Let op! Van donderdag 31 juli 16.00 uur (tijdzone Nederland) / 10.00 uur (tijdzone Caribisch gebied) tot maandag 4 augustus 12.00 uur (tijdzone Nederland) / 06.00 uur (tijdzone Caribisch gebied) sluit tijdelijk het aanvraagformulier van deze regeling. Lees hier het volledige bericht.
Wie komt in aanmerking
De bijdrage Beschermd Cultuurgoed is bestemd voor eigenaren en beheerders van objecten en verzamelingen die in het Register zoals bedoeld in de Erfgoedwet als beschermd geregistreerd zijn.
Met Beschermd Cultuurgoed stimuleert het Mondriaan Fonds de zorg voor objecten en collecties die een belangrijk onderdeel zijn van het Nederlands cultureel erfgoed, waarvan een groot deel in particulier bezit is. Het fonds zorgt ervoor dat dit erfgoed, zoveel als mogelijk, toegankelijk blijft voor het publiek.
Waarvoor?
De bijdrage wordt gebruikt voor alles wat verband houdt met de zorg voor en het behoud van dit cultureel erfgoed:
-
Kosten voor actieve en passieve conservering
(preventie van verval door middel van goede bewaaromstandigheden).
-
Kosten voor restauratie
Die noodzakelijk zijn voor een betekenisvolle of visueel aantrekkelijke presentatie. Bij roerend industrieel erfgoed moet de restauratie noodzakelijk zijn om het object in bedrijfswaardige staat terug te brengen. De vervanging van onderdelen blijft beperkt tot datgene dat absoluut noodzakelijk is voor de constructie, werking of de veiligheid.
-
Kosten van duplicering
Dit is alleen van toepassing wanneer het object door het gebruikte materiaal ten prooi valt aan een niet te stuiten intern proces van verval (bijvoorbeeld film of bepaalde papiersoorten), of zo intensief wordt gebruikt (bijvoorbeeld foto’s, oude handschriften of bladmuziek) dat het behoud bedreigd wordt.
Doel is de zorg voor deze objecten en collecties te stimuleren en voor zover mogelijk publiekstoegankelijk te maken en te houden.
Hoeveel?
De hoogte van de bijdrage wordt per aanvraag vastgesteld. Het Mondriaan Fonds draagt maximaal 60% bij.
Hoe en wanneer aanvragen
Een bijdrage Beschermd Cultuurgoed kan worden aangevraagd via het online aanvraagsysteem van het Mondriaan Fonds. Hiervoor heb je een account nodig. In het systeem kun je een online aanvraagformulier invullen en versturen met in de onderstaande checklist gevraagde bijlagen. Zie de FAQ over online aanvragen.
Een bijdrage Beschermd Cultuurgoed bezit kan op elk moment van het jaar worden aangevraagd. Aanvragers moeten rekening houden met een behandeltermijn van 3 maanden vanaf het moment dat de aanvraag volledig is. Echter, door de vele aanvragen bij het fonds kan de behandeltermijn langer duren. De bijdragen van het Mondriaan Fonds kunnen niet met terugwerkende kracht worden toegekend. Daarom moet de aanvraag ruim voor de gewenste ingangsdatum ingediend worden. Indien de aanvraag korter dan 3 maanden voor de ingangsdatum wordt ingediend dan is het mogelijk dat deze niet in behandeling wordt genomen.
Deze uitleg is gebaseerd op de deelregeling Bescherming Cultuurgoed of Beschermde Verzameling.
Voorwaarden
- Een aanvraag wordt ingediend door de eigenaar of de beheerder van een beschermd object of beschermde verzameling.
- De aanvraag wordt gedaan voor een object of verzameling die in het Register zoals bedoeld in de Erfgoedwet geregistreerd zijn.
- Een Bijdrage Beschermd Cultuurgoed kan niet worden aangevraagd voor bouwkundige voorzieningen, documentatie van het object of depotvoorziening.
- Van de aanvrager wordt een redelijke eigen bijdrage verwacht.
- Als de aanvraag over restauratie gaat, moet het object meermalen per week op gezette tijden en zonder afspraak voor het publiek toegankelijk zijn.
- Als de aanvraag over roerend industrieel erfgoed gaat, moet de restauratie noodzakelijk zijn om het object in bedrijfswaardige staat terug te brengen.
- De aanvrager maakt aannemelijk dat behoud van het object op lange termijn gegarandeerd is door adequate bouwkundige voorzieningen, klimaatbeheersing en beveiliging.
- Een aanvraag moet voorzien zijn van een dekkende begroting volgens de richtlijnen van het Mondriaan Fonds.
Beoordeling
Alle aanvragen die voldoen aan de formele voorwaarden en voorzien van gevraagde bijlagen zijn ingediend, worden voorgelegd aan een commissie die adviseert over het toekennen van een bijdrage Beschermd Cultuurgoed.
Een bijdrage kan alleen worden toegekend als het bevoegd adviesorgaan positief adviseert.
Vanwege beperkt budget kunnen we helaas niet altijd alle positieve adviezen honoreren. Het bestuur van het Mondriaan Fonds vraagt de adviescommissie in dat geval de positieve adviezen in volgorde van prioriteit te rangschikken. Dat betekent dat het kan gebeuren dat een aanvraag positief beoordeeld is, maar dat er toch geen bijdrage toegekend wordt.
