Let op! De vertaling van het aanvraagformulier naar Papiamentu en Papiamento volgt zo snel mogelijk. Scroll naar beneden voor de vertalingen van de checklists.
Lees hier de open oproep in het Engels, in het Papiamentu (pdf) of in het Papiamento (pdf).
Tijdens het Herdenkingsjaar Slavernijverleden van 1 juli 2023 tot en met 1 juli 2024 wordt extra aandacht besteed aan een belangrijk, pijnlijk en tot voor kort onderbelicht onderdeel van onze geschiedenis: het slavernijverleden. In het kader hiervan stelt de Rijksoverheid 2 miljoen euro beschikbaar voor activiteiten en initiatieven op het gebied van herdenken en vieren van de afschaffing en/of die een bijdrage leveren aan kennis en bewustwording over het slavernijverleden en de doorwerking daarvan in het heden.
Het Mondriaan Fonds en het Fonds voor Cultuurparticipatie ontvangen ieder 1 miljoen euro om activiteiten tijdens het Herdenkingsjaar te ondersteunen van zowel instellingen als individuen en kleine lokale initiatieven die gevestigd zijn in het Koninkrijk der Nederlanden (Nederland, Aruba, Bonaire, Curaçao, Saba, Sint Maarten en Sint Eustatius).
De focus van het Mondriaan Fonds ligt op projecten die kennis en bewustwording vergroten door de ontwikkeling van diverse soorten presentaties aan het publiek. Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan podcasts, tentoonstellingen, symposia of publicaties.
Bij de subsidieregeling van het Fonds voor Cultuurparticipatie ligt de focus op participatieve activiteiten waarbij de deelnemers actief betrokken zijn. Zie hier voor meer informatie.
Achtergrond Herdenkingsjaar
Ruim 300 jaar lang werden volwassenen en kinderen uit delen van Afrika, veelal door Nederlandse slavenhandelaren, onder mensonterende omstandigheden over de Atlantische oceaan verscheept naar de toenmalige Nederlandse koloniën: Suriname en de Caribische eilanden Aruba, Bonaire, Curaçao, Saba, Sint Eustatius en Sint Maarten. Ook de oorspronkelijke bewoners van de verschillende Nederlandse koloniën werden niet ontzien. In Azië werden tot slaaf gemaakten verhandeld naar gebieden die onder het bestuur van de Vereenigde Oostindische Compagnie (VOC) stonden. Generaties lang werden mensen geboren in slavernij. Zij werden hun leven lang gedwongen tot slavenarbeid, ten dienste van de Nederlandse plantage-eigenaren.
Op 1 juli 1863 werd de slavernij in de toenmalige koloniën van het Nederlands Koninkrijk, Suriname en de Caribische eilanden, bij wet afgeschaft. Toch moest een groot deel van de tot slaaf gemaakten hierna onder staatstoezicht nog 10 jaar lang op de plantages blijven werken om de “schade van deze maatregel” te beperken voor de plantagehouders. Om die reden is voor velen in het toenmalige koninkrijk de slavernij pas daadwerkelijk ten einde gekomen in 1873. Op 1 juli 2023 is dat 150 jaar geleden.
Vanaf 1858 tot lang na 1873 werden ook met contractarbeid mensen uit Azië onderworpen aan zware arbeid in Suriname onder het Nederlandse koloniale bewind.
Tijdens het Herdenkingsjaar staat Nederland stil bij deze pijnlijke geschiedenis en de gevolgen voor de vele mensen die hierbij op een of andere manier betrokken zijn geweest, en bij de doorwerking in de huidige samenleving.
Lees hier het nieuwsbericht en de Q&A op Rijksoverheid.nl
Het Mondriaan Fonds en het Fonds voor Cultuurparticipatie zullen het budget door middel van 2 Open Oproepen verdelen. De oproepen zijn tot stand gekomen in samenwerking met klankbordgroepleden afkomstig uit verschillende betrokken gemeenschappen.
Diverse gemeenschappen van nazaten van tot slaaf gemaakten, de oorspronkelijke bewoners en contractarbeiders, vormen onlosmakelijk onderdeel van deze geschiedenis. Dit zijn onder andere de oorspronkelijke bewoners van de toenmalige Nederlandse koloniën Suriname en de 6 Caribische eilanden, Chinese, Javaanse en Hindostaanse contractarbeiders, alsook bijvoorbeeld Molukse, Ghanese en Zuid-Afrikaanse gemeenschappen. Centraal bij de activiteiten tijdens het Herdenkingsjaar staan daarom de narratieven van deze van oorsprong niet-Europese gemeenschappen betrokken bij het slavernijverleden.
Wie komt in aanmerking
Een brede groep aanvragers gevestigd in het Koninkrijk der Nederlanden (Nederland, Aruba, Bonaire, Curaçao, Saba, Sint-Eustatius en Sint Maarten) kan bij het Mondriaan Fonds aanvragen. Het gaat om individuen met een beroepspraktijk in de disciplines beeldende kunst, erfgoed, creatieve industrie, letteren, podiumkunsten, of cross-overs tussen deze disciplines. Informatie voor individuen vind je hier.
Daarnaast kunnen archieven, bibliotheken en organisaties op het gebied van beeldende kunst, erfgoed, letteren, creatieve industrie, podiumkunsten, of cross-overs tussen de disciplines met een presentatiefunctie, gevestigd in het Koninkrijk der Nederlanden aanvragen. Informatie voor organisaties vind je hier.
Een bijdrage aanvragen kan in het Nederlands of Engels. Het Mondriaan Fonds biedt een vertaalbijdrage voor aanvragers die in een andere taal schrijven, zodat zij hun aanvraag naar het Nederlands of Engels kunnen laten vertalen. Ga naar de FAQ bij de open oproep voor meer informatie.
Hoe en wanneer aanvragen
De deadline is op 24 april vóór 17.00 uur (CEST) / 11.00 uur (AST). De eerste ronde van deze open oproep is gesloten, de deadline hiervoor was op 16 januari 2023. Aanvragen kan via het online aanvraagsysteem van het Mondriaan Fonds. Je hebt hiervoor een account nodig. Als je nog geen account hebt, dan kan je dat hier aanvragen. Houd rekening met een behandeltermijn van 3 maanden na het verstrijken van de deadline van de aanvraagronde. Een bijdrage kan niet met terugwerkende kracht worden toegekend.
