Het Mondriaan Fonds heeft van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) budget ontvangen voor de uitvoering van fair pay in de periode 2025-2028. Daarmee kan ook de regeling Kunstenaarshonorarium worden verlengd.
Wie komt in aanmerking?
De regeling is bedoeld voor beeldende kunstinstellingen die zonder verkoopdoel hedendaagse beeldende kunst en/of erfgoed tentoonstellen van kunstenaars uit binnen- of buitenland.
Met deze regeling wil het Mondriaan Fonds beeldende kunstinstellingen stimuleren de richtlijn kunstenaarshonoraria toe te passen.
De richtlijn is onderdeel van de Fair Practice Code voor een eerlijke beloning. Onderschrijven van de code is een voorwaarde voor ondersteuning voor alle culturele instellingen vanaf 2021. Hetzelfde geldt voor de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie.
Let op: Instellingen die voor de periode 2025-2028 al middelen ontvangen voor fair pay kunnen voor activiteiten die plaatsvinden in die periode geen aanvraag indienen voor de regeling Kunstenaarshonorarium.
- Instellingen die meerjarig worden ondersteund op grond van de regeling Programma’s Kunstpodia 2025-2028;
- Instellingen die in 2025-2028 meerjarig worden ondersteund door een van de andere Rijkscultuurfondsen;
- Instellingen die deel uitmaken van de culturele basisinfrastructuur 2025-2028 (bis), met uitzondering van de regionale musea, mits deze voor de betreffende activiteiten niet reeds subsidie ontvangen op grond van de Regeling op het specifiek cultuurbeleid;
- Instellingen die worden ondersteund op grond van de Regeling beheer rijkscollectie en subsidiëring museale instellingen (Erfgoedwet);
- Instellingen die voor de betreffende activiteit een bijdrage Kunst Erfgoed Festival ontvangen;
- Instellingen die op andere wijze vanuit het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap middelen voor fair pay ontvangen.
Waarvoor?
Deze bijdrage is bedoeld voor een tegemoetkoming in de kosten voor het kunstenaarshonorarium: de vergoeding aan de kunstenaar voor werkzaamheden aan een tentoonstelling. Het gaat hier niet om een (on)kostenvergoeding, zoals materiaalkosten, productiekosten, transportkosten en reiskosten.
Het honorarium volgens de richtlijn kunstenaarshonorarium omvat de volgende deelprestaties:
- Het vervaardigen van nieuw werk en/of aanpassing van bestaand werk (arbeid);
- Werkzaamheden (arbeid) in het verlengde van het vervaardigen van werk voor een presentatie, zoals opbouw, onderhoud en afbouw van een tentoonstelling;
- Werkzaamheden voor een evenement of presentatie (arbeid), zoals het verzorgen van een lezing of een workshop door de kunstenaar;
- Het leveren van werk in eigendom van de kunstenaar voor een presentatie (gebruik).
Hoeveel?
De hoogte van de bijdrage stellen we per aanvraag vast. Een bijdrage wordt verstrekt als de hoogte van het honorarium minimaal 100% van het normbedrag bedraagt. De maximale bijdrage is 50% van het normbedrag (exclusief btw). Gebruik voor je begroting de bedragen uit één van de twee calculators Kunstenaarshonorarium. Zie hier de calculators Kunstenaarshonorarium.
De herijkte richtlijn geeft een minimumvergoeding gebaseerd op zes factoren, namelijk:
- De categorie werk: nieuw, bestaand of aangepast werk;
- Het aantal deelnemende kunstenaars;
- De duur van de presentatie;
- De grootte van de organisatie (klein, middelklein, middelgroot en groot);
- De inzet van de kunstenaar voor aanvullende artistiek-inhoudelijke werkzaamheden (zoals lezingen, rondleidingen en curatorschap);
- De inzet van de kunstenaar bij opbouw, onderhoud en afbouw.
Hoe en wanneer aanvragen
Aanvragen kan op elk moment van het jaar via ons online aanvraagsysteem, tot het budget voor de regeling is uitgeput. Op deze website kun je een account aanvragen, als je die nog niet hebt. Deze heb je nodig om een aanvraag in te dienen. Houd rekening met een behandeltermijn van 2 maanden vanaf het moment dat de aanvraag volledig is ingediend. Een bijdrage kan niet met terugwerkende kracht worden toegekend.
