Wie komt in aanmerking?
Musea en collectiebeherende erfgoedinstellingen, inclusief archieven met een publieksfunctie, in Nederland en het Caribisch deel van het Koninkrijk die zich richten op het presenteren van cultureel erfgoed.
Ook een culturele organisatie die zich richt op de erfgoedsector in Nederland en/of het Caribisch deel van het Koninkrijk kan aanvragen, wanneer het voorgestelde plan een samenwerking omvat met één of meerdere collectiebeherende erfgoedinstellingen in deze gebieden, gericht op het presenteren van cultureel erfgoed.
Met de regeling Erfgoed Innovatie stimuleert het Mondriaan Fonds innovatie binnen de erfgoedsector. Daarvoor kan het fonds bijdragen verstrekken voor onderzoekstrajecten of projecten die leiden tot inhoudelijke vernieuwing voor de instelling zelf of de regionale, landelijke en/of internationale erfgoedsector. Hierbij zijn publieksbereik en/of kennisdeling aandachtspunten.
Waarvoor?
Een aanvraag kan worden ingediend voor:
- Een project dat bijdraagt aan inhoudelijke vernieuwing of ontwikkeling van de regionale of (inter)nationale erfgoedsector, of van de instelling zelf, eventueel in samenwerking met andere organisaties. Denk bijvoorbeeld aan het ontwikkelen van nieuwe verhalen rond collectieobjecten, het versterken van de regionale sector door samenwerking op het gebied van publieksbereik, veiligheidszorg of collectiemobiliteit, of een herinrichting waarbij de collectie vanuit een eigentijds perspectief wordt benaderd.
- Een onderzoekstraject dat in potentie bijdraagt aan inhoudelijke vernieuwing of ontwikkeling van de erfgoedsector of van de instelling zelf. Een onderzoekstraject biedt de mogelijkheid om, zonder vooraf vastgesteld eindresultaat, te onderzoeken hoe een idee kan worden uitgewerkt, welke ontwikkelingen relevant zijn binnen de erfgoedsector, wie mogelijke samenwerkingspartners zijn, of wat de behoeften zijn van het beoogde publiek. Denk bijvoorbeeld aan een test met een mobiele oral history-studio in de wijk waar bewoners hun persoonlijke verhalen delen, of een studie naar verschillende scenario’s voor herinrichting.
Ook een haalbaarheidsonderzoek naar de toepassing van technologische ontwikkelingen binnen de erfgoedsector, zoals kunstmatige intelligentie of gamification, behoort tot de mogelijkheden binnen een onderzoekstraject. Net als onderzoek naar nieuwe presentatievormen of nieuwe manieren van behoud van hedendaagse kunst. In deze fase kunnen ook de financiële randvoorwaarden en uitvoerbaarheid van het beoogde project worden onderzocht.
Hoeveel?
De hoogte van de bijdrage wordt per aanvraag vastgesteld. De bijdrage voor een project is maximaal 40% van de variabele projectgerelateerde kosten. De begroting van het project moet minimaal € 25.000 bedragen. Voor een onderzoekstraject is de bijdrage maximaal 70% van de kosten, met een maximumbedrag van € 15.000. Wanneer wordt aangevraagd voor een onderzoekstraject geldt er geen minimale begroting.
Hoe en wanneer aanvragen
Aanvragen voor Erfgoed Innovatie kan 2 maal per jaar via het online aanvraagsysteem van het Mondriaan Fonds. De deadlines in 2026 zijn op: 26 maart, voor 16.00 uur (tijdzone Nederland) / 11.00 uur (tijdzone Caribisch gebied) en 17 september, voor 16.00 uur (tijdzone Nederland) / 10.00 uur (tijdzone Caribisch gebied). Op deze website kun je een account aanvragen, als je die nog niet hebt. Deze heb je nodig om een aanvraag in te dienen. Houd rekening met een behandeltermijn van 3 maanden na de deadline van de aanvraagronde. Een bijdrage kan niet met terugwerkende kracht worden toegekend.
