Wie komt in aanmerking?
Voor particulieren, instellingen, organisaties, bedrijven, kortom: zowel publieke als private opdrachtgevers. Iedereen zonder verkoopdoel kan via deze regeling een opdracht geven aan beeldend kunstenaars voor het maken van een nieuw, publiek toegankelijk kunstwerk in Nederland of het Caribisch deel van het Koninkrijk.
Met Kunst Opdracht stimuleert het Mondriaan Fonds opdrachtgevers om relevante artistiek inhoudelijke projecten tot stand te brengen die publiek toegankelijk zijn en opdrachten aan kunstenaars. Dit moet leiden tot meer betrokkenheid van (markt)partijen bij de totstandkoming van beeldende kunst en daarmee tot het vergroten van de kwaliteit en de zichtbaarheid van de hedendaagse Nederlandse beeldende kunst voor een relevant publiek.
Waarvoor?
De bijdrage is bedoeld voor de productie van publiek toegankelijke kunstwerken. Dit kan middels:
- Een eenmalige opdracht aan één of meerdere kunstenaars.
- Een langere samenwerking, zoals tussen een museum en een kunstenaar, waarbij het intensief volgen en tonen van werk of de productie van nieuw werk voor een periode van maximaal 4 jaar centraal staat.
- Of, wil je een publiek toegankelijk kunstwerk laten maken, maar ben je niet bekend met het opdrachtgeverschap? Dan kunnen opdrachtgevers van buiten het professionele beeldende kunstcircuit eerst een ontwikkelbijdrage aanvragen. Hiermee kun je professionele hulp inschakelen voor het maken van een plan of een schetsfase bekostigen.
Hoeveel?
De hoogte van de bijdrage wordt per aanvraag vastgesteld. De bijdrage kan worden verstrekt in de vorm van:
- Een bijdrage voor een eenmalige opdracht van maximaal 50% van de kosten, zoals productie en presentatiekosten.
- Een bijdrage voor een bijzondere langlopende samenwerking met een kunstenaar van maximaal 50% van de kosten, voor een periode van maximaal 4 jaar.
- Een tegemoetkoming in de ontwikkelfase van een opdracht van maximaal 70% van de kosten tot maximaal € 15.000.
Hoe en wanneer aanvragen?
Aanvragen kan op elk moment van het jaar via ons online aanvraagsysteem. Op deze website kun je een account aanvragen, als je die nog niet hebt. Deze heb je nodig om een aanvraag in te dienen. Houd rekening met een behandeltermijn van 3 maanden vanaf het moment dat de aanvraag volledig is ingediend. Een bijdrage kan niet met terugwerkende kracht worden toegekend.
Deze uitleg is gebaseerd op de deelregeling Kunst Opdracht, zoals gepubliceerd in de Staatscourant.
Voorwaarden
- Iedereen kan een aanvraag doen, behalve individuele kunstenaars, instellingen voor kunstvakonderwijs, postacademische instellingen en commerciële kunstinstellingen die overwegend op verkoop zijn gericht. Aanvragen kunnen bijvoorbeeld worden ingediend door instellingen voor beeldende kunst, cultureel erfgoed of vormgeving, gemeentes, sociale en/of maatschappelijke organisaties zoals (sport- of winkeliers)verenigingen, scholen, ziekenhuizen, kerken, bewonersverenigingen en stichtingen. Ook bedrijven en particulieren kunnen aanvragen.
- Als aanvrager moet je gevestigd zijn in Nederland of het Caribisch deel van het Koninkrijk .
- Het te realiseren kunstwerk moet publiek toegankelijk en in Nederland of het Caribisch deel van het Koninkrijk te zien zijn.
- Het project mag geen winstoogmerk hebben.