De adviescommissie beoordeelt de aanvraag op basis van:
- Een beschrijving van het object of de collectie.
- Een beschrijving van de behandelingsmethode of behoudsmaatregelen.
- Een presentatieplan waarin wordt toegelicht hoe wordt beoogd op inspirerende wijze een passend publiek te bereiken en te binden.
- Een dekkende begroting.
- In geval van restauratie, een restauratieplan voorzien van documentatiemateriaal.
De adviescommissie weegt de volgende criteria:
Urgentie van het project
- Hoe noodzakelijk is de conservering/restauratie/duplicering?
- Als de aanvraag over roerend industrieel erfgoed gaat: is de restauratie noodzakelijk om het object in bedrijfswaardige staat terug te brengen.
Effectiviteit van de behandelingsmethoden of behoudmaatregelen
- In welke mate zijn de in te zetten behandelingsmethoden of behoudmaatregelen effectief?
Niveau van de bewaaromstandigheden (inclusief beveiliging)
- In hoeverre wordt het behoud van het object op lange termijn voldoende gegarandeerd door adequate (bouwkundige) voorzieningen, klimaatbeheersing en beveiliging?
Als er voor restauratie wordt aangevraagd en het object niet te kwetsbaar is om na restauratie te tonen, publiekstoegankelijkheid
- Is het object/de collectie voldoende publiekstoegankelijk na restauratie?
- Is publiekstoegankelijkheid ook op langere termijn overtuigend geborgd?
Checklist
Om je aanvraag te kunnen behandelen heeft het Mondriaan Fonds informatie nodig: gegevens die je in het aanvraagformulier kunt invullen plus documenten die je kunt uploaden. Hier vind je een checklist die de indeling volgt van het aanvraagformulier.
Bekijk hier een voorbeeld van het aanvraagformulier individu | organisatie
Tip: verzamel de informatie voordat je begint met invullen van het online aanvraagformulier. De bijlagen kun je als pdf uploaden. Let op: zorg dat je documenten voldoen aan de gestelde voorwaarden. Anders kunnen we je aanvraag helaas niet in behandeling nemen. Ga niet over het aantal pagina’s heen waar een maximum is aangegeven.
Checklist
Recent en actueel (maximaal 1 jaar oud) uittreksel register Kamer van Koophandel
Feitelijke gegevens eigenaar/beheerder
Met een omschrijving van de activiteiten van de eigenaar of beheerder in de afgelopen drie jaar, inclusief doelstellingen, doelgroepen, samenwerkingen en publieksbereik.
Feitelijke gegevens over het te restaureren object of collectie
Zoals herkomst, naam kunstenaar/ontwerper, datum bezit, CV’s van verantwoordelijken voor te restaureren object(en) (restaurator en/of conservator), en eventuele samenwerkingspartners. Met een garantiestelling voor de bewaaromstandigheden en een link naar de registratie van het object in het Register zoals bedoeld in de Erfgoedwet.
Motivering
Met omschrijving van het belang van het object of de collectie voor het Nederlands cultureel erfgoed, de effectiviteit van de behandelingsmethode of behoudsmaatregelen, de urgentie van het project, het niveau van bewaaromstandigheden en de waarborging van de toegankelijkheid voor het publiek na restauratie. Maak hierin ook aannemelijk dat het behoud van het object op lange termijn gegarandeerd is.
Bewijs van beheer of eigendom
Presentatieplan
Omschrijf de publiekstoegankelijkheid na restauratie en de manier waarop de organisatie zich zal inspannen op inspirerende wijze een passend publiek aan bij het project te verbinden, bijvoorbeeld door een presentatie, manifestatie, bijeenkomst of een andere publieksactiviteit.
Gespecificeerde begroting met dekkingsplan
Inclusief de eigen bijdrage. Als er bij de financiering van het plan derden betrokken zijn, vragen wij je de totale begroting en dekkingsplan in te dienen en niet slechts het deel waarvoor een bijdrage bij het Mondriaan Fonds wordt aangevraagd.
Bevestigingsbrieven van bijdragen van derden
Samengevoegd in één pdf-bestand.
Offertes van cruciale posten in de begroting
Samengevoegd in één pdf-bestand.
Indien van toepassing:
Bankgegevens
We hebben je bankrekeningnummer nodig om het bedrag over te kunnen maken als je aanvraag wordt toegekend. Als je niet eerder een aanvraag bij het Mondriaan Fonds indiende of als het rekeningnummer sinds de vorige aanvraag is gewijzigd, upload dan een recent bankafschrift met daarop duidelijk de naam van de rekeninghouder en IBAN/bankrekeningnummer van de aanvrager vermeld. Aanvragers die zijn gevestigd in het Caribisch deel van het Koninkrijk kunnen een bankafschrift of ander document van de bank aanleveren waarop naam rekeninghouder en bankrekeningnummer is vermeld.
Heb je een zakelijk rekeningnummer van je eigen eenmanszaak? Upload dan ook een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel (niet ouder dan 3 maanden), zodat we kunnen vaststellen dat het rekeningnummer verbonden is aan een eenmanszaak.
