Wie komt in aanmerking?
Musea en collectiebeherende erfgoedinstellingen, inclusief archieven, met een publieks- en presentatiefunctie.
Met Erfgoed Innovatie stimuleert het Mondriaan Fonds musea en collectiebeherende erfgoedinstellingen vernieuwende trajecten in te zetten die leiden tot transitie, waaronder onderzoek, nieuwe programmeringen, bijzondere thematische samenwerkingen en herinrichtingen, die relevant zijn voor de maatschappij.
Waarvoor?
Musea en andere erfgoedinstellingen die collecties beheren en zichtbaar maken voor publiek kunnen via deze regeling een aanvraag doen voor:
- Realisering van een traject: onderzoek of programma’s gericht op nieuwe programmeringen en herinrichtingen van erfgoedinstellingen. Denk aan onderzoek naar nieuwe manieren van behoud van hedendaagse kunst of aan het ontwikkelen van verhalen die met de collectie kunnen worden verteld. In het onderzoek of de samenwerking kunnen ook kunstenaars betrokken worden.
- Samenwerkingen die resulteren in een sterkere museale sector. Bijvoorbeeld tussen musea en andere collectiebeherende instellingen, zowel onderling als met andere maatschappelijke partijen op het gebied van onderzoek/wetenschap, publieksbereik of collectiebeleid, zoals collectiemobiliteit. In het onderzoek of de samenwerking kunnen ook kunstenaars betrokken worden.
- Een haalbaarheidsonderzoek (ontwikkelbijdrage) naar een inhoudelijk programma of een thematische samenwerking. Met een haalbaarheidsonderzoek kan je onderzoeken hoe en op welke manier je plan gerealiseerd kan worden, wat de ontwikkelingen in de erfgoedsector zijn, wie in de sector nog meer met deze onderwerpen bezig zijn en welke behoeften er bij de (toekomstige) deelnemers/ bezoekers zijn. En je kunt meer inzicht krijgen in de financiële haalbaarheid van de plannen.
Hoeveel?
De hoogte van de bijdrage wordt per aanvraag vastgesteld. De bijdrage voor een realisering van een traject of samenwerkingen is maximaal 40% van de projectkosten. De begroting moet minimaal € 25.000 bedragen. Voor een haalbaarheidsonderzoek is de bijdrage maximaal 70% van de kosten, met een maximum bedrag van € 15.000.
Hoe en wanneer aanvragen
Aanvragen voor Erfgoed Innovatie kan 2 maal per jaar via het online aanvraagsysteem van het Mondriaan Fonds. De deadlines in 2025 zijn op: 15 mei en 9 oktober, voor 16.00 uur (tijdzone Nederland) / 10.00 uur (tijdzone Caribisch gebied). Op de website kun je een account aanvragen, die je nodig hebt om een aanvraag te kunnen indienen. Houd rekening met een behandeltermijn van 3 maanden vanaf de deadline. Een bijdrage kan niet met terugwerkende kracht worden toegekend.
Deze uitleg is gebaseerd op de deelregeling Erfgoed Innovatie.
Voorwaarden
- De regeling staat open voor musea en andere collectiebeherende erfgoedinstellingen met een publieksfunctie die vooral gericht zijn op het presenteren van cultureel erfgoed en/of beeldende kunst in Nederland en het Caribisch deel van het Koninkrijk.
- Instellingen voor kunstvakonderwijs en sectorinstituten zonder collectie kunnen niet aanvragen.
- Aan activiteiten die al gefinancierd worden of zullen worden vanuit een andere regeling van het Mondriaan Fonds dan wel op grond van de Regeling op het specifiek cultuurbeleid of een andere voorziening gefinancierd uit publieke middelen, kan niet worden bijgedragen.
- Een bijdrage kan niet worden aangevraagd voor vaste lasten, het bouwen of stichten van musea of voor reguliere exploitatie.
- De minimale begroting van het project moet hoger zijn dan € 25.000. De maximale bijdrage van het Mondriaan Fonds is 40% van de projectkosten.
- De maximale bijdrage voor haalbaarheidsonderzoeken is € 15.000, bij deze studies is de maximale bijdrage van het Mondriaan Fonds 70% van de totale projectkosten.