- Een reëel honorarium voor de kunstenaar is verplicht en moet naast de productiekosten in de begroting worden opgenomen:
Voor het bepalen van de hoogte van een reëel honorarium voor permanente werken kan de richtlijn van de Rijksgebouwendienst worden gehanteerd. In het geval van tijdelijke tentoonstellingen of presentaties zonder verkoopdoel dienen kunstenaars eerlijk betaald te worden. Gebruik voor je begroting de bedragen uit één van de twee calculators Kunstenaarshonorarium. - Organisaties die het presenteren van beeldende kunst en/of erfgoed als kernactiviteit hebben, kunnen voor het kunstenaarshonorarium een aanvraag indienen bij de regeling Kunstenaarshonorarium. Deze kostenpost is voor hen niet subsidiabel binnen Kunst Opdracht. Aangezien andere organisaties en particulieren niet in aanmerking komen voor een bijdrage Kunstenaarshonorarium, valt voor hen het kunstenaarshonorarium wel onder de subsidiabele kostenposten bij Kunst Opdracht.
- De aanvragende organisatie wordt geacht te voldoen aan fair pay. Dit betekent dat ook andere personen die worden opgevoerd in de begroting omdat zij werkzaamheden uitvoeren ten dienste van de opdracht, moeten worden vergoed volgens geldende CAO’s of richtlijnen. Dit moet in het aanvraagformulier en de begroting inzichtelijk worden gemaakt.
- De kunstenaar aan wie de opdracht wordt gegeven dient minimaal 1 jaar als professioneel beeldend kunstenaar werkzaam zijn:
- Heeft de kunstenaar een hbo-bacheloropleiding met een beeldende kunstcurriculum afgerond? Dan wordt de diplomadatum beschouwd als start van de professionele beroepspraktijk. Zit er een periode tussen de diplomadatum van de hbo-bacheloropleiding met beeldende kunstcurriculum en de start van een masteropleiding? Dan wordt deze periode meegerekend als onderdeel van de professionele beroepspraktijk.
- Heeft de kunstenaar geen hbo-bacheloropleiding met een beeldende kunstcurriculum afgerond? Dan wordt het moment waarop voor het eerst werk gepresenteerd is binnen het circuit van de professionele beeldende kunst beschouwd als de start van de professionele beroepspraktijk.
- De kunstenaar die de opdracht krijgt moet artistiek inhoudelijk actief zijn in de beeldende kunsten en in die hoedanigheid ingebed zijn in de professionele beeldende kunstpraktijk in Nederland en/of het Caribisch deel van het Koninkrijk.
- Als het om een blijvend, permanent kunstwerk gaat, mag dit niet worden verplaatst of verhandeld zonder toestemming van het Mondriaan Fonds. In dat geval moet er ook een reële vergoeding aan de kunstenaar worden uitgekeerd.
- Culturele instellingen onderschrijven de Fair Practice Code, de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie. Naleving van de Fair Practice Code betekent automatisch dat de instelling deze in de praktijk brengt.
- De financiële bijdrage van de opdrachtgever moet in een aanvaardbare verhouding staan tot de bijdrage van het Mondriaan Fonds.
Beoordeling
De ingezonden aanvraag met bijlagen wordt door medewerkers van het Mondriaan Fonds gecheckt op volledigheid. Is dit akkoord, dan wordt de aanvraag voorgelegd aan de commissie die adviseert over het toekennen van een bijdrage Kunst Opdracht.
Een bijdrage Kunst Opdracht wordt toegekend als de adviescommissie positief adviseert. Daarbij kan de adviescommissie een aanbeveling doen over de hoogte van de financiële bijdrage en de periode waarover deze verstrekt wordt.
Vanwege beperkt budget kunnen we helaas niet altijd alle positieve adviezen honoreren. Het bestuur van het Mondriaan Fonds vraagt de adviescommissie in dat geval de positieve adviezen in volgorde van prioriteit te rangschikken. Dat betekent dat het kan gebeuren dat een aanvraag positief beoordeeld is, maar dat er toch geen bijdrage toegekend wordt.
De adviescommissie beoordeelt de aanvraag op basis van:
- Informatie van de opdrachtgever over het eigen profiel.