Er zijn binnen de Open Oproep Herdenkingsjaar Slavernijverleden 2 typen aanvragers: individu en organisatie. Hieronder lees je per type aanvrager de daarbij behorende uitleg.
Aanvragen als individu
Voor individuen gevestigd in het Koninkrijk der Nederlanden (Nederland, Aruba, Bonaire, Curaçao, Saba, Sint Maarten en Sint Eustatius) met een beroepspraktijk in de disciplines beeldende kunst, erfgoed, creatieve industrie, letteren, podiumkunsten, of cross-overs tussen deze disciplines.
Waarvoor
De bijdrage kan gebruikt worden voor projecten en activiteiten in het Koninkrijk der Nederlanden die de kennis en bewustwording over het slavernijverleden en de doorwerking daarvan in het heden blijvend vergroten. Er kan worden aangevraagd voor publiekstoegankelijke projecten die starten in en rondom het herdenkingsjaar dat loopt van 1 juli 2023 t/m 1 juli 2024.
Het gaat om de disciplines beeldende kunst, erfgoed, creatieve industrie, letteren, podiumkunsten, of cross-overs tussen deze disciplines. De bijdrage kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor:
- publiekstoegankelijke presentaties;
- vervaardiging en presentatie van werk;
- projecten die de relatie tussen historische plaatsen en gebieden en het slavernijverleden zichtbaar(der) maken;
- symposia;
- podcasts;
- (kinder)boek;
- theater- en dansproducties;
- digitale toepassingen zoals games of apps;
- relevante onderzoeksprojecten die uitmonden in een publiekstoegankelijke presentatie.
Hoeveel
De hoogte van de bijdrage wordt per aanvraag vastgesteld en is maximaal 95% van de variabele projectkosten. Er kan vanaf € 5.000 tot en met € 75.000 worden aangevraagd voor projecten.
Aanvragers kunnen een vaste bijdrage voor een werkperiode aanvragen, variërend van 1 tot maximaal 12 maanden. Het standaardbedrag is € 2.585 per maand. De looptijd van de bijdrage moet je aannemelijk maken in het werkplan.
Het is ook mogelijk om in plaats van een vaste bijdrage een flexibele bijdrage aan te vragen voor een periode van maximaal 12 maanden. De hoogte wordt vastgesteld aan de hand van het plan, de duur van het project en de begroting.
Hoe en wanneer aanvragen
Aanvragen voor een bijdrage kan op 2 manieren:
- De aanvraag wordt schriftelijk ingediend via het aanvraagsysteem. Je vult het aanvraagformulier in en voegt de gevraagde bijlagen toe. Je geeft een schriftelijke inhoudelijke toelichting op het projectplan.
- De aanvraag wordt schriftelijk ingediend via het aanvraagsysteem en het plan wordt vervolgens mondeling toegelicht aan de commissie als onderdeel van de aanvraag. Je vult het aanvraagformulier in en voegt de gevraagde bijlagen toe. Je geeft een schriftelijke korte samenvatting van het plan. Je ontvangt een uitnodiging voor een online gesprek met de adviescommissie van maximaal 20 minuten, waarin je een mondelinge toelichting geeft op het plan.
Er zijn 2 deadlines: de deadline is op 24 april vóór 17.00 uur CEST / 11.00 uur AST. De eerste ronde van deze open oproep is gesloten, de deadline hiervoor was op 16 januari 2023.
Aanvragen kan via het online aanvraagsysteem van het Mondriaan Fonds. Je hebt hiervoor een account nodig. Als je nog geen account hebt, dan kan je dat hier aanvragen. Houd rekening met een behandeltermijn van 3 maanden na het verstrijken van de deadline van de aanvraagronde. Een bijdrage kan niet met terugwerkende kracht worden toegekend. Daarom moet de aanvraag ruim voor de gewenste ingangsdatum ingediend worden.
Procedure individu
- Aanvragers dienen een aanvraag in via het online aanvraagsysteem; hier kan gekozen worden voor een Nederlandstalig of Engelstalig formulier. De aanvraag kan alleen in het Nederlands of Engels ingediend worden. Het Mondriaan Fonds biedt een vertaalbijdrage voor aanvragers die in een andere taal schrijven. Voor meer informatie, ga naar de FAQ bij deze open oproep.
- In het aanvraagformulier (Nederlands of Engels) kiest de aanvrager op welke manier de aanvraag ingediend wordt: schriftelijk (inclusief een schriftelijke omschrijving van het plan) of in een gecombineerde vorm (een korte schriftelijke omschrijving van het plan gecombineerd met een mondelinge toelichting van het plan aan de adviescommissie tijdens een online bijeenkomst).
- Na het indienen van de aanvraag controleert het Mondriaan Fonds of de aanvraag volledig is. Als de aanvraag niet compleet is, nemen medewerkers van het fondsbureau contact op. De aanvrager krijgt daarna de gelegenheid om binnen 5 werkdagen de aanvraag alsnog volledig te maken. Mocht de aanvraag hierna nog niet volledig zijn dan kunnen we deze helaas niet in behandeling nemen.
- Indien de aanvraag volledig is, ontvangt de aanvrager een bevestiging per e-mail.
Bij een schriftelijke aanvraag:
- De schriftelijke aanvraag wordt getoetst aan de formele voorwaarden. Is dit akkoord, dan wordt de aanvraag voorgelegd aan de commissie die deze beoordeelt volgens de gestelde criteria.
Bij een aanvraag met mondelinge toelichting op het plan:
- Wanneer de aanvrager in het aanvraagformulier heeft aangegeven het plan mondeling te willen toelichten aan de adviescommissie wordt na de ontvangstbevestiging van een volledige aanvraag, een uitnodiging gestuurd voor de online bijeenkomst.
- De aanvrager wordt uitgenodigd om het plan te presenteren en toe te lichten. Dit kan in het Nederlands of Engels. De online bijeenkomst duurt maximaal 20 minuten. De adviescommissie kan inhoudelijke vragen stellen over het plan.
- Na afloop ontvangt de aanvrager een kort verslag. De aanvrager krijgt de gelegenheid om binnen 3 werkdagen na ontvangst te reageren op het verslag. Daarna wordt het verslag toegevoegd aan de aanvraag.