- Het afstoten van collecties moet volgens de Leidraad Afstoting Museale Objecten worden uitgevoerd en waar mogelijk volgens het waardestellend kader van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed.
- Een aanvraag voor samenwerking moet vergezeld gaan van een gezamenlijk gemotiveerd plan waarin is opgenomen: een toelichting op hoe de aanvrager de opgedane kennis en ervaring zal borgen en delen met het museale veld; een presentatieplan; een begroting met zo mogelijk offertes en, indien van toepassing, toezeggingen van uitnodigende of deelnemende partijen. Bij aanvragen op het gebied van collectiemobiliteit is een collectieplan van zowel het ontvangende als het afstotende museum vereist.
- Indien een kunstenaar bij de plannen is betrokken is een reëel honorarium voor de kunstenaar verplicht en moet dit in de begroting worden opgenomen. In het geval van tijdelijke tentoonstellingen of presentaties zonder verkoopdoel dienen kunstenaars eerlijk betaald te worden. Gebruik voor je begroting de bedragen uit één van de 2 calculators Kunstenaarshonorarium. Zie de calculators Kunstenaarshonorarium.
- Aanvragers onderschrijven de Fair Practice Code, de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie. Naleving van de Fair Practice Code betekent automatisch dat de instelling deze in de praktijk brengt.
Beoordeling
De ingezonden aanvraag met bijlagen wordt door medewerkers van het Mondriaan Fonds gecheckt op volledigheid. Is dit akkoord, dan wordt de aanvraag voorgelegd aan de commissie die adviseert over het toekennen van een bijdrage Erfgoed Innovatie.
In alle gevallen beoordeelt de commissie of het programma bijdraagt aan een kwalitatief sterk aanbod. Hierbij houdt de commissie rekening met de eigen context van de instellingen die aanvragen. Een bijdrage Erfgoed Innovatie kan alleen worden toegekend als de commissie positief adviseert.
Vanwege beperkt budget kunnen we helaas niet altijd alle positieve adviezen honoreren. Het bestuur van het Mondriaan Fonds vraagt de adviescommissie in dat geval de positieve adviezen in volgorde van prioriteit te rangschikken. Dat betekent dat het kan gebeuren dat een aanvraag wel positief beoordeeld is, maar dat er toch geen bijdrage toegekend wordt.
De adviescommissie beoordeelt de aanvraag op basis van:
- Beschrijving van missie, visie en het profiel van de instelling(en).
- Plan, bestaande uit motivering en beschrijving van het programma, de eventuele samenwerking of het ontwikkelplan; een communicatieplan met toelichting hoe de beleving van het programma kan aansluiten bij nieuwe doelgroepen en hoe dit publiek wordt bereikt; strategie hoe het programma past in de lokale, nationale en internationale context.
- Indien van toepassing: toelichting hoe de opgedane kennis en ervaring kan worden vastgelegd en gedeeld met het museale veld (indien wordt aangevraagd voor onderzoek of samenwerking).
- Begroting met dekkingsplan.
In alle gevallen beoordeelt de commissie of het plan bijdraagt aan een kwalitatief sterk aanbod. Zij hanteert daarbij een inclusief kwaliteitsbegrip waarbij rekening wordt gehouden met de eigen context waarbinnen elke aanvraag is ingediend of uitgevoerd.
De adviescommissie weegt de volgende criteria:
Realisering van een traject
De adviescommissie weegt bij een aanvraag voor de realisering van een traject onderstaande criteria:
-
Visie, missie en profiel van de instelling
- Heeft de instelling een heldere visie, missie en profiel?
- Welke doelen worden in de missie verwoord en is er een overtuigend plan om die doelen te bereiken?
-
Kwaliteit en belang van activiteiten in het recente verleden
- In hoeverre is de rol, positie en werkwijze van de aanvrager in het recente verleden relevant voor de actuele context en/of het erfgoedveld?
-
Kwaliteit activiteiten uit het plan en innovatieve kwaliteiten
- Biedt het plan vertrouwen in bijzondere, voorbeeld stellende, of onderscheidende activiteiten binnen de erfgoedcontext?
