Let op: de aanvraagronde Internationale Samenwerkingsprojecten Erfgoedinstellingen met deadline 22 mei valt onder de oude regeling. De aanvraagronde met deadline 4 september volgt de nieuwe regeling voor de beleidsplanperiode 2025-2028, die in juni op deze pagina wordt gepubliceerd.
Wie komt in aanmerking
Erfgoedinstellingen uit Nederland en het Caribisch deel van het Koninkrijk die willen samenwerken met buitenlandse erfgoedinstellingen in onderzoeksprojecten op gezamenlijke collectiegebieden.
Met Internationale Samenwerkingsprojecten Erfgoedinstellingen wil het Mondriaan Fonds onderzoek en nieuwe inzichten stimuleren en zichtbaar maken op het gebied van cultureel erfgoed. Dit door bij te dragen aan projecten waarbij Nederlandse en buitenlandse erfgoedinstellingen samenwerken op gezamenlijke collectiegebieden die internationaal opvallen door hun belang.
Waarvoor?
Onderzoeksprojecten op gezamenlijke collectiegebieden. Het is ook mogelijk om een bijdrage voor de ontwikkelfase van een project aan te vragen, daarbij kan worden gedacht aan reis- en verblijfkosten van onderzoekers en conservatoren en kosten voor het presenteren van de onderzoeksresultaten in Nederland.
Hoeveel?
De hoogte van de bijdrage wordt per aanvraag vastgesteld.
Hoe en wanneer aanvragen
Aanvragen voor Internationale Samenwerkingsprojecten Erfgoedinstellingen kan 2 maal per jaar via het online aanvraagsysteem van het Mondriaan Fonds. De deadlines in 2025 zijn op: 22 mei (oude regeling) en 4 september (nieuwe regeling), voor 16.00 uur (tijdzone Nederland) / 10.00 uur (tijdzone Caribisch gebied). Op de website kun je een account aanvragen, die je nodig hebt om een aanvraag te kunnen indienen. Houd rekening met een behandeltermijn van 3 maanden vanaf de deadline. Een bijdrage kan niet met terugwerkende kracht worden toegekend.
Deze uitleg is gebaseerd op de deelregeling Internationale Samenwerking Erfgoedinstellingen.
Voorwaarden
- Een aanvraag kan worden ingediend door instellingen uit Nederland en het Caribisch deel van het Koninkrijk die cultureel erfgoed van landelijk belang beheren.
- De Nederlandse instelling moet samenwerken met vergelijkbare buitenlandse erfgoedinstellingen.
- Het onderzoeksproject moet zowel door de Nederlandse als de buitenlandse samenwerkingspartner(s) zichtbaar worden gemaakt.
- De aanvrager levert zelf een redelijke financiële bijdrage. Als de aanvrager door crowdfunding, bijvoorbeeld via voordekunst.nl, een eigen bijdrage heeft verworven, weegt dit positief mee in de beoordeling.
- De financiële bijdrage van de betrokken buitenlandse instelling(en) moet in een aanvaardbare verhouding staan tot de bijdrage van het Mondriaan Fonds.
Beoordeling
Alle aanvragen die voldoen aan de formele voorwaarden en voorzien van alle gevraagde bijlagen zijn ingediend, worden voorgelegd aan een commissie die adviseert over het toekennen van een bijdrage Internationale Samenwerkingsprojecten Erfgoedinstellingen.
Een bijdrage Internationale Samenwerkingsprojecten Erfgoedinstellingen kan alleen worden toegekend als de adviescommissie positief adviseert. Een positief advies kan samengaan met een aanbeveling over de hoogte van de toe te kennen financiële bijdrage en de periode waarvoor deze wordt toegekend.
Vanwege beperkt budget kunnen we helaas niet altijd alle positieve adviezen honoreren. Het bestuur van het Mondriaan Fonds vraagt de adviescommissie in dat geval de positieve adviezen in volgorde van prioriteit te rangschikken. Dat betekent dat het kan gebeuren dat een aanvraag positief beoordeeld is, maar dat er toch geen bijdrage toegekend wordt.
De adviescommissie beoordeelt de aanvraag op basis van:
- Projectplan met een inhoudelijke motivering van de samenwerking en het onderzoek.
- Een presentatieplan waarin wordt toegelicht hoe wordt beoogd op inspirerende wijze een passend publiek te bereiken en te binden.
- Dekkende begroting met offertes, inclusief een verklaring dat het onderzoek niet op een andere manier gefinancierd kan worden.
- Toezeggingen van deelnemende buitenlandse organisaties en indien van toepassing andere Nederlandse partijen.