- De aanvraag wordt getoetst aan de formele voorwaarden. Is dit akkoord, dan wordt de aanvraag voorgelegd aan de adviescommissie die deze beoordeelt volgens de gestelde criteria.
Voorwaarden individu
- Je hebt een beroepspraktijk in de disciplines beeldende kunst, erfgoed, creatieve industrie, letteren, podiumkunsten, of cross-overs tussen de disciplines.
- Om voor een bijdrage in aanmerking te kunnen komen, moet je inhoudelijk actief en professioneel ingebed zijn in de betreffende discipline in het Koninkrijk der Nederlanden.
- Je moet minimaal 1 jaar professioneel werkzaam zijn in de disciplines beeldende kunst, erfgoed, creatieve industrie, letteren, podiumkunsten, of een cross-overs tussen deze disciplines.
- Een bijdrage kan niet worden aangevraagd voor het herdenken en vieren van de afschaffing van de slavernij en louter educatieve projecten. Mogelijk komt het project in aanmerking voor een bijdrage van het Fonds voor Cultuurparticipatie.
- Aan activiteiten die al gefinancierd worden of zullen worden vanuit een andere regeling van het Mondriaan Fonds, Fonds voor Cultuurparticipatie, dan wel op grond van de Regeling op het specifiek cultuurbeleid of een andere voorziening gefinancierd uit publieke middelen, kan niet worden bijgedragen.
- Indien een kunstenaar bij de plannen is betrokken is een reëel honorarium voor de kunstenaar verplicht en moet dit in de begroting worden opgenomen. Het honorarium wordt door de aanvrager betaald volgens de richtlijn voor kunstenaarshonoraria.
Beoordeling
De ingediende aanvraag met bijlagen wordt door medewerkers van het Mondriaan Fonds gecheckt op volledigheid en getoetst aan de formele voorwaarden. Is dit akkoord, dan wordt de aanvraag voorgelegd aan de commissie die adviseert over het toekennen van een bijdrage.
Een bijdrage Open Oproep Herdenkingsjaar Slavernijverleden kan alleen worden toegekend als de commissie positief adviseert.
Vanwege beperkt budget kunnen we niet altijd alle positieve adviezen honoreren. Het bestuur van het Mondriaan Fonds vraagt de adviescommissie in dat geval de positieve adviezen onderling tegen elkaar af te wegen en in volgorde van prioriteit te rangschikken. In deze afweging spelen de diversiteit aan projecten, regionale spreiding en een evenwichtige verdeling tussen de verschillende soorten projecten een rol. Dat betekent dat het kan gebeuren dat een aanvraag positief beoordeeld is, maar dat je toch geen bijdrage toegekend krijgt.
De adviescommissie beoordeelt een aanvraag op basis van:
- (Visueel) documentatiemateriaal van de afgelopen 3 jaar.
- CV.
- Toelichting op je werk en je beroepspraktijk.
- Het plan inclusief een inhoudelijke motivering (volledig schriftelijk of deels schriftelijk/deels mondeling toegelicht). Het plan bestaat uit een omschrijving van het project, publieksbereik en presentatieplannen en eventueel een toelichting op samenwerking(en).
De commissie hanteert een inclusief kwaliteitsbegrip waarbij rekening wordt gehouden met de eigen context waarbinnen elke aanvraag is ingediend of uitgevoerd. Daarnaast ligt bij de beoordeling de nadruk op het plan.
De adviescommissie weegt onderstaande criteria:
De kwaliteit van het werk en de mate van erkenning
- De kwaliteit van het werk: denk hierbij aan de uitgangspunten en de wijze waarop deze tot uitdrukking komen in het werk.
- De mate van erkenning: afgaande op tentoonstellingen, publicaties, voorstellingen, opdrachten, verkopen, subsidies en eventuele prijzen.
Kwaliteit plan
- Draagt het plan bij aan de vergroting en verbreding van kennis en bewustzijn over het slavernijverleden en de doorwerking hiervan in het heden?
- Belicht het plan een perspectief van betrokken gemeenschappen?
- Is het plan binnen de regionale en/of (inter)nationale context van belang? Denk hierbij aan draagvlak, inbedding, samenwerkingen met de gemeenschappen of andere relevante (culturele) partijen en maatschappelijke organisaties, andere makers, curatoren en beschouwers met wie wordt samengewerkt, de plek waar het plaatsvindt, etc.
Publieksbereik
- Biedt het presentatieplan vertrouwen dat de beoogde doelgroepen worden bereikt?
Checklist individu
Om je aanvraag te kunnen behandelen heeft het Mondriaan Fonds informatie nodig: gegevens die je in het aanvraagformulier kunt invullen plus documenten die je kunt uploaden.
Klik hier voor de vertaling in Papiamentu en hier voor de vertaling in Papiamento.
Tip: verzamel de informatie voordat je begint met invullen van het online aanvraagformulier. De bijlagen kun je als pdf uploaden. Let op: ga niet over het aantal pagina’s heen waar een maximum is aangegeven.
Bij een schriftelijke aanvraag:
Toelichting werk en beroepspraktijk (max. 3 pagina’s)
Beschrijf jouw inhoudelijke en artistieke uitgangspunten en hoe die tot uitdrukking komen in je werk en beroepspraktijk. Omschrijf bij een eventuele samenwerking jouw aandeel daarin.
CV (max. 3 pagina’s)
Upload de belangrijkste gegevens over je beroepspraktijk, met de nadruk op de laatste 1 tot 4 jaar. Denk aan tentoonstellingen (aangeven: solo- of groeps-), manifestaties, voorstellingen, opdrachten, prijzen, publicaties, eventuele verkopen, met vermelding van jaartallen. Noem ook eventuele nevenactiviteiten, zoals docentschappen, advies- en commissiefuncties.
Plan (max. 4 pagina’s)
Noem de aanvangsdatum, locatie(s), inhoudelijk en eventueel organisatorisch verantwoordelijken voor het project en (eventuele) samenwerkingspartners en betrokken gemeenschappen. Omschrijf de inhoudelijke motivatie en de te organiseren activiteiten. Als er andere makers betrokken zijn bij het programma licht dan de keuze voor deze makers toe. Omschrijf hoe het project bijdraagt aan het vergroten van kennis en bewustwording van het slavernijverleden en de doorwerking ervan in het heden.
