Wie komt in aanmerking?
Kunstmusea in Nederland met een programma voor het structureel aankopen en tonen van beeldende kunst en/of vormgeving na 1945.
Met de regeling Collectieprogramma’s wil het Mondriaan Fonds de kwaliteit, de samenhang en de zichtbaarheid van de Collectie Nederland verhogen.
Waarvoor?
De bijdrage is bedoeld voor belangrijke aankopen die in het collectieplan van het museum passen en (semi)permanent aan het publiek worden getoond. Musea kunnen de bijdrage ook gebruiken om, als onderdeel van het aankoopplan, een beeldend kunstenaar een opdracht te verstrekken die is gericht op de aanschaf van een of meerdere werken voor de collectie. In beide gevallen moeten de aankopen passen binnen het collectieplan van het museum en voor Nederland belangrijk zijn.
Hoeveel?
De hoogte van de bijdrage wordt per aanvraag vastgesteld. De bijdrage is bedoeld voor een periode van 2 jaar. De budgetverdeling wordt gedaan op basis van het beschikbare budget, de beoordeling door de commissie, het totaal aantal positief beoordeelde aanvragen en de begroting die de aanvrager heeft ingediend. De gemiddelde bijdrage per toekenning lag in 2023 rond de € 130.000.
Het beschikbare budget voor de regeling Collectieprogramma’s is € 2.800.000.
Hoe en wanneer aanvragen?
Aanvragen kan eenmaal per 2 jaar via ons online aanvraagsysteem. De deadline is 14 augustus 2025, vóór 16.00 uur (tijdzone Nederland). Op deze website kun je een account aanvragen, als je die nog niet hebt. Deze heb je nodig om een aanvraag in te dienen. Houd rekening met een behandeltermijn van 3 maanden na de deadline van de aanvraagronde. Een bijdrage kan niet met terugwerkende kracht worden toegekend.
Deze uitleg is gebaseerd op het wijzigingsbesluit van de deelregeling Collectieprogramma’s, zoals gepubliceerd in de Staatscourant.
Voorwaarden
- Een aanvraag kan worden ingediend door een Nederlands publiekstoegankelijk museum dat in het Museumregister staat ingeschreven en een substantiële collectie van hedendaagse beeldende kunst en/of vormgeving van (inter)nationaal belang beheert. Instellingen kunnen ook gezamenlijk aanvragen. In dat geval moet elke instelling afzonderlijk een eigen aanvraag indienen.
- Het museum beschikt over een structureel aankoopbudget van minimaal € 50.000 per jaar voor hedendaagse beeldende kunst en/of vormgeving. Minimaal 50% van het door het Mondriaan Fonds toegekende bedrag moet worden besteed aan werk van kunstenaars en/of vormgevers uit Nederland.
- Het museum is coulant in het bruikleenverkeer met Nederlandse instellingen en handelt volgens Slimmer Lenen Uitgangspunten bruikleenverkeer binnen Nederland. Dit betekent dat aan Nederlandse musea geen kosten voor bruikleen in rekening worden gebracht en dat directe kosten zoals transport, verzekering en bekisting (handling fee) zo laag mogelijk worden gehouden.
- De aankopen maken duurzaam deel uit van de Collectie Nederland en worden niet vervreemd zonder toestemming van het Mondriaan Fonds. Bij afstoten wordt de Leidraad Afstoting Museale Objecten (LAMO) gevolgd.
- Het behoud van de aangekochte objecten wordt gewaarborgd door adequate bouwkundige voorzieningen, klimaatbeheersing en beveiliging.
- Particuliere musea, instellingen voor kunstvakonderwijs en postacademische instellingen kunnen niet aanvragen.
- Een bijdrage kan niet worden verstrekt voor restauratie van objecten, actieve en passieve conservering, transportkosten, documentatie en digitalisering van de collectie of aankopen die al met rijkscultuurmiddelen worden ondersteund.
