Met de regeling Kunst Erfgoed Festival stimuleert het Mondriaan Fonds de presentatie van beeldende kunst en/of erfgoed op festivals en vergelijkbare evenementen in de fysieke ruimte die maximaal één keer per jaar plaatsvinden. Het gaat hierbij om activiteiten die bijdragen aan het bereiken van een meer divers of breder publiek voor beeldende kunst en/of erfgoed, of aan activiteiten die op aansprekende wijze een bijzondere verbinding met publiek tot stand brengen. Van belang is dat het evenement een bovenregionale of (inter)nationale uitstraling heeft.
Wie komt in aanmerking?
Organisaties zonder winstoogmerk of verkoopdoel in Nederland of het Caribisch deel van het Koninkrijk.
Waarvoor?
Er kan worden aangevraagd voor festivals, biënnales/triënnales en vergelijkbare evenementen, die plaatsvinden in Nederland of het Caribisch deel van het Koninkrijk en (mede) gericht zijn op de presentatie van beeldende kunst en/of erfgoed. Ook kan er een aanvraag worden gedaan voor het organiseren van publieksactiviteiten die gericht zijn op het vergroten van de zichtbaarheid daarvan.
Hoeveel?
De hoogte van de bijdrage wordt per aanvraag vastgesteld. De maximale bijdrage van het Mondriaan Fonds is 40% van de variabele projectgerelateerde kosten die direct samenhangen met de beeldende kunst en/of erfgoedactiviteiten waarvoor wordt aangevraagd. De minimale begroting van het project moet hoger zijn dan €25.000 en mag alleen projectgerelateerde kosten bevatten. Bijdragen van €100.000 of meer zijn zeer uitzonderlijk. Neem contact op met het Mondriaan Fonds wanneer je een bijdrage van een dergelijke omvang wilt aanvragen.
Hoe en wanneer aanvragen
Aanvragen kan op elk moment van het jaar via ons online aanvraagsysteem. Op deze website kun je een account aanvragen, als je die nog niet hebt. Deze heb je nodig om een aanvraag in te dienen. Houd rekening met een behandeltermijn van 3 maanden vanaf het moment dat de aanvraag volledig is ingediend. Een bijdrage kan niet met terugwerkende kracht worden toegekend.
Deze uitleg is gebaseerd op de deelregeling Kunst Erfgoed Festival, zoals gepubliceerd in de Staatscourant.
Voorwaarden
- De organisatie is een rechtspersoon of een collectief van rechtspersonen, zonder winstoogmerk en/of verkoopdoel. Daarnaast kan geen bijdrage worden aangevraagd voor beeldende kunst en/of erfgoedactiviteiten die zijn gericht op winst of verkoop.
- De organisatie is gevestigd in Nederland of het Caribisch deel van het Koninkrijk en ook de activiteiten waarvoor wordt aangevraagd vinden hier plaats.
- Instellingen voor kunstvakonderwijs en postacademische instellingen kunnen niet aanvragen.
- Een bijdrage kan uitsluitend worden aangevraagd voor evenementen die voor het publiek toegankelijk zijn en die maximaal 1 keer per jaar plaatsvinden.
- Een bijdrage kan niet worden aangevraagd voor tijdschriften, publicaties, documentaires, symposia en conferenties, of online festivals en evenementen.
- Aan activiteiten die al gefinancierd worden of zullen worden op grond van een andere regeling van het Mondriaan Fonds, op grond van een meerjarige regeling van een Rijkscultuurfonds, op grond van de Regeling op het specifiek cultuurbeleid of op grond van de Regeling beheer rijkscollectie en subsidiëring museale instellingen, kan niet worden bijgedragen.
- Indien een beeldend kunstenaar bij de plannen betrokken is, moet deze aantoonbaar minimaal 1 jaar professioneel als beeldend kunstenaar werkzaam zijn.
- Culturele instellingen onderschrijven de Fair Practice Code (bekijk hier de animatie Fair Practice Code voor info en tips), de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie.
- Indien een kunstenaar bij de plannen is betrokken is een reëel honorarium voor de kunstenaar verplicht en moet dit in de begroting worden opgenomen. De honoraria zijn subsidiabel binnen de regeling Kunst Erfgoed Festival. Dus als je een aanvraag hebt ingediend bij de regeling Kunst Erfgoed Festival kan je niet tegelijkertijd voor hetzelfde project aanvragen bij de regeling Kunstenaarshonorarium. Alleen als jouw aanvraag is afgewezen bij de regeling Kunst Erfgoed Festival mag je, indien de instelling in aanmerking komt, alsnog een aanvraag indienen bij de regeling Kunstenaarshonorarium. Houd wel rekening met de behandeltermijnen van beide regelingen en de startdatum van jouw project. Gebruik voor je begroting de bedragen uit één van de twee calculators Kunstenaarshonorarium. Je vindt ze hier.
- Daarnaast moet de projectbegroting voldoen aan de overige vereisten op het gebied van fair pay. Dit betekent dat iedereen die wordt opgevoerd in de begroting, moet worden vergoed volgens de geldende CAO’s of richtlijnen. Dit moet in het aanvraagformulier en de begroting inzichtelijk worden gemaakt.
Beoordeling
De ingezonden aanvraag met bijlagen wordt door medewerkers van het Mondriaan Fonds gecheckt op volledigheid en getoetst aan de voorwaarden. Is dit akkoord, dan wordt de aanvraag voorgelegd aan de adviescommissie die adviseert over het toekennen van een bijdrage Kunst Erfgoed Festival.
Een bijdrage Kunst Erfgoed Festival kan alleen worden toegekend als de adviescommissie positief adviseert. Bij een positief advies kan de adviescommissie een aanbeveling doen over de hoogte van de toe te kennen financiële bijdrage en over de periode waarover deze verstrekt wordt. Het bestuur van het Mondriaan Fonds beslist hier uiteindelijk over.
Vanwege beperkt budget kunnen we helaas niet altijd alle positief beoordeelde aanvragen volledig honoreren. Dat betekent dat het kan gebeuren dat een aanvraag positief beoordeeld is, maar dat de bijdrage lager is dan het aangevraagde bedrag.
Checklist
Om je aanvraag te kunnen behandelen, heeft het Mondriaan Fonds informatie nodig: gegevens die je in het aanvraagformulier kunt invullen plus documenten die je kunt uploaden. Hier vind je een checklist die de indeling volgt van het aanvraagformulier.
Tip: verzamel de informatie voordat je begint met invullen van het online aanvraagformulier. De bijlagen kun je als pdf uploaden. Let op: zorg dat je documenten voldoen aan de gestelde voorwaarden. Anders kunnen we je aanvraag helaas niet in behandeling nemen. Ga niet over het aantal pagina’s heen waar een maximum is aangegeven.