Presentatieplan (max. 4 pagina’s)
Beschrijf de wijze waarop het project wordt gepresenteerd, inclusief een communicatieplan met een toelichting op de manier waarop het beoogde publiek wordt bereikt en aan het project wordt verbonden. Vermeld ook het verwachte aantal deelnemers of bezoekers, omschrijf de doelgroepen, de keuze voor deze doelgroepen en hoe de activiteiten op deze groepen aansluiten.
(Visueel) documentatiemateriaal
Je aanvraag zal ook beoordeeld worden op basis van (visueel) documentatiemateriaal. Maak een selectie van maximaal 10 van de meest relevante actuele artikelen, afbeeldingen, fragmenten uit publicaties en een literatuurlijst, en/of audio- en/of videofragmenten, van gerealiseerde projecten uit de afgelopen 1 tot 3 jaar. Het documentatiemateriaal moet je na het indienen van dit aanvraagformulier apart uploaden (samen maximaal 300 MB). Na verzending van dit aanvraagformulier ontvang je direct een bevestigingsmail met een link naar waar je het documentatiemateriaal kunt uploaden. NB je (visueel) documentatiemateriaal moet uiterlijk binnen 5 werkdagen na de deadline zijn ingediend. Klik hier voor de technische specificaties.
Documentatielijst
Stuur ook een documentatielijst mee (in pdf) die correspondeert met het visueel documentatiemateriaal. Zet daarin een omschrijving of bijschrift per meegestuurde artikelen, afbeeldingen, fragmenten uit publicaties en een literatuurlijst, en/of audio- en/of videofragmenten. Bijvoorbeeld: 01, titel, 2020, loop 2 min.
Je aanvraag wordt in behandeling genomen nadat het documentatiemateriaal en de documentatielijst zijn geüpload.
Indien inhoudelijk en op gelijkwaardige basis wordt samengewerkt met een organisatie:
Toestemmingsverklaring organisatie
De toestemmingsverklaringen van de hierboven genoemde organisaties voor het indienen van deze aanvraag. Voeg alle verklaringen samen in 1 pdf.
NB Indien inhoudelijk en op gelijkwaardige basis wordt samengewerkt met andere individuen, zoals in een duo of collectief, moet elk individu afzonderlijk een aanvraagformulier invullen (en de gevraagde bijlagen meesturen) om een bijdrage te kunnen krijgen in de tijdsinvestering.
Als je kiest voor een flexibele bijdrage hebben we ook nodig:
Gespecificeerde begroting met dekkingsplan
De begroting kun je in het aanvraagformulier per kostenpost invullen. Dit zijn alleen kosten die je bij het Mondriaan Fonds kunt aanvragen. Klik hier voor een toelichting op de posten die in de begroting kunnen worden opgenomen. Als bij de financiering van het plan derden betrokken zijn, upload dan de totale begroting met dekkingsplan en niet slechts het deel waarvoor je zelf een bijdrage bij het Mondriaan Fonds aanvraagt. Als bij de aanvraag een andere partij is betrokken, moet de financiële bijdrage van deze partij in een aanvaardbare verhouding staan tot de bijdrage die je zelf bij het Mondriaan Fonds aanvraagt. De hoogte van de bijdrage van deze partij in verhouding tot het aangevraagde bedrag dient hierbij te worden toegelicht.
Bevestigingsbrieven bijdragen van derden
Voeg alle brieven samen in een pdf
Offertes
Offertes van de cruciale posten in de begroting. Voor alle posten boven de € 1.000 dien je een offerte mee te sturen. Voeg alle offertes samen in een pdf.
Indien van toepassing:
Uittreksel Basisregistratie Personen (BRP) of Persoonsinformatievoorziening Nederlandse Antillen en Aruba (PIVA)
Heb je niet de Nederlandse nationaliteit? Stuur dan een recent uittreksel (niet ouder dan 3 maanden) van het bevolkingsregister mee.
Bankgegevens
We hebben je bankrekeningnummer nodig om het bedrag over te kunnen maken als je aanvraag wordt toegekend. Als je niet eerder een aanvraag bij het Mondriaan Fonds indiende of als het rekeningnummer sinds de vorige aanvraag is gewijzigd, upload dan een recent bankafschrift met daarop duidelijk de naam van de rekeninghouder en IBAN vermeld. Aanvragers die zijn gevestigd in het Caribisch deel van het Koninkrijk kunnen een bankafschrift of ander document van de bank aanleveren waarop naam rekeninghouder en bankrekeningnummer is vermeld.
Heb je een zakelijk rekeningnummer van je eigen eenmanszaak? Upload dan ook een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel (niet ouder dan 3 maanden), zodat we kunnen vaststellen dat het rekeningnummer verbonden is aan een eenmanszaak.
Bij een mondelinge aanvraag:
Toelichting werk en beroepspraktijk (max. 3 pagina’s)
Beschrijf jouw inhoudelijke en artistieke uitgangspunten en hoe die tot uitdrukking komen in je werk en beroepspraktijk. Omschrijf bij een eventuele samenwerking jouw aandeel daarin.
CV (max. 3 pagina’s)
Upload de belangrijkste gegevens over je beroepspraktijk, met de nadruk op de laatste 1 tot 4 jaar. Denk aan tentoonstellingen (aangeven: solo- of groeps-), manifestaties, voorstellingen, opdrachten, prijzen, publicaties, eventuele verkopen, met vermelding van jaartallen. Noem ook eventuele nevenactiviteiten, zoals docentschappen, advies- en commissiefuncties.
Korte samenvatting van het plan in het aanvraagformulier
Geef een korte omschrijving van het project waarvoor je aanvraagt.
(Visueel) documentatiemateriaal
Je aanvraag zal ook beoordeeld worden op basis van (visueel) documentatiemateriaal. Maak een selectie van maximaal 10 van de meest relevante actuele artikelen, afbeeldingen, fragmenten uit publicaties en een literatuurlijst, en/of audio- en/of videofragmenten, van gerealiseerde projecten uit de afgelopen 1 tot 3 jaar. Het documentatiemateriaal moet je na het indienen van dit aanvraagformulier apart uploaden (samen maximaal 300 MB). Na verzending van dit aanvraagformulier ontvang je direct een bevestigingsmail met een link naar waar je het documentatiemateriaal kunt uploaden. NB je (visueel) documentatiemateriaal moet uiterlijk binnen 5 werkdagen na de deadline zijn ingediend. Klik hier voor de technische specificaties.
