Wie komt in aanmerking
Culturele instellingen in Nederland en het Caribisch deel van het Koninkrijk die gericht zijn op het presenteren van cultureel erfgoed en/of beeldende kunst. Onder culturele instellingen verstaan we musea, kunsthallen, kunstpodia, archieven met een presentatiefunctie, en andere kunst- en erfgoedinitiatieven gericht op het presenteren van cultureel erfgoed en/of beeldende kunst.
Met de regeling Kunst Erfgoed Presentatie stimuleert het Mondriaan Fonds bijzondere presentaties van instellingen op het gebied van beeldende kunst en/of cultureel erfgoed. Daarvoor kan het fonds bijdragen verstrekken voor tentoonstellingen en andere presentatievormen die het gangbare overstijgen, op aansprekende wijze publiek betrekken, en die binnen de eigen context relevant zijn voor de hedendaagse beeldende kunst en/of cultureel erfgoed in Nederland en/of het Caribisch deel van het Koninkrijk.
Waarvoor?
Er kan worden aangevraagd voor presentaties die het gangbare overstijgen, op aansprekende wijze publiek betrekken, en die binnen de eigen context relevant zijn voor de hedendaagse beeldende kunst en/of cultureel erfgoed in Nederland en/of het Caribisch deel van het Koninkrijk.
Uit het plan moet duidelijk blijken dat het om een niet-gangbare presentatie gaat. Het kan bijvoorbeeld gaan om een onderscheidende presentatie met werk van internationaal vooraanstaande kunstenaars, een aansprekende presentatie die nieuwe perspectieven centraal stelt, een op voorbeeldstellende wijze in co-creatie met het publiek ontwikkelde presentatie, of een presentatie met bijzondere bruiklenen en/of nieuw te realiseren werk binnen een aansprekend tentoonstellingsconcept. Ook andere onderzoekende, vernieuwende of ambitieuze kunst- en erfgoedpresentaties kunnen hiervoor in aanmerking komen.
Aanvragen komen alleen in aanmerking voor een bijdrage als het beoordelingscriterium ‘niet-gangbare presentatie’ tenminste als voldoende wordt beoordeeld, omdat dit een voorwaardelijk criterium is binnen deze regeling.
Hoeveel?
De hoogte van de bijdrage wordt per aanvraag vastgesteld en is maximaal 40% van de variabele projectgerelateerde kosten. De minimale begroting van het project moet hoger zijn dan € 25.000 en mag alleen projectgerelateerde kosten bevatten. Bijdragen van € 100.000 of meer zijn zeer uitzonderlijk. Neem contact op met het Mondriaan Fonds wanneer je een bijdrage van een dergelijke omvang wilt aanvragen.
Hoe en wanneer aanvragen
Aanvragen kan op elk moment van het jaar via ons online aanvraagsysteem. Op deze website kun je een account aanvragen, als je die nog niet hebt. Deze heb je nodig om een aanvraag in te dienen. Houd rekening met een behandeltermijn van 3 maanden vanaf het moment dat de aanvraag volledig is ingediend. Echter, door de vele aanvragen bij het fonds kan de behandeltermijn langer duren. Een bijdrage kan niet met terugwerkende kracht worden toegekend.
Deze uitleg is gebaseerd op de deelregeling Kunst Erfgoed Presentatie, zoals gepubliceerd in de Staatscourant.
Voorwaarden
- Deze bijdrage is bedoeld voor culturele instellingen die gericht zijn op het presenteren van cultureel erfgoed en/of beeldende kunst.
- De culturele instelling is gevestigd in Nederland of het Caribisch deel van het Koninkrijk en ook de activiteiten waarvoor wordt aangevraagd vinden hier plaats.
- Instellingen voor kunstvakonderwijs en postacademische instellingen kunnen niet aanvragen.
- De culturele instelling is een rechtspersoon of een collectief van rechtspersonen, zonder winstoogmerk en/of verkoopdoel.
- Een bijdrage kan uitsluitend worden aangevraagd voor presentaties die voor het publiek toegankelijk zijn.
- De activiteiten mogen geen winstoogmerk of verkoopdoel hebben.
- Een bijdrage kan niet worden aangevraagd voor festivals, biënnales/triënnales en vergelijkbare activiteiten, die maximaal één keer per jaar plaatsvinden.
- Een bijdrage kan niet worden aangevraagd voor publicaties, documentaires, symposia of conferenties, tenzij dit onlosmakelijk verbonden is met de presentatie en dient als randprogramma, een klein onderdeel van de presentatie waarvoor primair wordt aangevraagd.
- Culturele instellingen onderschrijven de Fair Practice Code (bekijk de animatie Fair Practice Code voor info en tips), de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie.
