Let op: de aanvraagronde Internationale Samenwerkingsprojecten Erfgoedinstellingen met deadline 22 mei valt onder de oude regeling. Deze uitleg vind je in het archief onderaan het regelingenoverzicht. De aanvraagronde met deadline 4 september volgt de nieuwe regeling voor de beleidsplanperiode 2025-2028. Deze lees je hieronder.
Wie komt in aanmerking
Erfgoedinstellingen gevestigd in Nederland of het Caribisch deel van het Koninkrijk die willen samenwerken met buitenlandse erfgoedinstellingen in onderzoeksprojecten op gezamenlijke collectiegebieden.
Het doel van de regeling is het stimuleren van nieuwe inzichten, onderzoek en internationale samenwerkingen op het gebied van cultureel erfgoed die internationaal zullen opvallen door hun belang en zullen resulteren in een presentatie.
Waarvoor?
De bijdrage is bedoeld voor onderzoeksprojecten op gezamenlijke collectiegebieden, zoals kunsthistorisch onderzoek en herkomstonderzoek. Het is ook mogelijk om een bijdrage voor de ontwikkelfase van een project aan te vragen, bijvoorbeeld reis- en verblijfkosten van onderzoekers en conservatoren of kosten voor het presenteren van de onderzoeksresultaten in Nederland.
Hoeveel?
De hoogte van de bijdrage wordt per aanvraag vastgesteld. De bijdrage van het Mondriaan Fonds is maximaal 40% van de variabele projectkosten. Voor een ontwikkelonderzoek kan een bijdrage worden aangevraagd van maximaal 70% van de variabele projectkosten tot een maximum van €15.000,-.
Hoe en wanneer aanvragen
Aanvragen kan 2 maal per jaar via ons aanvraagsysteem. De eerstvolgende deadline is donderdag 4 september, vóór 16.00 uur (tijdzone Nederland) /10.00 uur (tijdzone Caribisch gebied).
Je kunt een account aanvragen, als je die nog niet hebt. Deze heb je nodig om een aanvraag in te dienen. Houd rekening met een behandeltermijn van 3 maanden na de deadline van de aanvraagronde. Een bijdrage kan niet met terugwerkende kracht worden toegekend.
Deze uitleg is gebaseerd op de deelregeling Internationale Samenwerking Erfgoedinstellingen, zoals gepubliceerd in de Staatscourant.
Voorwaarden
- De regeling staat open voor musea en erfgoedinstellingen die publiekstoegankelijk zijn en cultureel erfgoed van landelijk belang beheren in Nederland en het Caribisch deel van het Koninkrijk.
- De Nederlandse instelling moet samenwerken met vergelijkbare buitenlandse erfgoedinstellingen.
- Het onderzoeksproject moet zowel door de Nederlandse als de buitenlandse samenwerkingspartner(s) zichtbaar worden gemaakt. Er kan niet worden aangevraagd voor de presentatiekosten van de buitenlandse partner.
- De aanvrager levert zelf een redelijke financiële bijdrage. Als de aanvrager door crowdfunding, bijvoorbeeld via voordekunst.nl, een eigen bijdrage heeft verworven, weegt dit positief mee in de beoordeling.
- De financiële bijdrage van de betrokken buitenlandse instelling(en) moet in een aanvaardbare verhouding staan tot de bijdrage van het Mondriaan Fonds.
Beoordeling
De ingezonden aanvraag met bijlagen wordt door medewerkers gecheckt op volledigheid en getoetst aan de voorwaarden. Is dit akkoord, dan wordt de aanvraag voorgelegd aan de adviescommissie die adviseert over het toekennen van een bijdrage Internationale Samenwerkingsprojecten Erfgoedinstellingen.
Eindoordeel
Een bijdrage Internationale Samenwerkingsprojecten Erfgoedinstellingen kan alleen worden toegekend als de adviescommissie positief adviseert over de aanvraag. Bij een positief advies kan de adviescommissie een aanbeveling doen over de hoogte van de toe te kennen financiële bijdrage en over de periode waarover deze wordt toegekend. Het bestuur van het Mondriaan Fonds neemt hierin de uiteindelijke beslissing.
Vanwege beperkt budget kunnen we helaas niet altijd alle positieve adviezen honoreren. Het bestuur van het Mondriaan Fonds vraagt de adviescommissie in dat geval de positieve adviezen in volgorde van prioriteit te rangschikken. Dat betekent dat het kan gebeuren dat een aanvraag positief beoordeeld is, maar dat er toch geen bijdrage toegekend wordt.
De adviescommissie beoordeelt de aanvraag op basis van:
- Projectplan met een inhoudelijke motivering van de samenwerking en het onderzoek.
- Presentatieplan waarin wordt toegelicht hoe op inspirerende wijze het publiek wordt bereikt en verbonden aan het project.