Documentatielijst
Stuur ook een documentatielijst mee (in pdf) die correspondeert met het visueel documentatiemateriaal. Zet daarin een omschrijving of bijschrift per meegestuurde artikelen, afbeeldingen, fragmenten uit publicaties en een literatuurlijst, en/of audio- en/of videofragmenten. Bijvoorbeeld: 01, titel, 2020, loop 2 min.
Je aanvraag wordt in behandeling genomen nadat het documentatiemateriaal en de documentatielijst zijn geüpload.
Indien inhoudelijk en op gelijkwaardige basis wordt samengewerkt met een organisatie:
Toestemmingsverklaring organisatie
De toestemmingsverklaringen van de hierboven genoemde organisaties voor het indienen van deze aanvraag. Voeg alle verklaringen samen in 1 pdf.
NB Indien inhoudelijk en op gelijkwaardige basis wordt samengewerkt met andere individuen, zoals in een duo of collectief, moet elk individu afzonderlijk een aanvraagformulier invullen (en de gevraagde bijlagen meesturen) om een bijdrage te kunnen krijgen in de tijdsinvestering.
Als je kiest voor een flexibele bijdrage hebben we ook nodig:
Gespecificeerde begroting met dekkingsplan
De begroting kun je in het aanvraagformulier per kostenpost invullen. Dit zijn alleen kosten die je bij het Mondriaan Fonds kunt aanvragen. Klik hier voor een toelichting op de posten die in de begroting kunnen worden opgenomen. Als bij de financiering van het plan derden betrokken zijn, upload dan de totale begroting met dekkingsplan en niet slechts het deel waarvoor je zelf een bijdrage bij het Mondriaan Fonds aanvraagt. Als bij de aanvraag een andere partij is betrokken, moet de financiële bijdrage van deze partij in een aanvaardbare verhouding staan tot de bijdrage die je zelf bij het Mondriaan Fonds aanvraagt. De hoogte van de bijdrage van deze partij in verhouding tot het aangevraagde bedrag dient hierbij te worden toegelicht.
Bevestigingsbrieven bijdragen van derden
Voeg alle brieven samen in een pdf
Offertes
Offertes van de cruciale posten in de begroting. Voor alle posten boven de € 1.000 dien je een offerte mee te sturen. Voeg alle offertes samen in een pdf.
Indien van toepassing:
Uittreksel Basisregistratie Personen (BRP) of Persoonsinformatievoorziening Nederlandse Antillen en Aruba (PIVA)
Heb je niet de Nederlandse nationaliteit? Stuur dan een recent uittreksel (niet ouder dan 3 maanden) van het bevolkingsregister mee.
Bankgegevens
We hebben het bankrekeningnummer nodig van de aanvragende instelling om het bedrag over te kunnen maken als de aanvraag wordt toegekend. Als de organisatie niet eerder een aanvraag bij het Mondriaan Fonds indiende of als het rekeningnummer sinds de vorige aanvraag is gewijzigd, upload dan een recent bankafschrift met daarop duidelijk de naam van de rekeninghouder en IBAN vermeld. Aanvragers die zijn gevestigd in het Caribisch deel van het Koninkrijk kunnen een bankafschrift of ander document van de bank aanleveren waarop naam rekeninghouder en bankrekeningnummer is vermeld.
Aanvragen als organisatie
Voor archieven, bibliotheken en organisaties op het gebied van beeldende kunst, erfgoed, letteren, creatieve industrie, podiumkunsten, of cross-overs tussen de disciplines met een presentatiefunctie, gevestigd in het Koninkrijk der Nederlanden (Nederland, Aruba, Bonaire, Curaçao, Saba, Sint Maarten en Sint Eustatius).
Waarvoor
De bijdrage kan gebruikt worden voor projecten en activiteiten in het Koninkrijk der Nederlanden die de kennis en bewustwording over het slavernijverleden en de doorwerking daarvan in het heden blijvend vergroten. Er kan worden aangevraagd voor publiekstoegankelijke projecten die starten in en rondom het herdenkingsjaar dat loopt van 1 juli 2023 t/m 1 juli 2024. Het is belangrijk dat in het project een perspectief van betrokken gemeenschappen wordt belicht en dat de gemeenschappen een leidende positie hebben in de ontwikkeling van het project.
Het gaat om de disciplines beeldende kunst, erfgoed, creatieve industrie, letteren, podiumkunsten, of cross-overs tussen deze disciplines. De bijdrage kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor:
- publiekstoegankelijke presentaties;
- productie van werk door makers;
- projecten die de relatie tussen historische plaatsen en gebieden en het slavernijverleden zichtbaar(der) maken zoals bijvoorbeeld wandel- of fietsroutes;
- symposia;
- podcasts;
- (kinder)boek;
- theater- en dansproducties;
- digitale toepassingen zoals games of apps;
- samenwerkingsprojecten die gericht zijn op kennisvergroting en uitmonden in een presentatie;
- relevante onderzoeksprojecten die uitmonden in een publiekstoegankelijke presentatie.
Hoeveel
De hoogte van de bijdrage wordt per aanvraag vastgesteld en is maximaal 95% van de variabele projectkosten. Er kan vanaf € 5.000 tot en met € 75.000 worden aangevraagd voor projecten. Bij aanvragen tot € 10.000 is het mogelijk een mondelinge toelichting te geven op het plan.
Hoe en wanneer aanvragen
Aanvragen voor een bijdrage tot € 10.000 kan op 2 manieren:
- De aanvraag wordt schriftelijk ingediend via het aanvraagsysteem. Je vult het aanvraagformulier in en voegt de gevraagde bijlagen toe. Je geeft een schriftelijke inhoudelijke toelichting op het projectplan.
- De aanvraag wordt schriftelijk ingediend via het aanvraagsysteem en het plan wordt vervolgens mondeling toegelicht aan de commissie als onderdeel van de aanvraag. Je vult het aanvraagformulier in en voegt de gevraagde bijlagen toe. Je geeft een schriftelijke korte samenvatting van het plan. Je ontvangt een uitnodiging voor een online gesprek met de adviescommissie van maximaal 20 minuten, waarin je een mondelinge toelichting geeft op het plan.