- Indien een kunstenaar bij de plannen is betrokken is een reëel honorarium voor de kunstenaar verplicht en moet dit in de begroting worden opgenomen. De honoraria zijn subsidiabel binnen de regeling Kunst Erfgoed Presentatie. Dus als je een aanvraag hebt ingediend bij de regeling Kunst Erfgoed Presentatie kan je niet tegelijkertijd voor hetzelfde project aanvragen bij de regeling Kunstenaarshonorarium. Alleen als jouw aanvraag is afgewezen bij de regeling Kunst Erfgoed Presentatie mag je, indien de instelling in aanmerking komt, alsnog een aanvraag indienen bij de regeling Kunstenaarshonorarium. Houd wel rekening met de behandeltermijnen van beide regelingen en de startdatum van jouw project. Gebruik voor je begroting de bedragen uit één van de twee calculators Kunstenaarshonorarium.
- Daarnaast moet de projectbegroting voldoen aan de overige vereisten op het gebied van fair pay. Dit betekent dat ook andere personen die worden opgevoerd in de begroting, moet worden vergoed volgens de geldende CAO’s of richtlijnen. Dit moet in het aanvraagformulier en de begroting inzichtelijk worden gemaakt.
Beoordeling
De ingezonden aanvraag met bijlagen wordt door medewerkers van het Mondriaan Fonds gecheckt op volledigheid en getoetst aan de voorwaarden. Is dit akkoord, dan wordt de aanvraag voorgelegd aan de adviescommissie die adviseert over het toekennen van een bijdrage Kunst Erfgoed Presentatie.
Wanneer de adviescommissie positief is over de niet-gangbare aard van de presentatie, beoordeelt zij ook de relevantie en het publiek. Een bijdrage Kunst Erfgoed Presentatie kan alleen toegekend worden als de commissie positief adviseert over de aanvraag. Bij een positief advies kan de adviescommissie een aanbeveling doen over de hoogte van de toe te kennen financiële bijdrage en over de periode waarover deze verstrekt wordt. Het bestuur van het Mondriaan Fonds beslist hier uiteindelijk over.
Vanwege beperkt budget kunnen we helaas niet altijd alle positief beoordeelde aanvragen volledig honoreren. Dat betekent dat het kan gebeuren dat een aanvraag positief beoordeeld is, maar dat de bijdrage lager is dan het aangevraagde bedrag.
Beoordeling binnen 2 categorieën:
Als rijkscultuurfonds wil het Mondriaan Fonds rechtdoen aan de diversiteit van het veld. Daarom ondersteunt het zowel presentaties van instellingen met een specifieke, soms meer regionale context, als presentaties van instellingen met een (inter)nationale uitstraling. In deze regeling wordt om die reden onderscheid gemaakt tussen instellingen met overwegend een (boven)regionale uitstraling en instellingen met overwegend een (inter)nationale uitstraling.
De aanvrager kiest zelf welke categorie het meest passend is en motiveert deze keuze in de aanvraag (zie checklist). Aan elke categorie is een specifieke set beoordelingscriteria gekoppeld, passend bij de aard van de instelling (zie beoordelingscriteria). Als het Mondriaan Fonds op basis van de aanvraag meent dat een andere categorie van toepassing is, kan zij besluiten de aanvraag binnen die categorie te beoordelen.
- Categorie instellingen met overwegend een (boven)regionale uitstraling: tot ongeveer € 3 miljoen aan gemiddelde jaarlijkse totale baten (incl. structurele subsidies) over de laatste 3 jaar, en/of een overwegend regionaal bereik qua publiek en pers.
- Categorie instellingen met overwegend een (inter)nationale uitstraling: vanaf ongeveer € 3 miljoen aan gemiddelde jaarlijkse totale baten (incl. structurele subsidies) over de laatste 3 jaar, en/of een overwegend (inter)nationaal bereik qua publiek en pers.
De commissie beoordeelt de aanvraag op basis van:
- Feitelijke gegevens instelling.
- Projectplan.
- Presentatieplan.
- Begroting en dekkingsplan.
- Indien van toepassing: informatie over samenwerkende partijen.
- Indien van toepassing: informatie over de betrokken kunstenaars.
De adviescommissie weegt de volgende criteria:
Niet-gangbare presentatie*
Bij aanvragen van instellingen met overwegend een (boven)regionale uitstraling:
- In hoeverre blijkt uit de aanvraag dat er sprake is van een presentatie die van meerwaarde is voor de eigen context van de aanvrager en voor de instelling zelf niet-gangbaar is?
Bij aanvragen van instellingen met overwegend een (inter)nationale uitstraling:
- In hoeverre blijkt uit de aanvraag dat er sprake is van een presentatie die voor het veld van de hedendaagse beeldende kunst en/of het cultureel erfgoedveld van meerwaarde en niet-gangbaar is?