- Plan, inclusief een motivering van de keuze voor de kunstenaar en de opdracht, van de manier waarop de samenwerking meerwaarde heeft voor kunstenaar en opdrachtgever, een schetsontwerp en een presentatieplan waarin wordt toegelicht hoe een passend publiek wordt bereikt.
- Toelichting op het werk van de kunstenaar.
- Cv van de kunstenaar.
- (Visueel) documentatiemateriaal van het werk van de kunstenaar en van het plan of schetsontwerp.
- (Globale) begroting met een dekkingsplan, inclusief een toelichting op de financiële afspraken die tussen opdrachtgever en kunstenaar gemaakt zijn, zoals een reëel honorarium voor de kunstenaar dat door de opdrachtgever beschikbaar wordt gesteld.
- Indien van toepassing: de plannen op lange termijn voor het werk, zoals bij een langere samenwerking tussen museum en kunstenaar bijvoorbeeld een eventuele aankoop.
De adviescommissie weegt onderstaande criteria:
Bij een eenmalige opdracht of langlopende samenwerking:
- Je eigen rol en kwaliteit als opdrachtgever
- Geef je voldoende vertrouwen dat je als opdrachtgever geslaagde publiekstoegankelijke kunst kunt realiseren? Denk hierbij bijvoorbeeld aan je visie op opdrachten, organisatorische kwaliteiten, expertise, vormgeving van je rol als opdrachtgever.
- Indien eerder opdrachten gegeven: Worden eerder verstrekte opdrachten aan kunstenaars en/of samenwerkingsverbanden positief gewaardeerd? Zo ja dan telt dit mee als pre.
- Indien dit je eerste opdracht is wordt dat ook als pre meegewogen.
- De kwaliteit en ontwikkeling van het oeuvre*
- Is er sprake van een onderscheidende artistieke visie en komt deze overtuigend tot uitdrukking in eerder gerealiseerd werk?
- Is het werk binnen de context van de professionele hedendaagse beeldende kunst van een onderscheidende kwaliteit? (Denk hierbij bijvoorbeeld aan de inhoudelijke betekenis van het werk, de verbeeldingskracht die eruit spreekt, de beheersing van de gekozen middelen en/of technieken en de zeggingskracht van het werk.)
- Is er sprake van een overtuigende ontwikkeling van het oeuvre die past bij de fase van de kunstenaarspraktijk?
- De kwaliteit van het cultureel ondernemerschap van de kunstenaar*
- Zet de kunstenaar zich er op overtuigende wijze voor in dat de intenties van het werk begrepen en gewaardeerd worden? En leidt dit tot een toename van zichtbaarheid en waardering van de praktijk binnen het professionele hedendaagse beeldende kunstcircuit?
- Het belang van de opdracht**
- Is de opdracht van belang in relatie tot de context waarbinnen het werk wordt gepresenteerd? Denk hierbij bijvoorbeeld aan de lokale en regionale context, of een actuele, maatschappelijke context.
- De kwaliteit van de opdracht**
- Zijn de artistieke uitgangspunten van het plan van goede kwaliteit en komen deze overtuigend tot uitdrukking in het te realiseren werk?
- Heeft het plan kwaliteit? Denk hierbij bijvoorbeeld aan de inhoudelijke betekenis van het plan, de verbeeldingskracht die eruit spreekt, de beheersing van de gekozen middelen en/of technieken en de zeggingskracht van het plan.
- Is het plan haalbaar binnen de praktische en artistieke uitgangspunten?
- Zichtbaarheid van het werk en belang van het presentatieplan
- Is het werk voldoende zichtbaar voor publiek?
- Is er in het plan een overtuigende communicatiestrategie opgenomen om publiek te bereiken?
*Bij de beoordeling van deze criteria worden de achtergrond en context van de kunstenaarspraktijk meegewogen, bijvoorbeeld de opleidingen die de kunstenaar heeft gevolgd, de culturele context, de duur van de beroepspraktijk of het type werk dat de kunstenaar maakt.