Aanvragen voor een bijdrage vanaf € 10.000 tot en met € 75.000 kunnen enkel schriftelijk (zonder mondelinge toelichting) worden ingediend via het aanvraagsysteem.
Er zijn 2 deadlines: de deadline is op 24 april vóór 17.00 uur CEST / 11.00 uur AST. De eerste ronde van deze open oproep is gesloten, de deadline hiervoor was op 16 januari 2023.
Aanvragen kan via het online aanvraagsysteem van het Mondriaan Fonds. Je hebt hiervoor een account nodig. Als je nog geen account hebt, dan kan je dat hier aanvragen. Houd rekening met een behandeltermijn van 3 maanden na de deadline van de aanvraagronde. Een bijdrage kan niet met terugwerkende kracht worden toegekend. Daarom moet de aanvraag ruim voor de gewenste ingangsdatum ingediend worden.
Procedure organisatie
- Aanvragers dienen een aanvraag in via het online aanvraagsysteem; hier kan gekozen worden voor een Nederlandstalig of Engelstalig formulier. De aanvraag kan alleen in het Nederlands of Engels ingediend worden. Het Mondriaan Fonds biedt een vertaalbijdrage voor aanvragers die in een andere taal schrijven. Voor meer informatie, ga naar de FAQ bij deze open oproep.
- In het aanvraagformulier (Nederlands of Engels) kiest de aanvrager voor projecten vanaf € 5.000 tot € 10.000 op welke manier de aanvraag ingediend wordt: schriftelijk (inclusief een schriftelijke omschrijving van het plan) of in een gecombineerde vorm met een korte schriftelijke omschrijving gecombineerd met een mondelinge toelichting van het plan aan de adviescommissie tijdens een online bijeenkomst.
- Na het indienen van de aanvraag controleert het Mondriaan Fonds of de aanvraag volledig is. Als de aanvraag niet compleet is, nemen medewerkers van het fondsbureau contact op. De aanvrager krijgt daarna de gelegenheid om binnen 5 werkdagen de aanvraag alsnog volledig te maken. Mocht de aanvraag hierna nog niet volledig zijn dan kunnen we deze helaas niet in behandeling nemen.
- Indien de aanvraag volledig is, ontvangt de aanvrager een bevestiging per e-mail.
Bij een schriftelijke aanvraag:
- De schriftelijke aanvraag wordt getoetst aan de formele voorwaarden. Is dit akkoord, dan wordt de aanvraag voorgelegd aan de adviescommissie die deze beoordeelt volgens de gestelde criteria.
Bij een aanvraag met mondelinge toelichting voor projecten vanaf € 5.000 tot € 10.000:
- Wanneer de aanvrager in het aanvraagformulier heeft aangegeven het plan mondeling te willen toelichten aan de adviescommissie wordt na de ontvangstbevestiging van een volledige aanvraag, een uitnodiging gestuurd voor de online bijeenkomst
- De aanvrager wordt uitgenodigd om het plan te presenteren en toe te lichten. Dit kan in het Nederlands of Engels. De bijeenkomst duurt maximaal 20 minuten. De adviescommissie kan inhoudelijke vragen stellen over het plan.
- Na afloop ontvangt de aanvrager een globaal verslag. De aanvrager krijgt de gelegenheid om binnen 3 werkdagen na ontvangst te reageren op het verslag. Daarna wordt het verslag toegevoegd aan de aanvraag.
- De aanvraag wordt getoetst aan de formele voorwaarden. Is dit akkoord, dan wordt de aanvraag voorgelegd aan de adviescommissie die deze beoordeelt volgens de gestelde criteria.
Voorwaarden organisaties
- Organisaties op het gebied van beeldende kunst, erfgoed, creatieve industrie, letteren, podiumkunsten, of cross-overs tussen de disciplines, gevestigd in het Koninkrijk der Nederlanden kunnen aanvragen.
- Organisaties die niet primair een winstoogmerk hebben en als kernactiviteit het ontwikkelen van publiekstoegankelijke presentaties en/of activiteitenprogramma’s hebben, evenals archieven en bibliotheken, kunnen aanvragen.
- Onderwijs- en postacademische instellingen kunnen niet aanvragen.
- Een bijdrage kan niet worden aangevraagd voor het herdenken en vieren van de afschaffing van de slavernij, voor louter educatieve projecten, het (ver)bouwen of stichten van musea, restauraties, archeologische opgravingen, de aankoop van objecten of deelcollecties, voor vaste lasten en vaste exploitatie. Alleen voor variabele projectkosten kan worden aangevraagd.
- Aan activiteiten die gefinancierd worden of zullen worden vanuit een andere regeling van het Mondriaan Fonds, Fonds voor Cultuurparticipatie, dan wel op grond van de Regeling op het specifiek cultuurbeleid of een andere voorziening gefinancierd uit publieke middelen, kan niet worden bijgedragen.
- Indien een kunstenaar bij de plannen is betrokken is een reëel honorarium voor de kunstenaar verplicht en moet dit in de begroting worden opgenomen. Het honorarium wordt door de aanvrager betaald volgens de richtlijn voor kunstenaarshonoraria.
- Culturele instellingen onderschrijven de Fair Practice Code, de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie.
Beoordeling
De ingediende aanvraag met bijlagen wordt door medewerkers van het Mondriaan Fonds gecheckt op volledigheid en getoetst aan de formele voorwaarden. Is dit akkoord, dan wordt de aanvraag voorgelegd aan de commissie die adviseert over het toekennen van een bijdrage.
Een bijdrage Open Oproep Herdenkingsjaar Slavernijverleden kan alleen worden toegekend als de commissie positief adviseert.
Vanwege beperkt budget kunnen we niet altijd alle positieve adviezen honoreren. Het bestuur van het Mondriaan Fonds vraagt de adviescommissie in dat geval de positieve adviezen onderling tegen elkaar af te wegen en in volgorde van prioriteit te rangschikken. In deze afweging spelen de diversiteit aan projecten, regionale spreiding en een evenwichtige verdeling tussen de verschillende soorten projecten een rol. Dat betekent dat het kan gebeuren dat een aanvraag positief beoordeeld is, maar dat je toch geen bijdrage toegekend krijgt.
De adviescommissie beoordeelt een aanvraag op basis van:
- Een feitelijke beschrijving van de organisatie inclusief een overzicht van activiteiten in de afgelopen 3 jaar. Geef indien van toepassing een toelichting op activiteiten met betrekking tot dit onderwerp in het verleden.
