op: dit criterium weegt zwaarder, dit is namelijk een aandachtspunt binnen deze regeling.
Bij een ontwikkelonderzoek:
-
Kwaliteit plan*
- In hoeverre scheppen de instelling en indien van toepassing de betrokkenheid van de creatieve maker(s) vertrouwen in het ontwikkelonderzoek?
- Is in het plan duidelijk uiteengezet welke vragen worden behandeld en op welke manier deze worden onderzocht of geëvalueerd?
- Is het plan binnen de regionale en/of (inter)nationale context van belang? Denk hierbij aan samenwerkingen, de plek waar het plaatsvindt, regionale spreiding etc.*
- Draagt het te ontwikkelen project bij aan Nationaal Historisch Bewustzijn over historische gebeurtenissen? Indien er gemeenschappen onderdeel zijn van de betreffende geschiedenis: worden deze betrokken in de ontwikkeling van het project?
Indien de adviescommissie positief is over ‘kwaliteit plan’ beoordeelt zij ook onderstaande criteria.
-
De kwaliteit van het publieksbereik
- Wekt het plan vertrouwen dat de uitkomsten van het onderzoek of de experimentele fase inzicht geeft in de mate waarin het voorgenomen project aansluit bij de beoogde publieksgroepen?
-
Allianties met andere partijen
- Gaat de aanvrager verbindingen aan met andere partijen die van meerwaarde zijn voor het plan? Bijvoorbeeld op het gebied van draagvlakvergroting, regionale samenwerking, of het bereiken van een nieuw publiek.
* Let op: dit criterium weegt zwaarder, dit is namelijk een aandachtspunt binnen deze regeling.
Checklist
Om je aanvraag te kunnen behandelen, heeft het Mondriaan Fonds informatie nodig: gegevens die je in het aanvraagformulier kunt invullen plus documenten die je kunt uploaden. Hieronder vind je een checklist die de indeling volgt van het aanvraagformulier.
Tip: verzamel de informatie voordat je begint met invullen van het online aanvraagformulier. De bijlagen kun je als pdf uploaden. Let op: zorg dat je documenten voldoen aan de gestelde voorwaarden. Anders kunnen we je aanvraag helaas niet in behandeling nemen. Ga niet over het aantal pagina’s heen waar een maximum is aangegeven.
Checklist
Recent en actueel (maximaal 1 jaar oud) uittreksel register Kamer van Koophandel
Feitelijke gegevens instelling(en) (max. 4 pagina’s)
Met een beknopte omschrijving van de collectie en de activiteiten van de instelling in de afgelopen 3 jaar, inclusief visie, missie, doelstellingen, doelgroepen, samenwerkingen en publieksbereik; en een kernschets van eventuele andere betrokken partijen.
Plan (max. 20 pagina’s)
Omschrijf de wijze waarop historische gebeurtenissen van het Koninkrijk der Nederlanden over het voetlicht worden gebracht. Omschrijf ook het belang van het plan binnen de regionale en/of (inter)nationale context; en het werk en de beroepspraktijk van de betrokken maker. Indien er gemeenschappen onderdeel zijn van de betreffende geschiedenis: omschrijf dan de wijze waarop deze betrokken worden in de ontwikkeling van het project.
In het geval van een:
- Publieksproject: geef ook een overzicht van de te organiseren activiteiten, inhoudelijke motivering, planning, inhoudelijk verantwoordelijken voor het project en betrokken makers, samenwerkingspartners en website.
- Ontwikkelonderzoek: omschrijf ook de onderzoeksvragen en de manier waarop deze worden beantwoord.
Presentatieplan (max. 15 pagina’s)
In het geval van een:
- Publieksproject: beschrijf de wijze waarop het programma wordt gepresenteerd, omschrijf de doelgroepen, de keuze voor deze doelgroepen en hoe zij worden betrokken bij de ontwikkeling van het project. Vermeld ook het verwachte aantal deelnemers of bezoekers.
- Ontwikkelonderzoek: omschrijf in het geval van een ontwikkelonderzoek de manier waarop de beoogde doelgroepen worden betrokken bij de ontwikkeling van het project en de wijze waarop het onderzoek inzicht geeft in de aansluiting van het project bij deze publieksgroepen.
Toepassing codes
Culturele instellingen onderschrijven de Fair Practice Code, de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie. Beschrijf beknopt de visie op de codes en hoe deze in de organisatie zijn ingebed. Toepassing van de Fair Practice Code betekent automatisch dat de instelling deze in de praktijk brengt.
