Let op! Tot donderdag 31 juli 16.00 uur (tijdzone Nederland)/ 10.00 uur (tijdzone Caribisch gebied) kun je nog een aanvraag indienen voor de huidige regeling. Vanaf maandag 4 augustus rond 12 uur (tijdzone Nederland) / 06.00 uur (tijdzone Caribisch gebied) kun je weer aanvragen voor de aangepaste regeling Kunst Erfgoed Presentatie met het nieuwe aanvraagformulier. Lees meer over de aanpassingen.
Wie komt in aanmerking
Beeldende kunstinstellingen, musea, kunstpodia, festivals en erfgoedinstellingen, eventueel in samenwerking met andere partijen.
Met Kunst Erfgoed Presentatie stimuleert het Mondriaan Fonds bijzondere presentaties van instellingen op het gebied van beeldende kunst en/of cultureel erfgoed, waardoor de relatie met het publiek wordt versterkt, en het aanbod van presentaties als geheel goed aansluit op de samenstelling van de bevolking. Het gaat om bijdragen voor tentoonstellingen, festivals en andere presentatievormen die het gangbare overstijgen en die relevant zijn voor de hedendaagse beeldende kunst en/of cultureel erfgoed in Nederland en/of het Caribisch deel van het Koninkrijk.
Waarvoor?
Bijzondere beeldende kunst- en erfgoedprojecten van nationaal belang of met een belangrijke regionale uitstraling die de reguliere programmering van een organisatie overstijgen. Het plan moet daarnaast voorbeeldstellend, of op een andere manier bijzonder zijn. Denk aan presentaties van werk in een bijzondere samenhang of nieuw te produceren werk; het ontwikkelen van nieuwe manieren van presenteren; bijzondere samenwerkingsprojecten en erfgoedmanifestaties; projecten die een nieuw perspectief op actuele maatschappelijke ontwikkelingen bieden; bijzondere bruiklenen; het bereiken van andere doelgroepen; de inzet van interactieve tools, etc.
Hoeveel?
De hoogte van de bijdrage wordt per aanvraag vastgesteld en is maximaal 40% van de variabele projectkosten. De minimale begroting van het project moet hoger zijn dan € 25.000 en mag geen vaste lasten bevatten. De gemiddelde bijdrage per project lag in 2020 rond de € 45.000. Bijdrages van € 75.000 of meer zijn zeer uitzonderlijk. Neem contact op met het Mondriaan Fonds wanneer je een bijdrage van een dergelijke omvang wil aanvragen.
Hoe en wanneer aanvragen
Aanvragen kan op elk moment van het jaar via het online aanvraagsysteem van het Mondriaan Fonds. Op de website kun je een account aanvragen, die je nodig hebt om een aanvraag te kunnen indienen. Houd rekening met een behandeltermijn van 3 maanden vanaf het moment dat de aanvraag volledig is ingediend. Echter, door de vele aanvragen bij het fonds kan de behandeltermijn langer duren. Een bijdrage kan niet met terugwerkende kracht worden toegekend.
Deze uitleg is gebaseerd op de deelregeling Kunst Erfgoed Presentatie.
Voorwaarden
- Deze bijdrage is bestemd voor publiekstoegankelijke culturele instellingen die presentaties van hedendaagse beeldende kunst en/of erfgoed organiseren in Nederland en/of het Caribisch deel van het Koninkrijk.
- Een bijdrage Kunst Erfgoed Presentatie kan niet worden aangevraagd voor vaste lasten, het bouwen of stichten van musea of voor reguliere exploitatie. Instellingen voor kunstvakonderwijs en postacademische instellingen kunnen niet aanvragen, evenmin als commerciële instellingen die overwegend op verkoop zijn gericht of sectorinstituten zonder museale functie.
- Een bijdrage kan niet worden aangevraagd voor tijdschriften, publicaties, documentaires, symposia en conferenties, behalve als het om bijzondere publicaties, documentaires, symposia of conferenties gaat die onlosmakelijk verbonden zijn met het project.
- Aan activiteiten die al gefinancierd worden of zullen worden vanuit een andere regeling van het Mondriaan Fonds dan wel op grond van de Regeling op het specifiek cultuurbeleid of een andere voorziening gefinancierd uit publieke middelen, kan niet worden bijgedragen
- De hoogte van de bijdrage wordt per aanvraag vastgesteld en is maximaal 40% van de variabele projectkosten. De minimale begroting van het project moet hoger zijn dan € 25.000 en mag geen vaste lasten bevatten.
- Indien een kunstenaar bij de plannen is betrokken is een reëel honorarium voor de kunstenaar verplicht en moet dit in de begroting worden opgenomen. In het geval van tijdelijke tentoonstellingen of presentaties zonder verkoopdoel dienen kunstenaars eerlijk betaald te worden.* Beeldende kunstinstellingen kunnen voor een vergoeding aan de kunstenaar een aanvraag indienen bij de regeling Kunstenaarshonorarium.