- Het plan inclusief een inhoudelijke motivering (volledig schriftelijk of deels schriftelijk/deels mondeling toegelicht). Het plan bestaat uit een omschrijving van het project, publieksbereik en presentatieplannen en (indien van toepassing) een toelichting op samenwerking(en).
- Een gespecificeerde begroting met dekkingsplan.
De commissie hanteert een inclusief kwaliteitsbegrip waarbij rekening wordt gehouden met de eigen context waarbinnen elke aanvraag is ingediend of uitgevoerd. Daarnaast ligt bij de beoordeling de nadruk op het plan.
De adviescommissie weegt onderstaande criteria:
Kwaliteit organisatie
- Is de kwaliteit en reputatie van de aanvrager van belang?
- Heeft de organisatie een heldere visie en missie?
- Geven de activiteiten uit het verleden vertrouwen dat het plan het beoogde effect heeft?
Kwaliteit plan
- Draagt het plan bij aan de verdieping en vergroting van kennis en bewustzijn over het slavernijverleden en de doorwerking hiervan in het heden?
- Heeft het project een duurzaam effect ten aanzien van de vergroting van de kennis en het bewustzijn over dit onderwerp? Bijvoorbeeld door het onderwerp op te nemen in de reguliere/structurele programmering.
- Belicht het project een perspectief van betrokken gemeenschappen? Blijkt uit het plan in voldoende mate dat de gemeenschappen een leidende positie hebben bij de ontwikkeling van het project?
Publieksbereik
- Biedt het presentatieplan vertrouwen dat de beoogde doelgroepen worden bereikt?
De artistieke en culturele context van het plan
- Is het plan binnen de regionale en/of (inter)nationale context van belang? Denk hierbij aan draagvlak, inbedding, samenwerkingen met de gemeenschappen of andere relevante (culturele) partijen en maatschappelijke organisaties, makers, curatoren of beschouwers die deelnemen, de plek waar het plaatsvindt, etc.
Checklist organisatie
Om je aanvraag te kunnen behandelen heeft het Mondriaan Fonds informatie nodig: gegevens die je in het aanvraagformulier kunt invullen plus documenten die je kunt uploaden.
Klik hier voor de vertaling in Papiamentu en hier voor de vertaling in Papiamento.
Tip: verzamel de informatie voordat je begint met invullen van het online aanvraagformulier. De bijlagen kun je als pdf uploaden. Let op: ga niet over het aantal pagina’s heen waar een maximum is aangegeven.
Bij een schriftelijke aanvraag:
Recent en actueel (maximaal 1 jaar oud) uittreksel register Kamer van Koophandel
Feitelijke gegevens organisatie (max. 2 pagina’s)
Met een beknopte omschrijving van de activiteiten van de organisatie in de afgelopen 2 jaar, inclusief doelstellingen, doelgroepen, samenwerkingen en publieksbereik.
Onderschrijving codes
Van culturele instellingen verwachten we dat ze kennis genomen hebben van de Fair Practice Code, de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie en dat ze deze onderschrijven en zo goed als mogelijk toepassen.
Plan (max. 15 pagina’s)
Noem de aanvangsdatum, locatie(s), inhoudelijk en eventueel organisatorisch verantwoordelijken voor het project en (eventuele) samenwerkingspartners en betrokken gemeenschappen. Omschrijf de inhoudelijke motivatie en de te organiseren activiteiten. Als er makers betrokken zijn bij het project licht dan de keuze voor deze makers toe. Omschrijf hoe het project bijdraagt aan het vergroten van kennis en bewustwording van het slavernijverleden en de doorwerking ervan in het heden.
Presentatieplan (max 10 pagina’s)
Beschrijf de wijze waarop het project wordt gepresenteerd, inclusief een communicatieplan met een toelichting op de manier waarop het beoogde publiek wordt bereikt en aan het project wordt verbonden. Vermeld ook het verwachte aantal deelnemers of bezoekers, omschrijf de doelgroepen, de keuze voor deze doelgroepen en hoe de activiteiten op deze groepen aansluiten.
Gespecificeerde begroting met dekkingsplan
Kijk hier voor de toelichting op de begroting voor organisaties. Indien van toepassing inclusief een reëel honorarium voor de autonoom beeldend kunstenaar(s) dat door de aanvrager betaald wordt, naast de productiekosten en de onkosten (transportkosten, verblijfskosten, et cetera), waarbij de richtlijn voor honoraria gevolgd dient te worden. Bij onduidelijkheden over een begrotingspost kan het Mondriaan Fonds achterliggende stukken (offertes) opvragen.
Bevestigingsbrieven van bijdragen van derden
Voeg alle brieven samen in een pdf.
Indien bij de aanvraag een hedendaagse maker betrokken is met nieuw werk:
CV (max. 2 pagina’s per maker)
Per maker een beknopt cv met de belangrijkste gegevens over de beroepspraktijk, vooral uit de laatste 2 tot 4 jaar, zoals tentoonstellingen (aangeven solo- of groeps-), manifestaties, voorstellingen, opdrachten, prijzen, publicaties, met jaartallen. Noem ook eventuele nevenactiviteiten, zoals docentschappen, adviesfuncties. Voeg meerdere cv’s samen in 1 pdf met duidelijke vermelding van welk cv bij welke maker hoort.
Toelichting (max. 1 pagina per maker)
Op het werk en de beroepspraktijk van de maker. Beschrijf de inhoudelijke en artistieke uitgangspunten en hoe die tot uitdrukking komen in het werk en de beroepspraktijk. Noem eventuele samenwerkingsverbanden. Voeg meerdere toelichtingen samen in 1 pdf met duidelijke vermelding van welke toelichting bij welke maker hoort.
(Visueel) documentatiemateriaal
De aanvraag zal ook beoordeeld worden op basis van (visueel) documentatiemateriaal met werk uit de afgelopen 1 tot 3 jaar van de maker(s) die nieuw werk gaan maken. Maak per maker een pdf met maximaal 10 van de meest relevante actuele artikelen, afbeeldingen, fragmenten uit publicaties en een literatuurlijst, en/of audio- en/of videofragmenten, van gerealiseerde projecten uit de afgelopen 1 tot 3 jaar. Het documentatiemateriaal moet je na het indienen van dit aanvraagformulier apart uploaden (samen maximaal 300 MB). Na het indienen van dit aanvraagformulier ontvang je direct een bevestigingsmail met een link naar waar je het documentatiemateriaal kunt uploaden. NB je (visueel) documentatiemateriaal moet uiterlijk binnen 5 werkdagen na de deadline zijn ingediend. Klik hier voor de technische specificaties.