- Dekkende begroting inclusief een verklaring dat het onderzoek niet op een andere manier gefinancierd kan worden.
- Toezeggingen van deelnemende buitenlandse organisaties en indien van toepassing andere Nederlandse partijen.
De adviescommissie weegt onderstaande criteria:
Het belang van het onderzoek en de kwaliteit van het onderzoeksplan.
- Hoe beoordeelt de commissie de kwaliteit van het onderzoeksplan en de manier waarop wordt bijgedragen aan nieuwe relevante inzichten binnen de (inter)nationale erfgoedsector?
Het belang van de betrokken instellingen en de meerwaarde van de internationale samenwerking.
- Is de positie van de betrokken instellingen voldoende relevant voor het onderzoek. Is er sprake van een gezamenlijk collectiegebied?
- Wekt de samenwerking tussen de betrokken instellingen het vertrouwen dat het eindresultaat van een bijzondere cultuurhistorische kwaliteit zal zijn?
De kwaliteit van het presentatieplan (dit is niet van toepassing bij een ontwikkelonderzoek)
- Worden de resultaten van het onderzoek voldoende zichtbaar gemaakt voor het beoogde publiek?
- Bevat het plan een overtuigende doelgroepenomschrijving en publieksstrategie?
Checklist
Om je aanvraag te kunnen behandelen heeft het Mondriaan Fonds informatie nodig: gegevens die je in het aanvraagformulier kunt invullen plus documenten die je kunt uploaden. Hier vind je een checklist die de indeling volgt van het aanvraagformulier.
Tip: verzamel de informatie voordat je begint met invullen van het online aanvraagformulier. De bijlagen kun je als pdf uploaden. Let op: zorg dat je documenten voldoen aan de gestelde voorwaarden. Anders kunnen we je aanvraag helaas niet in behandeling nemen. Ga niet over het aantal pagina’s heen waar een maximum is aangegeven.
Checklist
Recent en actueel (maximaal 1 jaar oud) uittreksel register Kamer van Koophandel
Feitelijke gegevens organisatie (max. 4 pagina’s)
Met een omschrijving van de activiteiten van de aanvragende organisatie in de afgelopen 3 jaar, inclusief doelstellingen, doelgroepen, samenwerkingen en publieksbereik.
Toestemmingsverklaringen deelnemende buitenlandse organisaties
Met toestemming voor het indienen van de aanvraag. Voeg alle verklaringen samen in 1 pdf. Zie een voorbeeld van een toestemmingsverklaring.
Onderzoeksplan (max. 20 pagina’s)
Met een inhoudelijke motivering van de samenwerking en het onderzoek. Noem ook eventuele locaties, verwacht aantal deelnemers/bezoekers, inhoudelijk verantwoordelijken en eventueel organisatorische verantwoordelijken van het project.
Presentatieplan (max. 15 pagina’s)
Met een toelichting op de manier waarop het project wordt gepresenteerd, inclusief een communicatieplan met een beschrijving hoe op inspirerende wijze het beoogde publiek wordt bereikt en aan het programma wordt verbonden. Beschrijf hierin ook de doelgroepen, een motivering van de keuze voor deze doelgroepen en de wijze waarop de activiteiten op deze groepen zullen aansluiten.
Gespecificeerde begroting met dekkingsplan (vermeld daarop: exclusief btw)
Inclusief een onderbouwing van het gevraagde bedrag. Als er bij de financiering van het plan derden betrokken zijn, vragen wij je de totale begroting en dekkingsplan in te dienen en niet slechts het deel waarvoor een bijdrage bij het Mondriaan Fonds wordt aangevraagd. Klik hier voor de toelichting op de begroting voor instellingen.
Bevestigingsbrieven van bijdragen van derden
Voeg alle brieven in 1 pdf samen.
Offertes van de cruciale posten in de begroting
Voeg de offertes samen in 1 pdf.
Indien van toepassing:
Bankgegevens
We hebben het bankrekeningnummer nodig van de aanvragende instelling om het bedrag over te kunnen maken als de aanvraag wordt toegekend. Als de organisatie niet eerder een aanvraag bij het Mondriaan Fonds indiende of als het rekeningnummer sinds de vorige aanvraag is gewijzigd, upload dan een recent bankafschrift met daarop duidelijk de naam van de rekeninghouder en IBAN/bankrekeningnummer van de aanvragende instelling vermeld. Aanvragers die zijn gevestigd in het Caribisch deel van het Koninkrijk kunnen een bankafschrift of ander document van de bank aanleveren waarop naam rekeninghouder en bankrekeningnummer is vermeld.
Bewijs Belastingdienst (indien niet btw-plichtig)
Indien de organisatie waarvoor je aanvraagt niet btw-plichtig is en je een bijdrage inclusief btw wil aanvragen, hebben we een officieel bewijsstuk van de Belastingdienst nodig waaruit blijkt dat de organisatie niet btw-plichtig is.