De adviescommissie weegt onderstaande criteria:
Belang en kwaliteit van het (onderzoeks)plan
- In hoeverre draagt het (onderzoeks)plan bij aan relevante nieuwe inzichten binnen de (inter)nationale erfgoedsector
- Wekt het (onderzoeks)plan vertrouwen dat het eindresultaat succesvol en van bijzondere waarde zal zijn?
Belang van de betrokken instellingen
- Is de positie van de bij de plannen betrokken instelling(en) van belang voor de hedendaagse beeldende kunst of cultureel erfgoed in Nederland?
- In hoeverre heeft de internationale samenwerking meerwaarde voor het (onderzoeks)plan?
Belang presentatieplan (dit is niet van toepassing bij een aanvraag voor een haalbaarheidsonderzoek)
- Worden de resultaten van het plan door beide partijen voldoende zichtbaar voor het beoogde publiek gepresenteerd?
- In hoeverre bevat het plan een heldere omschrijving van de beoogde doelgroepen en voornemens op het gebied van publieksbereik?
Checklist
Om je aanvraag te kunnen behandelen heeft het Mondriaan Fonds informatie nodig: gegevens die je in het aanvraagformulier kunt invullen plus documenten die je kunt uploaden. Hier vind je een checklist die de indeling volgt van het aanvraagformulier.
Bekijk hier een voorbeeld van het aanvraagformulier organisatie
Tip: verzamel de informatie voordat je begint met invullen van het online aanvraagformulier. De bijlagen kun je als pdf uploaden. Let op: zorg dat je documenten voldoen aan de gestelde voorwaarden. Anders kunnen we je aanvraag helaas niet in behandeling nemen. Ga niet over het aantal pagina’s heen waar een maximum is aangegeven.
Checklist
Recent en actueel (maximaal 1 jaar oud) uittreksel register Kamer van Koophandel
Feitelijke gegevens organisatie
Met een omschrijving van de activiteiten van de aanvragende organisatie in de afgelopen 3 jaar, inclusief doelstellingen, doelgroepen, samenwerkingen en publieksbereik.
Toezeggingen deelnemende buitenlandse organisaties
Met toestemming voor het indienen van de aanvraag. Voeg alle verklaringen samen in 1 pdf.
(Onderzoeks)plan
Met een inhoudelijke motivering van de samenwerking en het onderzoek. Noem ook eventuele locaties, verwacht aantal deelnemers/bezoekers, inhoudelijk verantwoordelijken en eventueel organisatorische verantwoordelijken van het project.
Presentatieplan
Met een toelichting op de manier waarop het programma wordt gepresenteerd, inclusief een communicatieplan met een beschrijving hoe op inspirerende wijze een passend publiek zal worden bereikt en aan het programma wordt verbonden. Beschrijf hierin ook de doelgroepen, een motivering van de keuze voor deze doelgroepen en een toelichting op de wijze waarop de activiteiten op deze groepen zullen aansluiten.
Gespecificeerde begroting met dekkingsplan
Klik hier voor de toelichting op de begroting voor instellingen. Upload een gespecificeerde begroting met sluitend financieel dekkingsplan in euro’s. De begroting moet voorzien zijn van een onderbouwing.
Wij vragen je de totale begroting en dekkingsplan in te dienen en niet slechts het deel waarvoor een bijdrage bij het Mondriaan Fonds wordt aangevraagd.
Bevestigingsbrieven van bijdragen van derden
Voeg alle brieven in 1 pdf samen.
Offertes van de cruciale posten in de begroting
Voeg alle offertes samen in 1 pdf. Upload offertes van kosten boven de € 1.000,-. Indien alle aangevraagde posten/bedragen op de begroting lager zijn dan € 1.000,-, upload dan de offertes van de meest cruciale posten in de begroting.
Indien van toepassing:
Bankgegevens
We hebben het bankrekeningnummer nodig van de aanvragende instelling om het bedrag over te kunnen maken als de aanvraag wordt toegekend. Als de organisatie niet eerder een aanvraag bij het Mondriaan Fonds indiende of als het rekeningnummer sinds de vorige aanvraag is gewijzigd, upload dan een recent bankafschrift met daarop duidelijk de naam van de rekeninghouder en IBAN/bankrekeningnummer van de aanvragende instelling vermeld. Aanvragers die zijn gevestigd in het Caribisch deel van het Koninkrijk kunnen een bankafschrift of ander document van de bank aanleveren waarop naam rekeninghouder en bankrekeningnummer is vermeld.
Toestemmingsverklaringen deelnemende Nederlandse organisaties
Met toestemming voor het indienen van de aanvraag. Voeg alle verklaringen samen in 1 pdf.