** Let op: deze criteria wegen zwaarder, dit zijn namelijk aandachtspunten binnen deze regeling.
Bij een ontwikkelbijdrage:
- Je eigen rol en kwaliteit als opdrachtgever
- Geef je als opdrachtgever vertrouwen dat je in staat bent geslaagde publiekstoegankelijke kunst te realiseren? Denk hierbij bijvoorbeeld aan je visie op opdrachten, organisatorische kwaliteiten, expertise, vormgeving van je rol als opdrachtgever.
- Indien eerder opdrachten gegeven: worden eerder verstrekte opdrachten aan kunstenaars en/of samenwerkingsverbanden positief gewaardeerd? Zo ja dan telt dit mee als pre.
- Indien dit je eerste opdracht is, wordt dat als pre meegewogen.
- Het belang van de opdracht*
- Is het plan van belang in relatie tot de context van het project? Denk hierbij bijvoorbeeld aan de lokale en regionale context, of een actuele, maatschappelijke context.
- De kwaliteit van het plan voor de opdracht*
- Zijn de artistieke uitgangspunten van het plan van goede kwaliteit en geeft dit vertrouwen dat het resulteert in een goede opdracht?
- Indien van toepassing: is er vertrouwen in de expertise van de betrokken professionals?
* Let op: deze criteria wegen zwaarder, dit zijn namelijk aandachtspunten binnen deze regeling.
Checklist
Om je aanvraag te kunnen behandelen, heeft het Mondriaan Fonds informatie nodig: gegevens die je in het aanvraagformulier kunt invullen plus documenten die je kunt uploaden. Hier vind je een checklist die de indeling volgt van het aanvraagformulier.
Tip: verzamel de informatie voordat je begint met invullen van het online aanvraagformulier. De bijlagen kun je als pdf uploaden. Let op: zorg dat je documenten voldoen aan de gestelde voorwaarden. Anders kunnen we je aanvraag helaas niet in behandeling nemen. Ga niet over het aantal pagina’s heen waar een maximum is aangegeven.
Checklist eenmalige opdracht of langlopende samenwerking:
Recent en actueel uittreksel register Kamer van Koophandel
- Organisatie: upload een uittreksel van Kamer van Koophandel van maximaal 1 jaar oud.
- Particulier: Heb je een zakelijk rekeningnummer van je eigen eenmanszaak? Upload dan ook een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel (niet ouder dan 3 maanden), zodat we kunnen vaststellen dat het rekeningnummer verbonden is aan een eenmanszaak.
Gegevens opdrachtgever (max. 4 pagina’s)
- Omschrijf het eigen profiel als opdrachtgever; geef een toelichting op de organisatie, de instelling of het initiatief. Omschrijf ook eventueel eerder verstrekte opdrachten aan kunstenaars en/of eventuele samenwerkingen met culturele instellingen (bijvoorbeeld musea of presentatie-instellingen). Licht de zichtbaarheid van je activiteiten toe en de manier waarop je publiek bereikt voor de activiteiten. Licht toe op welke manier de organisatie zich inzet om de productie van publiekstoegankelijke kunst te realiseren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan je visie op opdrachten, organisatorische kwaliteiten, expertise, vormgeving van je rol als opdrachtgever.
- Als je namens een culturele instelling aanvraagt: omschrijf kort de missie, visie en doel van de organisatie, het activiteitenprogramma en/of de collectie. Geef een toelichting op het publieksbereik en de zichtbaarheid van de activiteiten en indien van toepassing de collectie.
Toepassing codes
Culturele instellingen onderschrijven de Fair Practice Code, de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie. Toepassing van de Fair Practice Code betekent automatisch dat de instelling deze in de praktijk brengt. Beschrijf beknopt de visie op de codes en hoe deze in de organisatie zijn ingebed.