Deze uitleg is gebaseerd op de deelregeling Erfgoed Innovatie, zoals gepubliceerd in de Staatscourant.
Voorwaarden
- Deze bijdrage is bedoeld voor musea en collectiebeherende erfgoedinstellingen, inclusief archieven met een publieksfunctie, in Nederland en het Caribisch deel van het Koninkrijk die gericht zijn op het presenteren van cultureel erfgoed en/of beeldende kunst.
- Het is mogelijk om als penvoerder een aanvraag in te dienen wanneer het voorgestelde plan een samenwerking omvat met één of meerdere collectiebeherende instellingen in Nederland of het Caribisch deel van het Koninkrijk die zich richten op het presenteren van cultureel erfgoed. De penvoerder is een culturele organisatie zonder winstoogmerk die zich richt op de erfgoedsector in Nederland en/of het Caribisch deel van het Koninkrijk. In dit geval is een toestemmingsverklaring van de collectiebeherende erfgoedinstelling(en) een verplicht onderdeel van de aanvraag.
- De culturele instelling is een rechtspersoon of een collectief van rechtspersonen, zonder winstoogmerk en/of verkoopdoel. De activiteiten waarvoor wordt aangevraagd mogen geen winstoogmerk of verkoopdoel hebben.
- Instellingen voor kunstvakonderwijs, sectorinstituten en postacademische instellingen kunnen niet aanvragen.
- Aan activiteiten die al gefinancierd worden of zullen worden op grond van een andere regeling van het Mondriaan Fonds, op grond van een meerjarige regeling van een rijkscultuurfonds, op grond van de Regeling op het specifiek cultuurbeleid of op grond van de Regeling beheer rijkscollectie en subsidiëring museale instellingen, kan niet worden bijgedragen. Een bijdrage kan niet worden aangevraagd voor vaste lasten, restauratiewerkzaamheden, het bouwen of stichten van musea of voor reguliere exploitatie. Ook kan niet worden aangevraagd voor publicaties, documentaires, symposia of conferenties, tenzij deze onlosmakelijk verbonden zijn met het project waarvoor een bijdrage wordt aangevraagd en zij dienen als randprogramma of een klein onderdeel daarvan, en dus niet het hoofdonderdeel van de aanvraag vormen.
- De minimale begroting bij een aanvraag voor een inhoudelijk project moet hoger zijn dan € 25.000. De maximale bijdrage van het Mondriaan Fonds is 40% van de variabele projectgerelateerde kosten.
- De maximale bijdrage voor een onderzoekstraject is € 15.000. Bij een onderzoekstraject is de maximale bijdrage van het Mondriaan Fonds 70% van de variabele projectgerelateerde kosten. Hierbij geldt geen minimale begroting.
- Indien het afstoten van collecties onderdeel uitmaakt van de aanvraag moet dit volgens de Leidraad Afstoting Museale Objecten worden uitgevoerd en waar mogelijk volgens het waardestellend kader van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed.
- Indien een kunstenaar bij de plannen is betrokken is een reëel honorarium voor de kunstenaar verplicht en moet dit in de begroting worden opgenomen. Gebruik voor je begroting de bedragen uit één van de 2 calculators Kunstenaarshonorarium. Culturele instellingen onderschrijven de Fair Practice Code (bekijk hier de animatie Fair Practice Code voor info en tips), de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie.
Beoordeling
De ingezonden aanvraag met bijlagen wordt door medewerkers van het Mondriaan Fonds gecheckt op volledigheid en getoetst aan de voorwaarden. Is dit akkoord, dan wordt de aanvraag voorgelegd aan de adviescommissie die adviseert over het toekennen van een bijdrage Erfgoed Innovatie op basis van de beoordelingscriteria. Hierbij houdt de commissie rekening met de eigen context van de betrokken instellingen.