- Is er samenhang tussen de inhoudelijke uitgangspunten van de instelling en de activiteiten in het plan?
- Draagt het plan bij aan inhoudelijke vernieuwing en ontwikkeling voor de instelling zelf, de maatschappij en/of de erfgoedsector?
-
Publieksbereik
- Bieden het plan en de communicatiestrategie vertrouwen dat de beoogde doelgroepen bereikt worden?
- In hoeverre sluit het plan aan bij een passend publiek?
- In hoeverre sluit het plan aan bij verbreding van het publieksbereik?
-
Lokale, regionale en (inter)nationale inbedding
- Draagt het plan bij aan de aanwezige culturele infrastructuur (lokaal, regionaal en/of (inter)nationaal)?
Samenwerking
De adviescommissie weegt bij een aanvraag voor de realisering van een samenwerkingstraject onderstaande criteria:
-
Visie, missie en profiel van de betrokken instellingen
- Hebben de betrokken instellingen een heldere visie, missie en profiel?
- Welke doelen worden in de missie verwoord en is er een overtuigend plan om die doelen te bereiken?
- Sluiten de visie, missie en het profiel aan bij de beoogde thematische samenwerking?
-
Kwaliteit en belang van activiteiten in het recente verleden
- In hoeverre zijn de rol, positie en werkwijze van de instellingen in het recente verleden relevant voor de actuele context en/of het erfgoedveld?
-
Kwaliteit activiteiten uit het thematische samenwerkingsplan en innovatieve kwaliteiten
- Biedt het plan vertrouwen in bijzondere, voorbeeldstellende, of onderscheidende activiteiten binnen de erfgoedcontext?
- Draagt het plan bij aan inhoudelijke vernieuwing en ontwikkeling voor de instelling zelf, de maatschappij en/of de erfgoedsector?
-
Meerwaarde voor het museale veld
- Levert de samenwerking een duurzaam eindresultaat op?
- Zijn de resultaten toepasbaar door andere instellingen binnen de erfgoedsector?
- In welke mate levert de samenwerking meerwaarde en kennis op die ten goede komt aan het museale veld en/of erfgoedsector?
-
Publieksbereik
- Biedt het plan vertrouwen dat de beoogde doelgroepen bereikt worden?
-
Lokale, regionale en (inter)nationale inbedding
- Draagt het plan bij aan de aanwezige culturele infrastructuur (lokaal, regionaal en/of (inter)nationaal)?
Haalbaarheidsonderzoek (ontwikkelbijdrage)
De adviescommissie weegt bij een aanvraag voor een haalbaarheidsonderzoek onderstaande criteria:
-
Visie, missie en profiel van de instelling
- Heeft de instelling een heldere visie, missie en profiel?
- Welke doelen worden in de missie verwoord en is er een overtuigend plan om die doelen te bereiken?
-
Kwaliteit en belang van activiteiten in het recente verleden
- In hoeverre is de rol, positie en werkwijze van de aanvrager in het recente verleden relevant voor de actuele context en/of het erfgoedveld?
-
Kwaliteit van de activiteiten uit het plan
- Biedt het plan voor het haalbaarheidsonderzoek vertrouwen in bijzondere, voorbeeldstellende, of onderscheidende activiteiten binnen de erfgoedcontext?
- Is er samenhang tussen de inhoudelijke uitgangspunten van de instelling en de activiteiten in het haalbaarheidsonderzoek?
- Draagt het plan voor het haalbaarheidsonderzoek potentieel bij aan inhoudelijke vernieuwing en ontwikkeling voor de instelling zelf, de maatschappij en/of de erfgoedsector?
Checklist
Om je aanvraag te kunnen behandelen heeft het Mondriaan Fonds informatie nodig: gegevens die je in het aanvraagformulier kunt invullen plus documenten die je kunt uploaden. Hieronder vind je een checklist die de indeling volgt van het aanvraagformulier.
Tip: verzamel de informatie voordat je begint met invullen van het online aanvraagformulier. De bijlagen kun je als pdf uploaden. Let op: zorg dat je documenten voldoen aan de gestelde voorwaarden. Anders kunnen we je aanvraag helaas niet in behandeling nemen. Ga niet over het aantal pagina’s heen waar een maximum is aangegeven.
