Wie komt in aanmerking?
Organisaties zonder winstoogmerk of verkoopdoel in Nederland of het Caribisch deel van het Koninkrijk.
Met de regeling Kunst Erfgoed Festival stimuleert het Mondriaan Fonds de presentatie van beeldende kunst en/of erfgoed op festivals en vergelijkbare evenementen in de fysieke ruimte die maximaal één keer per jaar plaatsvinden. Het gaat hierbij om activiteiten die bijdragen aan het bereiken van een meer divers of breder publiek voor beeldende kunst en/of erfgoed, of aan activiteiten die op aansprekende wijze een bijzondere verbinding met publiek tot stand brengen. Van belang is dat het evenement een bovenregionale of (inter)nationale uitstraling heeft.
Waarvoor?
Er kan worden aangevraagd voor festivals, biënnales/triënnales en vergelijkbare evenementen, die plaatsvinden in Nederland of het Caribisch deel van het Koninkrijk en (mede) gericht zijn op de presentatie van beeldende kunst en/of erfgoed. Ook kan er een aanvraag worden gedaan voor het organiseren van publieksactiviteiten die gericht zijn op het vergroten van de zichtbaarheid daarvan.
Hoeveel?
De hoogte van de bijdrage wordt per aanvraag vastgesteld. De maximale bijdrage van het Mondriaan Fonds is 40% van de variabele projectgerelateerde kosten die direct samenhangen met de beeldende kunst en/of erfgoedactiviteiten waarvoor wordt aangevraagd. De minimale begroting van het project moet hoger zijn dan €25.000 en mag alleen projectgerelateerde kosten bevatten. Bijdragen van €100.000 of meer zijn zeer uitzonderlijk. Neem contact op met het Mondriaan Fonds wanneer je een bijdrage van een dergelijke omvang wilt aanvragen.
Hoe en wanneer aanvragen
Aanvragen kan op elk moment van het jaar via ons online aanvraagsysteem. Op deze website kun je een account aanvragen, als je die nog niet hebt. Deze heb je nodig om een aanvraag in te dienen. Houd rekening met een behandeltermijn van 3 maanden vanaf het moment dat de aanvraag volledig is ingediend. Een bijdrage kan niet met terugwerkende kracht worden toegekend.
Deze uitleg is gebaseerd op de deelregeling Kunst Erfgoed Festival, zoals gepubliceerd in de Staatscourant.
Voorwaarden
- De organisatie is een rechtspersoon of een collectief van rechtspersonen, zonder winstoogmerk en/of verkoopdoel. Daarnaast kan geen bijdrage worden aangevraagd voor beeldende kunst en/of erfgoedactiviteiten die zijn gericht op winst of verkoop.
- De organisatie is gevestigd in Nederland of het Caribisch deel van het Koninkrijk en ook de activiteiten waarvoor wordt aangevraagd vinden hier plaats.
- Instellingen voor kunstvakonderwijs en postacademische instellingen kunnen niet aanvragen.
- Een bijdrage kan uitsluitend worden aangevraagd voor evenementen die voor het publiek toegankelijk zijn en die maximaal 1 keer per jaar plaatsvinden.
- Een bijdrage kan niet worden aangevraagd voor tijdschriften, publicaties, documentaires, symposia en conferenties, of online festivals en evenementen.
- Aan activiteiten die al gefinancierd worden of zullen worden op grond van een andere regeling van het Mondriaan Fonds, op grond van een meerjarige regeling van een Rijkscultuurfonds, op grond van de Regeling op het specifiek cultuurbeleid of op grond van de Regeling beheer rijkscollectie en subsidiëring museale instellingen, kan niet worden bijgedragen.
- Indien een beeldend kunstenaar bij de plannen betrokken is, moet deze aantoonbaar minimaal 1 jaar professioneel als beeldend kunstenaar werkzaam zijn.
- Culturele instellingen onderschrijven de Fair Practice Code (bekijk de animatie Fair Practice Code voor info en tips), de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie.
- Indien een kunstenaar bij de plannen is betrokken is een reëel honorarium voor de kunstenaar verplicht en moet dit in de begroting worden opgenomen. De honoraria zijn subsidiabel binnen de regeling Kunst Erfgoed Festival. Dus als je een aanvraag hebt ingediend bij de regeling Kunst Erfgoed Festival kan je niet tegelijkertijd voor hetzelfde project aanvragen bij de regeling Kunstenaarshonorarium. Alleen als jouw aanvraag is afgewezen bij de regeling Kunst Erfgoed Festival mag je, indien de instelling in aanmerking komt, alsnog een aanvraag indienen bij de regeling Kunstenaarshonorarium. Houd wel rekening met de behandeltermijnen van beide regelingen en de startdatum van jouw project. Gebruik voor je begroting de bedragen uit één van de twee calculators Kunstenaarshonorarium.