Een bijdrage Erfgoed Innovatie kan alleen worden toegekend als de commissie positief adviseert. Bij een positief advies kan de adviescommissie een aanbeveling doen over de hoogte van de toe te kennen financiële bijdrage en over de periode waarover deze verstrekt wordt. Het bestuur van het Mondriaan Fonds beslist hier uiteindelijk over.
Vanwege beperkt budget kunnen we helaas niet altijd alle positief beoordeelde aanvragen volledig honoreren. Dat betekent dat het kan gebeuren dat een aanvraag positief beoordeeld is, maar dat de bijdrage lager is dan het aangevraagde bedrag.
De adviescommissie beoordeelt de aanvraag op basis van:
- Feitelijke gegevens instelling, met een beschrijving van het profiel van de instelling(en).
- Bij een aanvraag voor:
- een project: een motivering en beschrijving van het project inclusief een beschrijving op welke manier doelgroepen bij het plan betrokken worden en/of resultaten worden gedeeld met beoogde doelgroepen. Het delen van kennis en/of ervaringen met het publiek of museale veld valt hier ook onder.
- een onderzoekstraject: een motivering en uitwerking van het onderzoekstraject, inclusief een beschrijving van de manier waarop is nagedacht over het publieksbereik en/of kennisdeling. Het delen van kennis en/of ervaringen met het publiek of museale veld valt hier ook onder.
- Begroting en dekkingsplan.
De adviescommissie weegt onderstaande criteria:
Inhoudelijk project
-
Kwaliteit plan
- In hoeverre overtuigt het plan inhoudelijk door heldere doelstellingen en goed onderbouwde activiteiten?
-
Innovatie*
- In hoeverre draagt het plan bij aan vernieuwing voor de instelling zelf óf vernieuwing in de regionale, landelijke en/of internationale erfgoedsector?
-
Publieksbereik en/of kennisdeling
- In hoeverre biedt het plan vertrouwen dat de beoogde doelgroepen op aansprekende wijze worden bereikt?
- In hoeverre biedt het plan vertrouwen dat er verbreding van het publieksbereik plaatsvindt?
Onderzoekstraject
-
Kwaliteit plan
- Is de doelstelling van het onderzoekstraject overtuigend geformuleerd, en wordt duidelijk uitgelegd welke (onderzoeks)vragen aan bod komen en op welke manier deze worden onderzocht?
-
Innovatie*
- In hoeverre biedt het plan vertrouwen dat het onderzoekstraject bijdraagt aan vernieuwing voor de instelling zelf óf vernieuwing in de regionale, landelijke en/of internationale erfgoedsector?
-
Publieksbereik en/of kennisdeling
- Leidt het onderzoekstraject tot relevante uitkomsten op gebied van publieksbereik en/of kennisdeling?
* Dit criterium weegt zwaarder omdat dit een aandachtspunt is binnen deze regeling.
Checklist
Om je aanvraag te kunnen behandelen, heeft het Mondriaan Fonds informatie nodig: gegevens die je in het aanvraagformulier kunt invullen plus documenten die je kunt uploaden. Hieronder vind je een checklist die de indeling volgt van het aanvraagformulier.
Tip: verzamel de informatie voordat je begint met invullen van het online aanvraagformulier. De bijlagen kun je als pdf uploaden. Let op: zorg dat je documenten voldoen aan de gestelde voorwaarden. Anders kunnen we je aanvraag helaas niet in behandeling nemen. Ga niet over het aantal pagina’s heen waar een maximum is aangegeven.
Checklist
Recent en actueel (maximaal 1 jaar oud) uittreksel register Kamer van Koophandel.
Feitelijke gegevens instelling(en) (max. 4 pagina’s)
Omschrijf de activiteiten van de afgelopen 3 jaar van de instelling en van eventuele samenwerkingspartners, inclusief doelstellingen, doelgroepen en publieksbereik van die activiteiten.