Checklist
Recent en actueel (maximaal 1 jaar oud) uittreksel register Kamer van Koophandel
Feitelijke gegevens instelling(en) (max. 4 pagina’s)
Omschrijf de activiteiten van de afgelopen 3 jaar van de instelling en van eventuele samenwerkingspartners, inclusief doelstellingen, doelgroepen en publieksbereik van die activiteiten.
Plan
In het geval van een:
-
Programma (max. 20 pagina’s)
Noem de titel van het programma, aanvangsdatum, locatie(s), verwacht aantal deelnemers/bezoekers en hoe de instelling deze wil bereiken, inhoudelijk en eventueel organisatorisch verantwoordelijken voor het project. Omschrijf de inhoudelijke motivatie en de te organiseren activiteiten. Als er kunstenaars betrokken zijn bij het programma licht dan de keuze voor deze kunstenaars toe. Omschrijf op welk gebied het plan van toepassing is, bijvoorbeeld: verbreding van het publieksbereik door het aanspreken van meer of nieuw publiek; grotere zichtbaarheid van de collectie; gedeelde en/of vastgelegde museale kennis.
-
Samenwerking (max. 20 pagina’s)
Noem de titel van het plan, aanvangsdatum, inhoud van de samenwerking, locatie(s), verwacht aantal deelnemers/bezoekers en hoe deze worden bereikt. Omschrijf de inhoudelijke motivatie, planning, de te organiseren activiteiten. Geef ook een toelichting op de wijze waarop de samenwerking wordt georganiseerd, wie waarvoor verantwoordelijk is, hoe de samenwerking een duurzaam resultaat oplevert en hoe de opgedane kennis ten goede komt aan de erfgoedsector. Als er wordt samengewerkt met kunstenaars, licht dan de keuze voor deze kunstenaars toe. Indien er sprake is van collectiemobiliteit, upload dan een collectieplan van zowel het ontvangende als het afstotende museum.
-
Haalbaarheidsonderzoek (max. 10 pagina’s)
Noem de titel van het haalbaarheidsonderzoek, de aanvangsdatum, inhoud van het plan voor het haalbaarheidsonderzoek, eventuele samenwerkingen en de inhoudelijke motivatie.
Toepassing codes
Van instellingen verwachten we dat ze de Fair Practice Code onderschrijven, evenals de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie. Toepassing van de Fair Practice Code betekent automatisch dat de instelling deze in de praktijk brengt. Beschrijf beknopt de visie op de codes en hoe deze in de organisatie zijn ingebed.
Gespecificeerde begroting met dekkingsplan
Zie een toelichting op de begroting voor instellingen. Het gaat hierbij om de totale begroting en het dekkingsplan en niet slechts het deel waarvoor wordt aangevraagd. Bij onduidelijkheden over een begrotingspost kan het Mondriaan Fonds achterliggende stukken (offertes) opvragen.
Bevestigingsbrieven van bijdragen van alle betrokken instellingen
Voeg alle brieven in een pdf samen.
Indien van toepassing:
Bankgegevens
We hebben het bankrekeningnummer nodig van de aanvragende instelling om het bedrag over te kunnen maken als de aanvraag wordt toegekend. Als de organisatie niet eerder een aanvraag bij het Mondriaan Fonds indiende of als het rekeningnummer sinds de vorige aanvraag is gewijzigd, upload dan een recent bankafschrift met daarop duidelijk de naam van de rekeninghouder en IBAN/bankrekeningnummer van de aanvragende instelling vermeld. Aanvragers die zijn gevestigd in het Caribisch deel van het Koninkrijk kunnen een bankafschrift of ander document van de bank aanleveren waarop naam rekeninghouder en bankrekeningnummer is vermeld.
Toestemmingsverklaringen deelnemende instellingen
Wanneer de andere deelnemende instellingen geen eigen aanvraag indienen, vragen wij om toestemmingsverklaringen voor het indienen van deze aanvraag. Voeg alle verklaringen samen in een pdf.