- Culturele instellingen onderschrijven de Fair Practice Code (zie de animatie Fair Practice Code voor info en tips), de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie. Naleving van de Fair Practice Code betekent automatisch dat de instelling deze in de praktijk brengt.
*NB: Gebruik voor je begroting de bedragen uit één van de twee calculators Kunstenaarshonorarium. Zie de calculators Kunstenaarshonorarium.
Beoordeling
De ingezonden aanvraag met bijlagen wordt door medewerkers van het Mondriaan Fonds gecheckt op volledigheid. Is dit akkoord, dan wordt de aanvraag voorgelegd aan de commissie die adviseert over het toekennen van een bijdrage Kunst Erfgoed Presentatie.
Wanneer 2 of meer partijen een bijdrage aanvragen, telt dit in principe positief mee in de beoordeling. Daarbij wordt beoordeeld of de samenwerking bij dit plan meerwaarde heeft. Een bijdrage Kunst Erfgoed Presentatie kan alleen worden toegekend als de commissie positief adviseert. Bij een positief advies kan de adviescommissie een aanbeveling doen over de hoogte van de toe te kennen financiële bijdrage en over de periode waarover deze verstrekt wordt.
Vanwege beperkt budget kunnen we helaas niet altijd alle positieve adviezen honoreren. Het bestuur van het Mondriaan Fonds vraagt de adviescommissie in dat geval de positieve adviezen in volgorde van prioriteit te rangschikken. Dat betekent dat het kan gebeuren dat een aanvraag positief beoordeeld is, maar dat er toch geen bijdrage toegekend wordt.
De commissie beoordeelt de aanvraag op basis van:
- Projectplan met een inhoudelijke motivering, inclusief toelichting op het nationale belang en de regionale uitstraling van de presentatie en een presentatieplan waarin je toelicht hoe een passend publiek wordt bereikt. Verder is van belang dat in het projectplan wordt toegelicht hoe het project zich in opzet en uitvoering onderscheidt van de gangbare (tentoonstellings)praktijk van de aanvragende instelling.
- Begroting met offertes en dekkingsplan.
- Als een kunstenaar is betrokken bij de aanvraag: een uitleg hoe de richtlijn honoraria wordt gevolgd.
- Indien van toepassing: toezeggingen van deelnemende partijen.
De adviescommissie weegt onderstaande criteria:
Kwaliteit positie organisatie en reputatie curator/beschouwer
- Is de positie van de bij de plannen betrokken instelling(en) van belang voor de hedendaagse beeldende kunst of cultureel erfgoed in Nederland en/of het Caribisch deel van het Koninkrijk?
- Indien van toepassing: Is de reputatie van de betrokken bemiddelaar/curator van de betrokken instelling(en) van belang voor de hedendaagse beeldende kunst of cultureel erfgoed in Nederland en/of het Caribisch deel van het Koninkrijk?
Een voorbeeldstellend of op een andere manier bijzonder plan
- Zijn de activiteiten/presentaties in het plan voorbeeldstellend of op een andere manier bijzonder?
- In hoeverre spreekt uit het plan een onderzoekende en/of vernieuwende houding van de aanvrager?
De kwaliteit van het publieksbereik
- Biedt het presentatieplan vertrouwen dat de beoogde doelgroepen op aansprekende wijze worden bereikt?
De artistieke en culturele context van het plan
- Is het plan binnen de regionale en/of (inter)nationale context van belang? Denk hierbij aan samenwerkingen, kunstenaars die deelnemen, de plek waar het plaatsvindt, etc.
Allianties met andere partijen
- Gaat de aanvrager verbindingen aan met andere partijen die de betekenis van het project versterken? Bijvoorbeeld op het gebied van draagvlakvergroting, regionale samenwerking, of het bereiken van een nieuw publiek.
- Is de samenwerking van meerwaarde voor het plan?
Checklist
Om je aanvraag te kunnen behandelen heeft het Mondriaan Fonds informatie nodig: gegevens die je in het aanvraagformulier kunt invullen plus documenten die je kunt uploaden. Hier vind je een checklist die de indeling volgt van het aanvraagformulier.
Tip: verzamel de informatie voordat je begint met invullen van het online aanvraagformulier. De bijlagen kun je als pdf uploaden. Let op: zorg dat je documenten voldoen aan de gestelde voorwaarden. Anders kunnen we je aanvraag helaas niet in behandeling nemen. Ga niet over het aantal pagina’s heen waar een maximum is aangegeven.
Checklist
Recent en actueel (maximaal 1 jaar oud) uittreksel register Kamer van Koophandel
Feitelijke gegevens instelling(en) (max. 4 pagina’s)
Met een beknopte omschrijving van de activiteiten van de instelling, inclusief doelstellingen, doelgroepen, samenwerkingen en publieksbereik.