Wanneer de adviescommissie positief is over bovenstaand criterium, beoordeelt zij ook:
Relevantie
- Biedt de aanvraag vertrouwen dat de presentatie van belang is binnen het veld van de hedendaagse beeldende kunst en/of het cultureel erfgoedveld?**
- In hoeverre overtuigt de aanvraag dat een kwalitatieve presentatie zal worden gerealiseerd?
Publiek
- In hoeverre biedt de aanvraag vertrouwen dat de beoogde doelgroepen op aansprekende wijze bij de presentatie worden betrokken?
*Aanvragen komen alleen in aanmerking voor een bijdrage als dit criterium met minimaal een voldoende is beoordeeld.
**Dit criterium weegt zwaarder omdat dit een aandachtspunt is binnen deze regeling.
Checklist
Om je aanvraag te kunnen behandelen heeft het Mondriaan Fonds informatie nodig: gegevens die je in het aanvraagformulier kunt invullen plus documenten die je kunt uploaden. Hier vind je een checklist die de indeling volgt van het aanvraagformulier.
Tip: verzamel de informatie voordat je begint met invullen van het online aanvraagformulier. De bijlagen kun je als pdf uploaden. Let op: zorg dat je documenten voldoen aan de gestelde voorwaarden. Anders kunnen we je aanvraag helaas niet in behandeling nemen. Ga niet over het aantal pagina’s heen waar een maximum is aangegeven.
Checklist
Recent en actueel (maximaal 1 jaar oud) uittreksel register Kamer van Koophandel
Feitelijke gegevens instelling(en) (max. 4 pagina’s)
Met een reflectie op de recente activiteiten van de organisatie. Beschrijf hierbij de rol, positie en de werkwijze van de organisatie in het verleden. Vermeld ook de visie van de organisatie op actuele onderwerpen binnen de beeldende kunst, erfgoed en/of andere onderwerpen.
Belangrijk: voeg in dit document ook een motivatie toe voor de keuze om binnen de categorie (boven)regionaal of de categorie (inter)nationaal aan te vragen (zie Beoordeling).
Toepassing codes
Culturele instellingen onderschrijven de Fair Practice Code, de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie. Beschrijf beknopt de visie op de codes en hoe deze in de organisatie zijn ingebed. Toepassing van de Fair Practice Code betekent automatisch dat de instelling deze in de praktijk brengt. Daarnaast moet in het aanvraagformulier en de projectbegroting inzichtelijk worden gemaakt hoe de organisatie voldoet aan de vereisten op het gebied van Fair Pay.
Projectplan (max. 20 pagina’s)
Met een overzicht van te organiseren activiteiten, inhoudelijke motivering, planning, inhoudelijk verantwoordelijken voor het project en eventueel betrokken kunstenaars en samenwerkingspartners.
Belangrijk: Motiveer in dit plan de niet-gangbare aard van het project (zie Beoordeling).
Presentatieplan (max. 15 pagina’s)
Beschrijf de wijze waarop het programma wordt gepresenteerd, inclusief een toelichting op de manier waarop een passend publiek wordt bereikt en aan het project wordt verbonden. Vermeld ook het verwachte aantal deelnemers of bezoekers, omschrijf de doelgroepen, de keuze voor deze doelgroepen en hoe de activiteiten op deze groepen aansluiten.
Gespecificeerde begroting met dekkingsplan (vermeld daarop: exclusief btw)
Zie de toelichting op de begroting voor instellingen. Met betrekking tot de onderbouwing van cruciale posten geldt dat bij onduidelijkheden over een begrotingspost het Mondriaan Fonds achterliggende stukken (offertes) kan opvragen.
Indien van toepassing inclusief een reëel honorarium voor de kunstenaar. Gebruik voor de berekening de bedragen uit één van de twee calculators Kunstenaarshonorarium.
Bevestigingsbrieven van bijdragen van derden
Voeg alle brieven samen in een pdf.
Indien bij de aanvraag hedendaags beeldend kunstenaar(s) betrokken is (zijn):
Toelichting werk en beroepspraktijk (max. 10 pagina’s in totaal)
Toelichting op het werk en de beroepspraktijk van de kunstenaar(s). Beschrijf de inhoudelijke en artistieke uitgangspunten en hoe die tot uitdrukking komen in het werk en de beroepspraktijk. Noem eventuele samenwerkingsverbanden. We vragen je alle documenten samen te voegen in een pdf, met duidelijke vermelding welke toelichting bij welke kunstenaar hoort.
Zijn er veel kunstenaars betrokken in het plan? Maak dan zelf een representatieve selectie van welke kunstenaars je hierin opneemt. Vermeld de andere kunstenaars bijvoorbeeld in het plan.