Plan (max. 15 pagina’s)
- Beschrijf en motiveer:
- het inhoudelijk concept en de doelstellingen van de opdracht;
- de manier waarop de samenwerking meerwaarde heeft voor het oeuvre van de kunstenaar en jezelf als opdrachtgever;
- de keuze van de kunstenaar en de opdracht;
- de context van het project;
- het schetsontwerp (niet noodzakelijk bij langdurige samenwerking);
- de langetermijnplannen voor het werk, inclusief eventuele aankoop;
- je eigen inhoudelijke en financiële inbreng;
- de financiële en zakelijke afspraken met de kunstenaar over honorarium, eigendom, rechten en andere relevante zaken;
Presentatieplan (max. 3 pagina’s)
Beschrijf de wijze waarop het werk wordt gepresenteerd, inclusief een presentatieplan met een toelichting op de manier waarop een passend publiek wordt bereikt. Vermeld ook het verwachte aantal bezoekers, omschrijf de doelgroepen, de keuze voor deze doelgroepen en hoe de activiteiten op deze groepen aansluiten.
Cv kunstenaar(s) (max. 3 pagina’s)
Stel per kunstenaar een beknopt cv samen met de belangrijkste gegevens over de beroepspraktijk, met name gericht op de laatste 1 tot 4 jaar, zoals tentoonstellingen (aangeven solo- of groeps-), manifestaties, opdrachten, prijzen, publicaties, met jaartallen. Noem ook eventuele nevenactiviteiten, zoals docentschappen, adviesfuncties. Voeg alles samen in een pdf.
Toelichting werk en cultureel ondernemerschap (max. 3 pagina’s)*
Beschrijf de artistieke visie/uitgangspunten van het werk, hoe die tot uitdrukking wordt gebracht in het werk, en de gekozen middelen en/of technieken. Hoe heeft het werk zich ontwikkeld en wat heeft de kunstenaar daarvoor gedaan? Omschrijf bij een eventuele samenwerking het aandeel van de kunstenaar daarin.
Benoem ook wat de kunstenaar doet om het cultureel ondernemerschap te ontwikkelen. Op welke manier zet de kunstenaar zich in om de intenties van het werk over te brengen, zodat deze begrepen en gewaardeerd worden? Welke middelen worden hiervoor ingezet en op welke manier? Denk hierbij bijvoorbeeld aan: inzet van sociale media en/of website, investeren in het netwerk, samenwerking met een galerie of kunstinstelling, deelname aan open calls.
* Zijn er meer dan 3 kunstenaars betrokken bij de aanvraag? Dan is het maximum aantal pagina’s per kunstenaar 2. Voeg alle toelichtingen samen in een pdf.
Verklaring van de betrokken kunstenaar(s) en eventuele deelnemende partijen
Met toestemming voor het indienen van de aanvraag bij het Mondriaan Fonds. Vermeld daarop ook dat de betrokken kunstenaar op de hoogte is van en akkoord gaat met de financiële constructie van de opdracht. Voeg alle brieven samen in een pdf. Zie een voorbeeld van een toestemmingsverklaring.
(Visueel) documentatiemateriaal (max 20 pagina’s)
Je dient voor deze aanvraag visueel documentatiemateriaal te uploaden. Let op! Dit is verplicht. Doe je dit niet, dan kan jouw aanvraag niet in behandeling worden genomen.
Maak een pdf van de belangrijkste werken uit de afgelopen 4 jaar:
- Start met het meest recente werk. Licht bij voorkeur per jaartaal een evenredig aantal werken uit, zodat de commissie de ontwikkeling van het werk van de kunstenaar kan zien.
- Ga uit van één afbeelding per pagina. Als het nodig is om een (ruimtelijk) werk vanuit verschillende perspectieven te laten zien, dan kun je van dat specifieke werk meerdere afbeeldingen op 1 pagina plaatsen. Je kunt dit met maximaal 5 van de 20 pagina’s doen.