Plan (max. 20 pagina’s)
Met een overzicht van te organiseren activiteiten, inhoudelijke motivering, planning, omschrijving cultureel ondernemerschap, inhoudelijk verantwoordelijken voor het project en eventueel betrokken kunstenaars, samenwerkingspartners en website. Omschrijf hoe het project zich in opzet en uitvoering onderscheidt van de gangbare (tentoonstellings)praktijk van alle deelnemende instelling(en) en hoe het project het lokale belang overstijgt. Denk hierbij aan het ontwikkelen van bijzondere gezichtspunten, werkwijzen of samenwerkingsverbanden. Geef aan op welke wijze het project de relatie tussen cultureel erfgoed en/of beeldende kunst en het publiek versterkt.
Presentatieplan (max. 15 pagina’s)
Beschrijf de wijze waarop het programma wordt gepresenteerd, inclusief een presentatieplan met een toelichting op de manier waarop een passend publiek wordt bereikt en aan het project wordt verbonden. Vermeld ook het verwachte aantal deelnemers of bezoekers, omschrijf de doelgroepen, de keuze voor deze doelgroepen en hoe de activiteiten op deze groepen aansluiten.
Toepassing codes
Van instellingen verwachten we dat ze de Fair Practice Code onderschrijven, evenals de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie. Toepassing van de Fair Practice Code betekent automatisch dat de instelling deze in de praktijk brengt. Beschrijf beknopt de visie op de codes en hoe deze in de organisatie zijn ingebed. NB: Gebruik voor je begroting de bedragen uit één van de twee calculators Kunstenaarshonorarium. Zie de calculators Kunstenaarshonorarium.
Gespecificeerde begroting met dekkingsplan
Zie de toelichting op de begroting voor instellingen. Indien van toepassing inclusief een reëel honorarium voor de kunstenaar dat door de aanvrager betaald wordt naast de productiekosten en de onkosten (transportkosten, verblijfskosten, et cetera), waarbij de richtlijn voor honoraria gevolgd dient te worden. Bij onduidelijkheden over een begrotingspost kan het Mondriaan Fonds achterliggende stukken (offertes) opvragen. NB: Gebruik voor je begroting de bedragen uit één van de twee calculators Kunstenaarshonorarium. Zie de calculators Kunstenaarshonorarium.
Bevestigingsbrieven van bijdragen van derden
Voeg alle brieven samen in een pdf.
Indien bij de aanvraag een kunstenaar betrokken is met nieuw werk:
Toelichting (max. 1 pagina)
Op het werk en de beroepspraktijk van de kunstenaar. Beschrijf de inhoudelijke en artistieke uitgangspunten en hoe die tot uitdrukking komen in het werk en de beroepspraktijk. Noem eventuele samenwerkingsverbanden. We vragen je alle documenten samen te voegen in een pdf.
CV (max. 2 pagina’s)
Per kunstenaar een beknopt cv met de belangrijkste gegevens over de beroepspraktijk, vooral uit de laatste 2 tot 4 jaar, zoals tentoonstellingen (aangeven solo- of groeps-), manifestaties, opdrachten, prijzen, publicaties, met jaartallen. Noem ook eventuele nevenactiviteiten, zoals docentschappen, adviesfuncties. Voeg alle cv’s samen in een pdf.
(Visueel) documentatiemateriaal
Met werk uit de afgelopen 2 tot 4 jaar. Per kunstenaar in hooguit 20 digitale afbeeldingen in een pdf met een maximale grootte van 100 MB. Zie de technische specificaties.
Let op: Het (visueel) documentatiemateriaal is in het geval van nieuw werk een verplicht onderdeel van je aanvraag. Upload je geen documentatiemateriaal? Dan kan je aanvraag niet in behandeling worden genomen.
Documentatielijst (max. 2 pagina’s)
Voeg een documentatielijst (in pdf) toe die correspondeert met het documentatiemateriaal. Geef daarin per afbeelding en/of audio-/videofragment informatie over titel, jaartal, afmetingen, techniek, duur en eventuele aanvullende informatie. Bijvoorbeeld: 01, titel werk, jaartal, 2024, 20×30 cm, materiaal. Zie de specificaties voor de documentatielijst voor meer voorbeelden.
Let op: gebruik geen hyperlinks in de pdf met (visueel) documentatiemateriaal en in de documentatielijst. Hyperlinks naar bijvoorbeeld webpagina’s kunnen we niet accepteren omdat gedurende de behandeling van de aanvraag het aangeleverde beeldmateriaal niet aangepast mag worden.
Indien van toepassing:
Bankgegevens
We hebben het bankrekeningnummer nodig van de aanvragende instelling om het bedrag over te kunnen maken als de aanvraag wordt toegekend. Als de organisatie niet eerder een aanvraag bij het Mondriaan Fonds indiende of als het rekeningnummer sinds de vorige aanvraag is gewijzigd, upload dan een recent bankafschrift met daarop duidelijk de naam van de rekeninghouder en IBAN/ bankrekeningnummer van de aanvragende instelling vermeld. Aanvragers die zijn gevestigd in het Caribisch deel van het Koninkrijk kunnen een bankafschrift of ander document van de bank aanleveren waarop naam rekeninghouder en bankrekeningnummer is vermeld.
Toezeggingen van uitgenodigde of deelnemende partijen
Met toestemming voor het indienen van de aanvraag. Voeg alle brieven samen in een pdf.