Plan
In het geval van een:
- Project (max. 20 pagina’s)
Motiveer de doelstellingen van het project en de wijze waarop het plan bijdraagt aan vernieuwing voor de instelling zelf en/of de erfgoedsector. Beschrijf ook de beoogde doelgroepen en de wijze waarop het publiek wordt bereikt. Het delen van opgedane kennis met de beoogde publieksgroepen valt hier ook onder. Denk daarnaast ook aan: een overzicht van te organiseren activiteiten, planning, inhoudelijk verantwoordelijken voor het project en eventueel betrokken kunstenaars en samenwerkingspartners.
- Onderzoekstraject (max. 20 pagina’s)
Geef een beschrijving van het uit te voeren onderzoekstraject. Motiveer de doelstellingen van het project, de (onderzoeks)vragen die aan bod komen en op welke manieren deze worden onderzocht en de wijze waarop het plan in potentie bijdraagt aan vernieuwing van de instelling en/of de erfgoedsector. Beschrijf ook of er is nagedacht over de wijze waarop de resultaten worden gedeeld. Denk daarnaast aan: de planning, inhoudelijk verantwoordelijken voor het onderzoekstraject en eventueel betrokken kunstenaars en samenwerkingspartners.
Toepassing codes
Culturele instellingen onderschrijven de Fair Practice Code, de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie. Beschrijf beknopt de visie op de codes en hoe deze in de organisatie zijn ingebed. Toepassing van de Fair Practice Code betekent automatisch dat de instelling deze in de praktijk brengt.
Gespecificeerde begroting met sluitend dekkingsplan (vermeld daarop: exclusief btw)
Zie de toelichting op de begroting voor instellingen. Met betrekking tot de onderbouwing van cruciale posten geldt dat bij onduidelijkheden over een begrotingspost het Mondriaan Fonds achterliggende stukken (offertes) kan opvragen.
Bevestigingsbrieven van bijdragen van derden
Voeg alle brieven samen in een pdf.
Indien van toepassing:
Bankgegevens
We hebben het bankrekeningnummer nodig van de aanvragende instelling om het bedrag over te kunnen maken als de aanvraag wordt toegekend. Als de organisatie niet eerder een aanvraag bij het Mondriaan Fonds indiende of als het rekeningnummer sinds de vorige aanvraag is gewijzigd, upload dan een recent bankafschrift of ander document van de bank waarop naam rekeninghouder en bankrekeningnummer is vermeld.
Bewijs Belastingdienst (indien niet btw-plichtig)
Indien de organisatie waarvoor je aanvraagt niet btw-plichtig is en je een bijdrage inclusief btw wilt aanvragen, hebben we een officieel bewijsstuk van de Belastingdienst nodig waaruit blijkt dat de organisatie niet btw-plichtig is.
Indien de aanvrager geen collectiebeherende erfgoedinstelling is:
Toestemmingsverklaringen van samenwerkende collectiebeherende instelling(en)
Met toestemming van instellingen voor het indienen van de aanvraag bij het Mondriaan Fonds, waaruit blijkt dat de samenwerkende organisatie zich er bewust van is dat zij niet zelf nog een aanvraag bij het fonds kunnen indienen voor kosten die op de begroting van deze aanvraag staan. Voeg alle verklaringen samen in een pdf. Zie een voorbeeld van een toestemmingsverklaring.
Indien inhoudelijk en op gelijkwaardige basis wordt samengewerkt met andere organisaties die actief zijn op het gebied van erfgoed of beeldende kunst:
Toestemmingsverklaringen van samenwerkende organisaties
Met toestemming van instellingen voor het indienen van de aanvraag bij het Mondriaan Fonds, waaruit blijkt dat de samenwerkende organisatie zich er bewust van is dat zij niet zelf nog een aanvraag bij het fonds kunnen indienen voor kosten die op de begroting van deze aanvraag staan. Voeg alle brieven samen in een pdf. Zie een voorbeeld van een toestemmingsverklaring.