- Daarnaast moet de projectbegroting voldoen aan de overige vereisten op het gebied van fair pay. Dit betekent dat iedereen die wordt opgevoerd in de begroting, moet worden vergoed volgens de geldende CAO’s of richtlijnen. Dit moet in het aanvraagformulier en de begroting inzichtelijk worden gemaakt.
Beoordeling
De ingezonden aanvraag met bijlagen wordt door medewerkers van het Mondriaan Fonds gecheckt op volledigheid en getoetst aan de voorwaarden. Is dit akkoord, dan wordt de aanvraag voorgelegd aan de adviescommissie die adviseert over het toekennen van een bijdrage Kunst Erfgoed Festival.
Een bijdrage Kunst Erfgoed Festival kan alleen worden toegekend als de adviescommissie positief adviseert. Bij een positief advies kan de adviescommissie een aanbeveling doen over de hoogte van de toe te kennen financiële bijdrage en over de periode waarover deze verstrekt wordt. Het bestuur van het Mondriaan Fonds beslist hier uiteindelijk over.
Vanwege beperkt budget kunnen we helaas niet altijd alle positief beoordeelde aanvragen volledig honoreren. Dat betekent dat het kan gebeuren dat een aanvraag positief beoordeeld is, maar dat de bijdrage lager is dan het aangevraagde bedrag.
De adviescommissie beoordeelt de aanvraag op basis van:
- Beschrijving van missie, visie en profiel van de organisatie.
- Projectplan met een overzicht van de te organiseren activiteiten, met nadruk op de beeldende kunst- en/of erfgoedactiviteiten. Inclusief een omschrijving van eventuele samenwerkingen.
- Presentatieplan, met een beschrijving van doelgroepen, waarin toegelicht wordt hoe het beoogde publiek wordt bereikt en een toelichting op de bijdrage aan de culturele regionale of (inter)nationale infrastructuur.
- Begroting en dekkingsplan.
- Indien van toepassing: informatie over de betrokken kunstenaars.
De adviescommissie weegt de volgende criteria:
Kwaliteit organisatie
- Heeft de organisatie een duidelijke visie op relevante onderwerpen binnen de hedendaagse beeldende kunst, het cultureel erfgoed en/of andere onderwerpen?
- Wat is de (artistiek-)inhoudelijke kwaliteit van activiteiten uit het recente verleden? Denk hierbij aan de rol, positie en werkwijze van het initiatief.
Projectplan*
- In hoeverre is de (artistiek-)inhoudelijke kwaliteit van de beeldende kunst- en/of erfgoedactiviteiten overtuigend?
- Sluiten de beeldende kunst- en/of erfgoedactiviteiten aan bij relevante ontwikkelingen in het veld?
Publieksbereik*
- Worden er in het plan op overtuigende wijze doelgroepen en een passende communicatiestrategie en -middelen beschreven?
- Is er op basis van het plan vertrouwen dat de activiteiten bijdragen aan het bereiken van een meer divers of breder publiek voor beeldende kunst en/of erfgoed, of dat de activiteiten op aansprekende wijze een bijzondere verbinding met publiek tot stand brengen?
Culturele infrastructuur
- Biedt het plan vertrouwen dat de activiteiten een relevante bijdrage zullen leveren aan het aanbod van kunst en cultuur op bovenregionaal en/of (inter)nationaal niveau?
In alle gevallen beoordeelt de commissie of de activiteiten bijdragen aan een kwalitatief sterk aanbod van beeldende kunst en/of erfgoed in Nederland of het Caribisch deel van het Koninkrijk. Hierbij houdt de commissie rekening met de eigen context van de organisaties die aanvragen.
*Let op: deze criteria wegen zwaarder, dit zijn namelijk aandachtspunten binnen deze regeling.
Daarnaast is het criterium ‘projectplan’ voorwaardelijk. Aanvragen komen alleen in aanmerking voor een bijdrage als dit criterium met minimaal een voldoende is beoordeeld.
Checklist
Om je aanvraag te kunnen behandelen, heeft het Mondriaan Fonds informatie nodig: gegevens die je in het aanvraagformulier kunt invullen plus documenten die je kunt uploaden. Hier vind je een checklist die de indeling volgt van het aanvraagformulier.