- Daarnaast kun je geluids- of video/filmfragmenten van maximaal 15 minuten in totaal uploaden. Dit heeft de commissie nodig als de kunstenaar films, performances, video-installaties of geluidswerken maakt
- Wanneer een publicatie de drager van het werk is (de publicatie is het medium wat de kunstenaar gebruikt om het werk te tonen of te maken) dan kun je van maximaal 1 publicatie een pdf of een korte video uploaden waarin de publicatie te zien is. De publicatie is ter inzage voor de commissie en zal mogelijk niet in zijn geheel kunnen worden bekeken. Per post naar ons opgestuurde publicaties worden niet aan de commissie getoond of voorgelegd.
Let op: in totaal kun je max. 500 MB aan afbeeldingen en geluids- of videofragmenten uploaden. Zie de technische specificatie.
Documentatielijst (max. 2 pagina’s)
Voeg een documentatielijst (in pdf) toe die correspondeert met het documentatiemateriaal. Geef daarin per afbeelding en/of audio-/videofragment informatie over titel, jaartal, afmetingen, techniek, duur en eventuele aanvullende informatie. Bijvoorbeeld: 01, titel werk, jaartal, 2024, 20×30 cm, materiaal. Zie de specificaties voor de documentatielijst voor meer voorbeelden.
Let op: gebruik geen hyperlinks in de pdf met (visueel) documentatiemateriaal en in de documentatielijst. Hyperlinks naar bijvoorbeeld webpagina’s kunnen we niet accepteren omdat gedurende de behandeling van de aanvraag het aangeleverde beeldmateriaal niet aangepast mag worden.
Begroting (vermeld daarop: exclusief btw)
- Eenmalige opdracht
Zie de toelichting op de begroting. Als het een concrete opdracht betreft, vragen wij om een gespecificeerde begroting en dekkingsplan en niet slechts voor het deel waarvoor een bijdrage bij het Mondriaan Fonds wordt aangevraagd. Inclusief een reëel honorarium voor de kunstenaar naast de productiekosten en onkosten, waarbij de richtlijn van de Rijksgebouwendienst of fair pay gevolgd dient te worden. Beeldende kunstinstellingen kunnen voor een vergoeding aan de kunstenaar een aanvraag indienen bij de regeling Kunstenaarshonorarium. - Langdurige samenwerking
Als de aanvraag een langlopende samenwerking betreft, is er een globale begroting en dekkingsplan nodig. Inclusief een reëel honorarium voor de kunstenaar dat door de opdrachtgever betaald wordt naast de productiekosten en de onkosten (transportkosten, verblijfskosten, et cetera). En ook inclusief verklaring dat het project niet tot stand kan komen zonder bijdrage van het Mondriaan Fonds. Voor het honorarium van de kunstenaar moet fair pay worden toegepast. Gebruik voor je begroting de bedragen uit één van de twee calculators Kunstenaarshonorarium. Zie de calculators Kunstenaarshonorarium.
Offertes van cruciale posten in de begroting
Offertes van cruciale posten en kosten boven de €1.000 zijn verplicht. Voeg alle offertes samen in een pdf-bestand.
Bevestigingsbrieven bijdragen van derden
Voeg alle brieven samen in een pdf-bestand.
Bankgegevens
We hebben je bankrekeningnummer nodig om het bedrag over te kunnen maken als je aanvraag wordt toegekend. Als je niet eerder een aanvraag bij het Mondriaan Fonds indiende of als het rekeningnummer sinds de vorige aanvraag is gewijzigd, upload dan een recent bankafschrift met daarop duidelijk de naam van de rekeninghouder en IBAN/bankrekeningnummer van de aanvrager vermeld. Aanvragers die zijn gevestigd in het Caribisch deel van het Koninkrijk kunnen een bankafschrift of ander document van de bank aanleveren waarop naam rekeninghouder en bankrekeningnummer is vermeld.