Documentatielijst
Stuur ook een documentatielijst mee (in pdf) die correspondeert met het visueel documentatiemateriaal. Zet daarin een omschrijving of bijschrift per meegestuurde artikelen, afbeeldingen, fragmenten uit publicaties en een literatuurlijst, en/of audio- en/of videofragmenten. Bijvoorbeeld: 01, titel, 2020, loop 2 min.
De aanvraag wordt in behandeling genomen nadat het documentatiemateriaal en de documentatielijst zijn geüpload.
Indien van toepassing:
Bankgegevens
We hebben het bankrekeningnummer nodig van de aanvragende instelling om het bedrag over te kunnen maken als de aanvraag wordt toegekend. Is het rekeningnummer gewijzigd of nieuw voor het Mondriaan Fonds? Upload dan een recent bankafschrift bij de aanvraag met daarop duidelijk de naam, bankrekeningnummer of IBAN.
Toestemmingsverklaringen van uitgenodigde of deelnemende partijen
Met toestemming voor het indienen van de aanvraag. Voeg meerdere verklaringen samen in 1 pdf.
Bij een mondelinge aanvraag:
Recent en actueel (maximaal 1 jaar oud) uittreksel register Kamer van Koophandel
Feitelijke gegevens organisatie (max. 2 pagina’s)
Met een beknopte omschrijving van de activiteiten van de organisatie in de afgelopen 2 jaar, inclusief doelstellingen, doelgroepen, samenwerkingen en publieksbereik.
Onderschrijving codes
Van culturele instellingen verwachten we dat ze kennis genomen hebben van de Fair Practice Code, de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie en dat ze deze onderschrijven en zo goed als mogelijk toepassen.
Korte samenvatting van het plan in het aanvraagformulier
Geef een korte omschrijving van het project waarvoor je aanvraagt.
Gespecificeerde begroting met dekkingsplan
Kijk hier voor de toelichting op de begroting voor organisaties. Indien van toepassing inclusief een reëel honorarium voor de autonoom beeldend kunstenaar(s) dat door de aanvrager betaald wordt naast de productiekosten en de onkosten (transportkosten, verblijfskosten, et cetera), waarbij de richtlijn voor honoraria gevolgd dient te worden. Bij onduidelijkheden over een begrotingspost kan het Mondriaan Fonds achterliggende stukken (offertes) opvragen.
Bevestigingsbrieven van bijdragen van derden
Voeg alle brieven samen in een pdf.
Indien bij de aanvraag een hedendaagse maker betrokken is met nieuw werk:
CV (max. 2 pagina’s per maker)
Per maker een beknopt cv met de belangrijkste gegevens over de beroepspraktijk, vooral uit de laatste 2 tot 4 jaar, zoals tentoonstellingen (aangeven solo- of groeps-), manifestaties, voorstellingen, opdrachten, prijzen, publicaties, met jaartallen. Noem ook eventuele nevenactiviteiten, zoals docentschappen, adviesfuncties. Voeg meerdere cv’s samen in 1 pdf met een duidelijke vermelding van welk cv bij welke maker hoort.
Toelichting (max. 1 pagina per maker)
Op het werk en de beroepspraktijk van de maker. Beschrijf de inhoudelijke en artistieke uitgangspunten en hoe die tot uitdrukking komen in het werk en de beroepspraktijk. Noem eventuele samenwerkingsverbanden. Voeg meerdere toelichtingen samen in 1 pdf met duidelijke vermelding van welke toelichting bij welke maker hoort.
(Visueel) documentatiemateriaal
De aanvraag zal ook beoordeeld worden op basis van (visueel) documentatiemateriaal met werk uit de afgelopen 1 tot 3 jaar van de maker(s) die nieuw werk gaan maken. Maak per maker een pdf met maximaal 10 van de meest relevante actuele artikelen, afbeeldingen, fragmenten uit publicaties en een literatuurlijst, en/of audio- en/of videofragmenten, van gerealiseerde projecten uit de afgelopen 1 tot 3 jaar. Het documentatiemateriaal moet je na het indienen van dit aanvraagformulier apart uploaden (samen maximaal 300 MB). Na het indienen van dit aanvraagformulier ontvang je direct een bevestigingsmail met een link naar waar je het documentatiemateriaal kunt uploaden. NB je (visueel) documentatiemateriaal moet uiterlijk binnen 5 werkdagen na de deadline zijn ingediend. Klik hier voor de technische specificaties.
Documentatielijst
Stuur ook een documentatielijst mee (in pdf) die correspondeert met het visueel documentatiemateriaal. Zet daarin een omschrijving of bijschrift per meegestuurde artikelen, afbeeldingen, fragmenten uit publicaties en een literatuurlijst, en/of audio- en/of videofragmenten. Bijvoorbeeld: 01, titel, 2020, loop 2 min.
De aanvraag wordt in behandeling genomen nadat het documentatiemateriaal en de documentatielijst zijn geüpload.
Indien van toepassing:
Bankgegevens
We hebben het bankrekeningnummer nodig van de aanvragende instelling om het bedrag over te kunnen maken als de aanvraag wordt toegekend. Is het rekeningnummer gewijzigd of nieuw voor het Mondriaan Fonds? Upload dan een recent bankafschrift bij de aanvraag met daarop duidelijk de naam, bankrekeningnummer of IBAN.
Toestemmingsverklaringen van uitgenodigde of deelnemende partijen
Met toestemming voor het indienen van de aanvraag. Voeg meerdere verklaringen samen in 1 pdf.
Relevante links
- Papiamentu vertaling van de Open Oproep
- Papiamento vertaling van de Open Oproep
- Algemene voorwaarden Mondriaan Fonds
- Fair Practice Code
- Governance Code Culture
- Code Diversiteit en Inclusie
- Richtlijn Kunstenaarshonoraria
- FAQ Open Oproep Herdenkingsjaar Slavernijverleden
- Toelichting bij begroting individu
- Toelichting bij begroting organisatie