Deze uitleg is gebaseerd op de deelregeling Kunstenaarshonorarium, zoals gepubliceerd in de Staatscourant.
Voorwaarden
Een bijdrage wordt verstrekt:
- Als de aanvrager een in Nederland of het Caribisch deel van het Koninkrijk gevestigde publiekstoegankelijke beeldende kunstinstelling is die als kernactiviteit heeft hedendaagse beeldende kunst en/of erfgoed zonder verkoopdoel tentoon te stellen.
- Als de beeldende kunstinstelling fair pay toepast en daarvoor een overeenkomst ondertekent, en deze ook door de kunstenaar(s) laat ondertekenen. Gebruik voor je begroting de bedragen uit één van de twee calculators Kunstenaarshonorarium. Zie hier de calculators Kunstenaarshonorarium.
- Wanneer de kunstenaar die het honorarium ontvangt ten minste in het bezit is van een bachelor diploma beeldende kunst óf 3 jaar of langer als professioneel beeldend kunstenaar werkt.
- Als de hoogte van het honorarium minimaal gelijk is aan het voorgestelde bedrag in de richtlijn.
- Wanneer de aanvraag minimaal 2 maanden voor aanvang van de tentoonstelling is ingediend.
- Wanneer de tentoonstelling binnen 12 maanden na het indienen van de aanvraag opent voor publiek.
- Wanneer je de facturen van de beeldend kunstenaar(s) binnen 1 maand na factuurdatum betaalt.
- Aanvragers onderschrijven de Fair Practice Code, Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie.
- Een aanvraag voor een bijdrage van minder dan €100 wordt niet in behandeling genomen.
Voor activiteiten die plaatsvinden in 2025-2028 kan geen bijdrage worden verstrekt aan:
- Instellingen die meerjarig worden ondersteund op grond van de regeling Programma’s Kunstpodia 2025-2028;
- Instellingen die in 2025-2028 meerjarig worden ondersteund door een van de andere Rijkscultuurfondsen;
- Instellingen die deel uitmaken van de culturele basisinfrastructuur 2025-2028 (bis), met uitzondering van de regionale musea, mits deze voor de betreffende activiteiten niet reeds subsidie ontvangen op grond van de Regeling op het specifiek cultuurbeleid;
- Instellingen die worden ondersteund op grond van de Regeling beheer rijkscollectie en subsidiëring museale instellingen (Erfgoedwet);
- Instellingen die voor de betreffende activiteit een bijdrage Kunst Erfgoed Festival, Kunst Erfgoed Presentatie of Kunst Opdracht ontvangen;
- Instellingen die op andere wijze vanuit het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap middelen voor fair pay ontvangen.
Beoordeling
De ingezonden aanvraag met bijlagen wordt door medewerkers van het Mondriaan Fonds gecheckt op volledigheid. Is dat akkoord, dan beoordelen medewerkers of er sprake is van een beeldende kunstinstelling die de richtlijn toepast en op welke manier. De aanvraag wordt niet inhoudelijk getoetst.
Een bijdrage Kunstenaarshonorarium kan alleen worden toegekend als de aanvraag voldoet aan alle genoemde bepalingen.
Vanwege beperkt budget kan het helaas voorkomen dat we niet alle positieve adviezen kunnen honoreren. Het fondsbureau zal de positieve adviezen op volgorde van binnenkomst rangschikken. Dat betekent dat het kan gebeuren dat een aanvraag positief beoordeeld is, maar je helaas toch geen of een lagere bijdrage krijgt.
De aanvraag wordt getoetst op basis van:
- Toelichting op de organisatie.
- Beschrijving van de tentoonstelling en de betrokken kunstenaar(s).
- Omschrijving van de deelprestaties op basis waarvan het kunstenaarshonorarium is berekend.
- Ondertekend contract tussen de instelling en de kunstenaar(s) over de vergoeding van de deelprestaties, inclusief een verklaring dat de richtlijn wordt gevolgd en afspraken over de factureringsmomenten.
- Dekkende begroting van de tentoonstelling, inclusief honorarium voor de kunstenaar(s) (exclusief btw).
- Curriculum/cv van de betreffende kunstenaar(s) met de nadruk op de laatste 4 jaar.