Tip: verzamel de informatie voordat je begint met invullen van het online aanvraagformulier. De bijlagen kun je als pdf uploaden. Let op: zorg dat je documenten voldoen aan de gestelde voorwaarden. Anders kunnen we je aanvraag helaas niet in behandeling nemen. Ga niet over het aantal pagina’s heen waar een maximum is aangegeven.
Checklist
Recent en actueel (maximaal 1 jaar oud) uittreksel register Kamer van Koophandel
Feitelijke gegevens instelling (max. 4 pagina’s)
Met een reflectie op de recente activiteiten van de organisatie. Beschrijf hierbij de rol, positie en de werkwijze van de organisatie in het verleden. Vermeld ook de visie van de organisatie op actuele onderwerpen binnen de beeldende kunst, erfgoed en/of andere onderwerpen.
Toepassing codes
Culturele instellingen onderschrijven de Fair Practice Code, de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie. Beschrijf beknopt de visie op de codes en hoe deze in de organisatie zijn ingebed. Toepassing van de Fair Practice Code betekent automatisch dat de instelling deze in de praktijk brengt. Daarnaast moet in het aanvraagformulier en de projectbegroting inzichtelijk worden gemaakt hoe de organisatie voldoet aan de vereisten op het gebied van fair pay.
Projectplan (max. 15 pagina’s)
Met een overzicht van te organiseren activiteiten, inhoudelijke motivering, planning, inhoudelijk verantwoordelijken voor het project, eventuele betrokken kunstenaars, relevante websites. Inclusief een toelichting op de aansluiting van de activiteiten op relevante ontwikkelingen in het veld.
Indien samenwerkingen worden aangegaan, licht dan toe hoe deze de betekenis van het evenement versterken, bijvoorbeeld op het gebied van draagvlakvergroting, regionale samenwerking of publieksbereik. Als beeldend kunstenaars of andere samenwerkingspartners worden genoemd in het plan, vermeld dan duidelijk of deze reeds bevestigd zijn.
Presentatieplan (max. 10 pagina’s)
Beschrijf de wijze waarop de beeldende kunst en/of erfgoedactiviteiten worden gepresenteerd. Vermeld het verwachte aantal deelnemers of bezoekers, omschrijf de doelgroepen, de keuze voor deze doelgroepen en hoe de activiteiten op deze groepen aansluiten. Beschrijf de communicatiestrategie en -middelen. Licht daarnaast toe op welke manier de activiteiten bijdragen aan het bereiken van een meer divers of breder publiek voor beeldende kunst en/of erfgoed, of in hoeverre de activiteiten op aansprekende wijze een bijzondere verbinding met publiek tot stand brengen.
Gespecificeerde begroting met dekkingsplan (vermeld daarop: exclusief btw)
Zie de toelichting op de begroting voor instellingen. Met betrekking tot de onderbouwing van cruciale posten geldt dat bij onduidelijkheden over een begrotingspost het Mondriaan Fonds achterliggende stukken (offertes) kan opvragen.
Indien van toepassing inclusief een reëel honorarium voor de kunstenaar. Gebruik voor de berekening de bedragen uit één van de twee calculators Kunstenaarshonorarium.
Bevestigingsbrieven van bijdragen van derden
Voeg alle brieven samen in een pdf.
Indien bij de aanvraag één of meerdere hedendaags beeldend kunstenaar betrokken is/zijn:
CV (max. 10 pagina’s in totaal)
Met de belangrijkste gegevens per kunstenaar over de beroepspraktijk, met de nadruk op de afgelopen 4 jaar, zoals tentoonstellingen (aangeven solo- of groeps-), manifestaties, opdrachten, prijzen, publicaties, met jaartallen. Voeg indien van toepassing meerdere cv’s samen in een 1 pdf met duidelijke vermelding welk cv bij welk individu hoort.
Zijn er veel kunstenaars betrokken in het plan? Maak dan zelf een representatieve selectie van welke kunstenaars je hierin opneemt. Vermeld de andere kunstenaars bijvoorbeeld in het plan.
Toelichting werk en beroepspraktijk (max. 10 pagina’s in totaal)
Toelichting op het werk en de beroepspraktijk van de kunstenaar(s). Beschrijf de inhoudelijke en artistieke uitgangspunten en hoe die tot uitdrukking komen in het werk en de beroepspraktijk. Noem eventuele samenwerkingsverbanden. We vragen je alle documenten samen te voegen in een pdf, met duidelijke vermelding welke toelichting bij welk individu hoort.