- De aankoop is direct of zo spoedig mogelijk zichtbaar voor het publiek.
- Aanvragers onderschrijven de Fair Practice Code, de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie. Naleving van de Fair Practice Code betekent automatisch dat de instelling deze in de praktijk brengt.
Als een opdracht aan een kunstenaar wordt gegeven als onderdeel van het aankoopplan, geldt bovendien:
- De financiële bijdrage van de aanvrager moet in een aanvaardbare verhouding staan tot de bijdrage van het fonds. Een reëel honorarium voor de kunstenaar is verplicht en moet in de begroting worden opgenomen.* Het honorarium wordt door de aanvrager betaald. De kostenpost van het honorarium is niet subsidiabel binnen Collectieprogramma’s. Beeldende kunstinstellingen kunnen voor een vergoeding aan de kunstenaar een aanvraag indienen bij de regeling Kunstenaarshonorarium, tenzij de aanvrager voor de periode 2025-2028 al financiering ontvangt voor fair pay. Zie hiervoor de voorwaarden bij de regeling Kunstenaarshonorarium.
*NB: Gebruik voor je begroting de bedragen uit één van de 2 calculators Kunstenaarshonorarium. Zie de calculators Kunstenaarshonorarium.
Beoordeling
De ingezonden aanvraag met bijlagen wordt door medewerkers van het Mondriaan Fonds gecheckt op volledigheid. Is dit akkoord, dan wordt de aanvraag voorgelegd aan de adviescommissie die adviseert over het toekennen van een bijdrage Collectieprogramma’s.
Wanneer 2 of meer partijen een samenwerking aangaan, telt dit in principe positief mee in de beoordeling. Daarbij wordt beoordeeld of de samenwerking bij dit plan meerwaarde heeft.
Een bijdrage kan alleen worden toegekend als de commissie positief adviseert over de aanvraag. Bij een positief advies kan de adviescommissie een aanbeveling doen over de hoogte van de toe te kennen financiële bijdrage en over de periode waarover deze verstrekt wordt.
Vanwege beperkt budget kunnen we helaas niet altijd alle positieve adviezen honoreren. Het bestuur van het Mondriaan Fonds vraagt de adviescommissie in dat geval de positieve adviezen in volgorde van prioriteit te rangschikken. Dat betekent dat het kan gebeuren dat een aanvraag positief beoordeeld is, maar er toch geen bijdrage toegekend wordt.
De adviescommissie beoordeelt de aanvraag op basis van:
- Belang en reputatie van het museum dat aanvraagt.
- Toelichting op het collectiebeleid in samenhang met de aankoopplannen.
- Motivering van het belang van de collectie- en aankoopplannen en/of opdracht, en de relevantie ervan voor zowel de Collectie Nederland als de eigen collectie.
- Presentatieplan waarin wordt toegelicht hoe op een inspirerende wijze de beoogde doelgroepen worden bereikt en aan de collectie worden verbonden.
- Inzicht in het jaarlijkse aankoopbudget.
- Indien van toepassing: motivering van een samenwerking.
- Als een opdracht aan een kunstenaar wordt gegeven, inzicht in de begroting met een reëel honorarium voor de kunstenaar.
De adviescommissie weegt onderstaande criteria:
Het belang en de reputatie van het museum dat aanvraagt*
- Is de positie van het museum van belang voor de hedendaagse beeldende kunst of cultureel erfgoed?
- Is de collectie van het museum van belang voor de Collectie Nederland?
Het belang en de kwaliteit van het collectie- en aankoopplan, en eventuele opdrachten, van het museum dat aanvraagt*
- Zijn de plannen een belangrijke aanvulling op de collectie van het museum?
- Zijn de plannen een belangrijke aanvulling op de Collectie Nederland?
De kwaliteit van het presentatieplan en de mate van zichtbaarheid
- Biedt het presentatieplan vertrouwen dat de aankopen op een inspirerende wijze zichtbaar worden gemaakt?