- Jaarrekening van het voorafgaande kalenderjaar.
Checklist
Om je aanvraag te kunnen behandelen heeft het Mondriaan Fonds informatie nodig: gegevens die je in het aanvraagformulier kunt invullen plus documenten die je kunt uploaden. Hier vind je een checklist die de indeling volgt van het aanvraagformulier.
Tip: verzamel de informatie voordat je begint met invullen van het online aanvraagformulier. De bijlagen kun je als pdf uploaden. Let op: zorg dat je documenten voldoen aan de gestelde voorwaarden. Anders kunnen we je aanvraag helaas niet in behandeling nemen. Ga niet over het aantal pagina’s heen waar een maximum is aangegeven.
Checklist
Recent en actueel (maximaal 1 jaar oud) uittreksel register Kamer van Koophandel
Toelichting organisatie
Omschrijf kort je organisatie, bijvoorbeeld met aandacht voor je activiteiten in de afgelopen 3 jaar, inclusief doelstellingen, samenwerkingen en publieksbereik.
Projectplan
Beschrijf beknopt het project- of tentoonstellingsplan (zonder verkoopdoel) waar je aanvraag over gaat. Het kan daarbij gaan om een korte inhoudelijke beschrijving, de locatie(s), eventuele samenwerkingen en de discipline(s) waar het project zich op richt.
Cv
Per kunstenaar een beknopt cv (met nadruk op de afgelopen 4 jaar, geen biografie) van de beroepspraktijk, met de nadruk op de afgelopen 4 jaar. Uit de cv’s moet blijken dat het gaat om professionele beeldend kunstenaars die in het bezit zijn van een bachelordiploma beeldende kunst of ten minste 3 jaar werkervaring hebben als beeldend kunstenaar.
Ondertekend contract
Voeg het (door beide partijen) ondertekende contract toe tussen jouw instelling en de kunstenaar(s). Hierin dient tenminste het volgende beschreven te staan:
- Begin- en einddatum van de tentoonstelling
- Het afgesproken kunstenaarshonorarium (excl. btw)
- Verklaring dat en op welke wijze de richtlijn kunstenaarshonoraria wordt gevolgd: noem op basis van welke deelprestaties het honorarium is berekend (categorie werk, inzet kunstenaar artistiek-inhoudelijke werkzaamheden, inzet op- en afbouw, etc.)
- Afspraken over de factureringsmomenten
Zie hier een voorbeeldcontract.
Heb je nog geen getekende overeenkomst? Dan volstaat ook een mailwisseling tussen de aanvrager en de kunstenaar(s), met daarin tenminste het bedrag van het kunstenaarshonorarium en het akkoord van de kunstenaar. NB Een door beide partijen getekende overeenkomst is van belang voor het vaststellen van de bijdrage. Deze moet voor alle deelnemende kunstenaars worden nagestuurd voordat de bijdrage kan worden vastgesteld.
Begroting
Stuur de dekkende begroting (exclusief btw) mee van de tentoonstelling, inclusief:
- Het totale bedrag aan kunstenaarshonoraria dat je begroot hebt
- Het overeengekomen honorarium per kunstenaar (exclusief productiebudget/(on)kostenvergoeding en exclusief btw)
- Het te betalen bedrag volgens de richtlijn fair pay. Gebruik voor je begroting de bedragen uit één van de twee calculators Kunstenaarshonorarium. Je vindt de calculators Kunstenaarshonorarium hier.
- Het aangevraagde bedrag (maximaal 50% van de richtlijn)
- De totale kosten van het tentoonstellingsproject
Bankgegevens
We hebben het bankrekeningnummer nodig van de aanvragende instelling om het bedrag over te kunnen maken als de aanvraag wordt toegekend. Als de organisatie niet eerder een aanvraag bij het Mondriaan Fonds indiende of als het rekeningnummer sinds de vorige aanvraag is gewijzigd, upload dan een recent bankafschrift met daarop duidelijk de naam van de rekeninghouder en IBAN/bankrekeningnummer van de aanvragende instelling vermeld. Aanvragers die zijn gevestigd in het Caribisch deel van het Koninkrijk kunnen een bankafschrift of ander document van de bank aanleveren waarop naam rekeninghouder en bankrekeningnummer is vermeld.