Heb je een zakelijk rekeningnummer van je eigen eenmanszaak? Upload dan ook een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel (niet ouder dan 3 maanden), zodat we kunnen vaststellen dat het rekeningnummer verbonden is aan een eenmanszaak.
Indien van toepassing:
Bewijs Belastingdienst (indien niet btw-plichtig)
Indien de jijzelf of de organisatie waarvoor je aanvraagt niet btw-plichtig is en je een bijdrage inclusief btw wilt aanvragen, hebben we een officieel bewijsstuk van de Belastingdienst nodig waaruit blijkt dat jij of de organisatie niet btw-plichtig is.
Uittreksel Basisregistratie Personen
Heeft de betrokken kunstenaar niet de Nederlandse nationaliteit? Stuur dan een recent uittreksel (niet ouder dan 1 jaar) van het bevolkingsregister mee.
Diploma kunstenaar(s)
Indien de kunstenaar korter dan 3 jaar professioneel werkzaam is en een opleiding met een beeldende kunstcurriculum heeft gevolgd, hebben we een kopie van het diploma van die opleiding nodig. Voeg indien van toepassing de diploma’s samen in een pdf.
Checklist ontwikkelbijdrage:
Recent en actueel uittreksel register Kamer van Koophandel
- Organisatie: upload een uittreksel van Kamer van Koophandel van maximaal 1 jaar oud.
- Particulier: Heb je een zakelijk rekeningnummer van je eigen eenmanszaak? Upload dan ook een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel (niet ouder dan 3 maanden), zodat we kunnen vaststellen dat het rekeningnummer verbonden is aan een eenmanszaak.
Gegevens opdrachtgever (max. 4 pagina’s)
- Omschrijf het eigen profiel als opdrachtgever; geef een toelichting op de organisatie, de instelling of het initiatief. Omschrijf ook eventueel eerder verstrekte opdrachten aan kunstenaars en/of eventuele samenwerkingen met culturele instellingen (bijvoorbeeld musea of presentatie-instellingen). Licht de zichtbaarheid van je activiteiten toe en de manier waarop je publiek bereikt voor de activiteiten. Licht toe op welke manier de organisatie zich inzet om de productie van publiekstoegankelijke kunst te realiseren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan je visie op opdrachten, organisatorische kwaliteiten, expertise, vormgeving van je rol als opdrachtgever.
- Als je namens een culturele instelling aanvraagt: omschrijf kort de missie, visie en doel van de organisatie, het activiteitenprogramma en/of de collectie. Geef een toelichting op het publieksbereik en de zichtbaarheid van de activiteiten en indien van toepassing de collectie.
Toepassing codes
Culturele instellingen onderschrijven de Fair Practice Code, de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie. Toepassing van de Fair Practice Code betekent automatisch dat de instelling deze in de praktijk brengt. Beschrijf beknopt de visie op de codes en hoe deze in de organisatie zijn ingebed.
Plan (max. 5 pagina’s)
- Beschrijf en motiveer:
-
- de uitgangspunten en het doel van de opdracht of langdurige samenwerking;
- wat je wilt ontwikkelen of onderzoeken;
- de context van het project;
- welke expertise je nodig hebt en welke professionals je wilt inhuren.
Begroting (vermeld daarop: exclusief BTW)
Zie de toelichting op de begroting. Maak een gespecificeerde begroting en dekkingsplan van het totale project en niet slechts voor het deel waarvoor een bijdrage bij het Mondriaan Fonds wordt aangevraagd. Inclusief een reëel honorarium voor de kunstenaar naast de productiekosten en onkosten, waarbij de richtlijn van de Rijksgebouwendienst of fair pay gevolgd dient te worden. Gebruik voor je begroting de bedragen uit één van de twee calculators Kunstenaarshonorarium. Zie de calculators Kunstenaarshonorarium. Beeldende kunstinstellingen kunnen voor een vergoeding aan de kunstenaar een aanvraag indienen bij de regeling Kunstenaarshonorarium.
Bevestigingsbrieven bijdragen van derden
Voeg alle brieven samen in een pdf-bestand.