Indien van toepassing, in geval van een samenwerking
- Heeft het aan de samenwerking ten grondslag liggende plan een meerwaarde voor de eigen collectie en een meerwaarde voor de Collectie Nederland?
*Let op: dit criterium weegt zwaarder, dit is namelijk een aandachtspunt binnen deze regeling.
Checklist
Om je aanvraag te kunnen behandelen, heeft het Mondriaan Fonds informatie nodig: gegevens die je in het aanvraagformulier kunt invullen plus documenten die je kunt uploaden. Hieronder vind je een checklist die de indeling volgt van het aanvraagformulier.
Tip: verzamel de informatie voordat je begint met invullen van het online aanvraagformulier. De bijlagen kun je als pdf uploaden. Let op: zorg dat je documenten voldoen aan de gestelde voorwaarden. Anders kunnen we je aanvraag helaas niet in behandeling nemen. Ga niet over het aantal pagina’s heen waar een maximum is aangegeven.
Checklist
Recent en actueel (maximaal 1 jaar oud) uittreksel register Kamer van Koophandel
Feitelijke gegevens instelling (max. 4 pagina’s)
Met een omschrijving van de activiteiten van de instelling in de afgelopen 3 jaar, inclusief doelstellingen, doelgroepen, samenwerkingen, publieksbereik en hoe de instelling in het algemeen bruikleenverzoeken honoreert.
Toepassing codes
Culturele instellingen onderschrijven de Fair Practice Code (bekijk de animatie Fair Practice Code voor info en tips), de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie. Toepassing van de Fair Practice Code betekent automatisch dat de instelling deze in de praktijk brengt.
Collectie- en aankoopbeleidsplan (max. 35 pagina’s)
Beschrijf het collectie- en aankoopbeleidsplan, met eventuele opdrachten, voor de komende 2 kalenderjaren. Maak duidelijk wat de relevantie is van het aankoop- en collectieprogramma voor de Collectie Nederland en voor de eigen collectie van het museum. Beschrijf ook hoe het museum en de collectie zich positioneert ten op opzichte van de andere musea voor moderne en hedendaagse kunst en/of vormgeving in Nederland. En beschrijf de eventuele samenwerking met andere musea.
Presentatieplan (max. 5 pagina’s)
Beschrijf de wijze waarop de aankopen zo spoedig mogelijk op een inspirerende wijze zichtbaar worden gemaakt en een toelichting op de manier waarop het publiek wordt bereikt en aan de collectie wordt verbonden.
De door de accountant goedgekeurde jaarrekening van het voorgaande kalenderjaar
Het jaarlijks aankoopbudget met een dekkingsplan (max. 2 pagina’s)
Geef hierbij aan van welke financier(s) de instelling het vereiste jaarlijkse aankoopbudget van minimaal € 50.000 ontvangt en welke andere aankoopmiddelen de instelling beschikbaar heeft.
Indien van toepassing bij eventuele opdrachten:
Een begroting van de voorgenomen opdracht(en) met inzicht in het honorarium voor de kunstenaar(s).
Indien een opdracht onderdeel is van de aanvraag:
Een verklaring van de betrokken kunstenaar(s) met toestemming voor het indienen van de aanvraag bij het Mondriaan Fonds. Vermeld daarop ook dat de betrokken kunstenaar op de hoogte is van en akkoord gaat met de financiële constructie van de opdracht. Voeg alle brieven samen in een pdf. Zie een voorbeeld van een toestemmingsverklaring.
Bankgegevens
We hebben het bankrekeningnummer van de organisatie nodig om het bedrag over te kunnen maken als de aanvraag wordt toegekend. Als de organisatie niet eerder een aanvraag bij het Mondriaan Fonds indiende of als het rekeningnummer sinds de vorige aanvraag is gewijzigd, upload dan een recent bankafschrift met daarop duidelijk de naam van de rekeninghouder en IBAN vermeld.