CV (max. 10 pagina’s in totaal)
Met de belangrijkste gegevens per kunstenaar over de beroepspraktijk, met de nadruk op de afgelopen 4 jaar, zoals tentoonstellingen (aangeven solo- of groeps-), manifestaties, opdrachten, prijzen, publicaties, met jaartallen. Voeg indien van toepassing meerdere cv’s samen in een 1 pdf met duidelijke vermelding welk cv bij welke kunstenaar hoort.
Zijn er veel kunstenaars betrokken in het plan? Maak dan zelf een representatieve selectie van welke kunstenaars je hierin opneemt. Vermeld de andere kunstenaars bijvoorbeeld in het plan.
(Visueel) documentatiemateriaal (max. 20 pagina’s in totaal)
Indien er bij de aanvraag hedendaags beeldend kunstenaars betrokken zijn, moet er voor deze aanvraag ook visueel documentatiemateriaal geüpload worden. Let op! Dit is verplicht.
Maak een pdf van de belangrijkste werken uit de afgelopen 4 jaar. Vermeld daarbij duidelijk welk documentatiemateriaal bij welke kunstenaar hoort:
- Start met het meest recente werk. Licht bij voorkeur per jaartal een evenredig aantal werken uit, zodat de commissie de ontwikkeling van het werk van de kunstenaar kan zien.
- Ga uit van één afbeelding per pagina. Als het nodig is om een (ruimtelijk) werk vanuit verschillende perspectieven te laten zien, dan kun je van dat specifieke werk meerdere afbeeldingen op 1 pagina plaatsen. Je kunt dit met maximaal 5 van de 20 pagina’s doen.
- Daarnaast kun je geluids- of video/filmfragmenten van maximaal 15 minuten in totaal uploaden. Dit heeft de commissie nodig als de kunstenaar films, performances, video-installaties of geluidswerken maakt.
- Wanneer een publicatie de drager van het werk is (de publicatie is het medium dat de kunstenaar gebruikt om het werk te tonen of te maken) mag er van maximaal 1 publicatie een pdf of een korte video worden geüpload waarin de publicatie te zien is. De publicatie is ter inzage voor de commissie en zal mogelijk niet in zijn geheel kunnen worden bekeken. Per post naar ons opgestuurde publicaties worden niet aan de commissie getoond of voorgelegd.
Let op: in totaal kun je max. 500 MB aan afbeeldingen en geluids- of videofragmenten uploaden. Zie de toelichting op de technische specificaties.
Documentatielijst (max. 2 pagina’s in totaal)
Voeg een documentatielijst toe die correspondeert met het documentatiemateriaal. Geef daarin per afbeelding en/of audio-/videofragment informatie over titel, jaartal, afmetingen, techniek, duur en eventuele aanvullende informatie. Bijvoorbeeld: 01, titel werk, jaartal, 2024, 20×30 cm, materiaal. Zie de specificaties voor de documentatielijst voor meer voorbeelden.
Let op: gebruik geen hyperlinks in de pdf met (visueel) documentatiemateriaal en in de documentatielijst. Hyperlinks naar bijvoorbeeld webpagina’s kunnen we niet accepteren omdat gedurende de behandeling van de aanvraag het aangeleverde beeldmateriaal niet aangepast mag worden.
Indien inhoudelijk en op gelijkwaardige basis wordt samengewerkt met één of meerdere andere organisatie(s) die actief is/zijn op het gebied van beeldende kunst of erfgoed:
Toestemmingsverklaringen van samenwerkende organisaties
Met toestemming van instellingen voor het indienen van de aanvraag bij het Mondriaan Fonds, waaruit blijkt dat de samenwerkende organisatie zich er bewust van is dat zij niet zelf nog een aanvraag bij het fonds kunnen indienen voor kosten die op de begroting van deze aanvraag staan. Voeg alle verklaringen samen in een pdf. Zie een voorbeeld van een toestemmingsverklaring.
Indien van toepassing:
Bankgegevens
We hebben het bankrekeningnummer nodig van de aanvragende instelling om het bedrag over te kunnen maken als de aanvraag wordt toegekend. Als de organisatie niet eerder een aanvraag bij het Mondriaan Fonds indiende of als het rekeningnummer sinds de vorige aanvraag is gewijzigd, upload dan een recent bankafschrift met daarop duidelijk de naam van de rekeninghouder en IBAN/ bankrekeningnummer van de aanvragende instelling vermeld. Aanvragers die zijn gevestigd in het Caribisch deel van het Koninkrijk kunnen een bankafschrift of ander document van de bank aanleveren waarop naam rekeninghouder en bankrekeningnummer is vermeld.
Bewijs Belastingdienst (indien niet btw-plichtig)
Indien de organisatie waarvoor je aanvraagt niet btw-plichtig is en je een bijdrage inclusief btw wilt aanvragen, hebben we een officieel bewijsstuk van de Belastingdienst nodig waaruit blijkt dat de organisatie niet btw-plichtig is.