Offertes van cruciale posten in de begroting
Offertes van cruciale posten en kosten boven de €1.000 zijn verplicht. Voeg alle offertes samen in een pdf-bestand.
Indien er al een kunstenaar bekend is:
Cv kunstenaar (max. 3 pagina’s per kunstenaar)
Stel per kunstenaar een beknopt cv samen met de belangrijkste gegevens over de beroepspraktijk, met name gericht op de laatste 1 tot 4 jaar, zoals tentoonstellingen (aangeven solo- of groeps-), manifestaties, opdrachten, prijzen, publicaties, met jaartallen. Noem ook eventuele nevenactiviteiten, zoals docentschappen, adviesfuncties. Voeg alles samen in een pdf.
Toelichting werk en cultureel ondernemerschap (max. 3 pagina’s per kunstenaar)*
Beschrijf de artistieke visie/uitgangspunten van het werk, hoe die tot uitdrukking wordt gebracht in het werk, en de gekozen middelen en/of technieken. Hoe heeft het werk zich ontwikkeld en wat heeft de kunstenaar daarvoor gedaan? Omschrijf bij een eventuele samenwerking het aandeel van de kunstenaar daarin.
Benoem ook wat de kunstenaar doet om het cultureel ondernemerschap te ontwikkelen. Op welke manier zet de kunstenaar zich in om de intenties van het werk over te brengen, zodat deze begrepen en gewaardeerd worden? Welke middelen worden hiervoor ingezet en op welke manier? Denk hierbij bijvoorbeeld aan: inzet van sociale media en/of website, investeren in het netwerk, samenwerking met een galerie of kunstinstelling, deelname aan open calls.
*Zijn er meer dan 3 kunstenaars betrokken bij de aanvraag? Dan is het maximum aantal pagina’s per kunstenaar 2. Voeg alle toelichtingen samen in een pdf.
Verklaring van de betrokken kunstenaar(s) en eventuele deelnemende partijen
Met toestemming voor het indienen van de aanvraag bij het Mondriaan Fonds. Vermeld daarop ook dat de betrokken kunstenaar op de hoogte is van en akkoord gaat met de financiële constructie van de opdracht. Voeg alle brieven samen in een pdf. Bekijk hier een voorbeeld van een toestemmingsverklaring.
Indien van toepassing:
Bankgegevens
We hebben je bankrekeningnummer nodig om het bedrag over te kunnen maken als je aanvraag wordt toegekend. Als je niet eerder een aanvraag bij het Mondriaan Fonds indiende of als het rekeningnummer sinds de vorige aanvraag is gewijzigd, upload dan een recent bankafschrift met daarop duidelijk de naam van de rekeninghouder en IBAN/bankrekeningnummer van de aanvrager vermeld. Aanvragers die zijn gevestigd in het Caribisch deel van het Koninkrijk kunnen een bankafschrift of ander document van de bank aanleveren waarop naam rekeninghouder en bankrekeningnummer is vermeld.
Bewijs Belastingdienst (indien niet btw-plichtig)
Indien jijzelf of de organisatie waarvoor je aanvraagt niet btw-plichtig is en je een bijdrage inclusief btw wilt aanvragen, hebben we een officieel bewijsstuk van de Belastingdienst nodig waaruit blijkt dat de jij of de organisatie niet btw-plichtig is.
Indien van toepassing bij kunstenaars:
Diploma kunstenaar(s)
Indien de kunstenaar korter dan 3 jaar professioneel werkzaam is en een opleiding met een beeldende kunstcurriculum heeft gevolgd, hebben we een kopie van het diploma van die opleiding nodig. Voeg indien van toepassing de diploma’s samen in een pdf.
Uittreksel Basisregistratie Personen
Heeft de betrokken kunstenaar niet de Nederlandse nationaliteit? Stuur dan een recent uittreksel (niet ouder dan 1 jaar) van het bevolkingsregister mee.