Zijn er veel kunstenaars betrokken in het plan? Maak dan zelf een representatieve selectie van welke kunstenaars je hierin opneemt. Vermeld de andere kunstenaars bijvoorbeeld in het plan.
(Visueel) documentatiemateriaal (max. 20 pagina’s in totaal)
Indien er bij de aanvraag hedendaagse beeldend kunstenaars betrokken zijn, moet er voor deze aanvraag ook visueel documentatiemateriaal geüpload worden. Let op! Dit is verplicht. Doe je dit niet, dan kan jouw aanvraag niet in behandeling worden genomen.
Maak een pdf van de belangrijkste werken uit de afgelopen 4 jaar:
- Start met het meest recente werk. Licht bij voorkeur per jaartal een evenredig aantal werken uit, zodat de commissie de ontwikkeling van het werk van de kunstenaar kan zien.
- Ga uit van één afbeelding per pagina. Als het nodig is om een (ruimtelijk) werk vanuit verschillende perspectieven te laten zien, dan kun je van dat specifieke werk meerdere afbeeldingen op 1 pagina plaatsen. Je kunt dit met maximaal 5 van de 20 pagina’s doen.
- Daarnaast kun je geluids- of video/filmfragmenten van maximaal 15 minuten in totaal uploaden. Dit heeft de commissie nodig als de kunstenaar films, performances, video-installaties of geluidswerken maakt.
- Wanneer een publicatie de drager van het werk is (de publicatie is het medium dat de kunstenaar gebruikt om het werk te tonen of te maken) dan mag er van maximaal 1 publicatie een pdf of een korte video worden geüpload waarin de publicatie te zien is. De publicatie is ter inzage voor de commissie en zal mogelijk niet in zijn geheel kunnen worden bekeken. Per post naar ons opgestuurde publicaties worden niet aan de commissie getoond of voorgelegd.
Let op: in totaal kun je max. 500 MB aan afbeeldingen en geluids- of videofragmenten uploaden. Zie de toelichting op de technische specificaties.
Documentatielijst (max. 2 pagina’s in totaal)
Voeg een documentatielijst toe (in pdf) die correspondeert met het documentatiemateriaal. Geef daarin per afbeelding en/of audio-/videofragment informatie over titel, jaartal, afmetingen, techniek, duur en eventuele aanvullende informatie. Bijvoorbeeld: 01, titel werk, jaartal, 2024, 20×30 cm, materiaal. Zie de specificaties voor de documentatielijst voor meer voorbeelden.
Let op: gebruik geen hyperlinks in de pdf met (visueel) documentatiemateriaal en in de documentatielijst. Hyperlinks naar bijvoorbeeld webpagina’s kunnen we niet accepteren omdat gedurende de behandeling van de aanvraag het aangeleverde beeldmateriaal niet aangepast mag worden.
Indien inhoudelijk en op gelijkwaardige basis wordt samengewerkt met één of meerdere andere organisatie(s) die actief is/zijn op het gebied van beeldende kunst of erfgoed:
Toestemmingsverklaringen van samenwerkende organisaties
Met toestemming van instellingen voor het indienen van de aanvraag bij het Mondriaan Fonds, waaruit blijkt dat de samenwerkende organisatie zich er bewust van is dat zij niet zelf nog een aanvraag bij het fonds kunnen indienen voor kosten die op de begroting van deze aanvraag staan. Voeg alle verklaringen samen in een pdf. Zie een voorbeeld van een toestemmingsverklaring.
Indien van toepassing:
Bankgegevens
We hebben het bankrekeningnummer van de organisatie nodig om het bedrag over te kunnen maken als de aanvraag wordt toegekend. Als de organisatie niet eerder een aanvraag bij het Mondriaan Fonds indiende of als het rekeningnummer sinds de vorige aanvraag is gewijzigd, upload dan een recent bankafschrift met daarop duidelijk de naam van de rekeninghouder en IBAN/bankrekeningnummer van de aanvrager vermeld. Aanvragers die zijn gevestigd in het Caribisch deel van het Koninkrijk kunnen een bankafschrift of ander document van de bank aanleveren waarop naam rekeninghouder en bankrekeningnummer is vermeld.
Bewijs Belastingdienst (indien niet btw-plichtig)
Indien de organisatie waarvoor je aanvraagt niet btw-plichtig is en je een bijdrage inclusief btw wilt aanvragen, hebben we een officieel bewijsstuk van de Belastingdienst nodig waaruit blijkt dat de organisatie niet btw-plichtig is.