Gespecificeerde begroting met dekkingsplan (vermeld daarop: exclusief btw)
Inclusief een onderbouwing van het gevraagde bedrag. Als er bij de financiering van het plan derden betrokken zijn, vragen wij je de totale begroting en dekkingsplan in te dienen en niet slechts het deel waarvoor een bijdrage bij het Mondriaan Fonds wordt aangevraagd. Zie de toelichting op de begroting voor Erfgoed Media Digitaal.
Indien een beeldend kunstenaar bij de plannen is betrokken is een reëel honorarium voor de kunstenaar verplicht en moet dit in de begroting worden opgenomen. In het geval van tijdelijke tentoonstellingen of presentaties zonder verkoopdoel dienen kunstenaars eerlijk betaald te worden. Gebruik voor je begroting de bedragen uit één van de 2 calculators Kunstenaarshonorarium.
Bevestigingsbrieven van bijdragen van derden
Voeg alle brieven samen in 1 pdf.
Verklaring van de creatieve maker(s)
Met toestemming voor het indienen van de aanvraag bij het Mondriaan Fonds. Voeg alle brieven samen in een pdf. Zie een voorbeeld van een toestemmingsverklaring.
CV (max. 3 pagina’s per maker)
Per creatieve maker een beknopt cv met de belangrijkste gegevens over de beroepspraktijk, vooral uit de laatste 2 tot 4 jaar, zoals presentaties, manifestaties, opdrachten, prijzen, publicaties, met jaartallen. Noem ook eventuele nevenactiviteiten, zoals docentschappen, adviesfuncties. Voeg indien van toepassing meerdere cv’s samen in een 1 pdf met duidelijke vermelding welk cv bij welk individu hoort.
Optioneel:
(Visueel) documentatiemateriaal (max. 20 pagina’s)
Maak een pdf met werk uit de afgelopen 2 tot 4 jaar. Per creatieve maker in hooguit 20 digitale afbeeldingen/pagina’s in een pdf met een maximale grootte van 100 MB. Zie de toelichting op de technische specificaties.
(indien documentatie): Documentatielijst (max. 2 pagina’s)
Voeg een documentatielijst (in pdf) toe die correspondeert met het documentatiemateriaal. Geef daarin per afbeelding en/of audio-/videofragment informatie over titel, jaartal, afmetingen, techniek, duur en eventuele aanvullende informatie. Bijvoorbeeld: 01, titel werk, jaartal, 2024, 20×30 cm, materiaal. Zie de specificaties voor de documentatielijst voor meer voorbeelden.
Let op: gebruik geen hyperlinks in de pdf met (visueel) documentatiemateriaal en in de documentatielijst. Hyperlinks naar bijvoorbeeld webpagina’s kunnen we niet accepteren omdat gedurende de behandeling van de aanvraag het aangeleverde beeldmateriaal niet aangepast mag worden.
Indien van toepassing:
Bankgegevens
We hebben het bankrekeningnummer van de organisatie nodig om het bedrag over te kunnen maken als de aanvraag wordt toegekend. Als de organisatie niet eerder een aanvraag bij het Mondriaan Fonds indiende of als het rekeningnummer sinds de vorige aanvraag is gewijzigd, upload dan een recent bankafschrift met daarop duidelijk de naam van de rekeninghouder en IBAN/ bankrekeningnummer van de aanvragende instelling vermeld. Aanvragers die zijn gevestigd in het Caribisch deel van het Koninkrijk kunnen een bankafschrift of ander document van de bank aanleveren waarop naam rekeninghouder en bankrekeningnummer is vermeld.
Toestemmingsverklaring deelnemende organisatie(s)
Wanneer de andere deelnemende instellingen geen eigen aanvraag indienen, vragen wij om toestemmingsverklaringen voor het indienen van deze aanvraag. Voeg alle verklaringen samen in 1 pdf. Zie een voorbeeld van een toestemmingsverklaring.
Optioneel: Als binnen het project met een digitale collectie wordt gewerkt:
Bevestiging contact digitaal-erfgoed-coach
De digitaal-erfgoed-coach stuurt instellingen een bevestiging per e-mail wanneer er contact is gelegd. Deze e-mail kan bij de aanvraag worden gevoegd. Indien het contact met de digitaal-erfgoed- coach pas na de behandeling van de aanvraag wordt gelegd, kan deze e-mail in een later stadium aan het dossier worden toegevoegd. Voor aanvragers in het Caribisch deel van het Koninkrijk is het aansluiten bij de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed optioneel.